Im Rahmen unseres Design-Updates im Sommer 2025 zeigen wir Ihnen heute ein weiteres Highlight: die neue Listenansicht. Kontrastreiche Farben, klar getrennte Spalten und eine deutliche visuelle Führung sorgen dafür, dass Sie auch bei umfangreichen Datenbeständen nie den Überblick verlieren. Wichtige Informationen sowie aktive Elemente wie Buttons oder Filteroptionen stechen durch ihre neue Farbgebung und Hervorhebung direkt ins Auge. Diese deutliche Abgrenzung sorgt für bessere Lesbarkeit und […]
Alle News rund um desk4
Designrelaunch im Sommer 2025 – jetzt wird’s konkret!
Wir haben Ihnen bereits einen ersten Ausblick auf den bevorstehenden Designrelaunch von desk4 im Sommer gegeben. Nun freuen wir uns, Ihnen einen weiteren zentralen Bestandteil des neuen Erscheinungsbilds vorstellen zu können: die überarbeitete Menüstruktur. Mit frischen Farben und neuer Symbolik wird die Navigation in desk4 jetzt noch intuitiver: ☀️ Klare Strukturen:Die neue Menüoptik setzt auf eine logischere Anordnung der Bereiche – übersichtlich, intuitiv und leicht erfassbar. […]
Neue desk4 KI-Funktion: Kundenanlage mit ChatGPT
Künstliche Intelligenz ist keine Zukunftsvision mehr – sie verändert bereits heute den Büroalltag. Mit desk4 sind Sie einen Schritt voraus: Als eines der ersten Cloud-ERPs mit ChatGPT-Integration profitieren Sie bereits von smarten KI-Funktionen, die Ihre täglichen Aufgaben vereinfachen. ✨Jetzt geht’s noch einfacher – Kundenanlage per KI direkt in desk4! Geben Sie einfach den Firmen- oder […]
Sommer, Sonne, Redesign: desk4 erstrahlt bald im neuen Look!
Während sich draußen die ersten Sonnenstrahlen zeigen, verpassen wir desk4 ein frisches, strahlendes Sommer-Makeover. Zurzeit wird noch fleißig gepinselt, gerückt und gefeilt – doch schon bald ist es so weit: Im Sommer enthüllen wir unser überarbeitetes Design! 🎨 ☀️ Noch ist alles unter Verschluss, aber wir können schon verraten: Es wird luftiger, klarer und frischer. Freuen Sie sich auf […]
desk4 & eBay: Verkäufe vollautomatisch synchronisieren
Stellen Sie sich vor: Sie klappen morgens den Laptop auf, starten desk4 und alle eBay‑Verkäufe der Nacht wurden bereits mit Kundendaten sauber in der Warenwirtschaft hinterlegt. Die Lagerbestände sind perfekt synchronisiert und Ihre Rechnungen schon längst erstellt – plötzlich schmeckt Ihr erster Kaffee doppelt so gut. Mit der neuen eBay-Schnittstelle für desk4 wird genau diese Automatisierung zum täglichen Standard für Reseller. […]
Neue Pflichtfelder für DATEV Unternehmen online
Mit dem aktuellen Update 25.0.3 wurden im Rahmen der DATEV-Schnittstelle neue Pflichtfelder für die Belegübermittlung eingeführt. Ab sofort müssen in den Einstellungen für die Upload-Mail die Empfängeradressen für bestimmte Belegarten explizit gepflegt werden. Wichtig:Ohne die Angabe dieser Empfängeradressen ist die Übermittlung einiger Belegarten an DATEV Unternehmen online nicht mehr möglich und es wird eine Fehlermeldung […]
Neue Funktion: Kollegen Übersicht
Die neue „Kollegen Übersicht“ ist ab sofort verfügbar. Nutzer der Version ERP finden diese im persönlichen Menü der Hauptnavigation, unter dem neuen Punkt „Kollegen“. Mit dieser Funktion erhalten Sie schnellen Zugriff auf wichtige Kontaktdaten zu Ihren Teammitgliedern. Die „Kollegen Übersicht“ erleichtert die interne Kommunikation und sorgt dafür, dass Sie stets die richtigen Ansprechpartner erreichen. Die […]
Neue Funktion: Kasse – Einzweck-Gutscheine
Einfache Verwaltung und Einlösung von Einzweck-Gutscheinen Ab sofort können Nutzer der desk4 Kasse Einzweck-Gutscheine nutzen. Wie funktioniert es im Detail? Mit dieser neuen Funktion bieten Sie Ihren Kunden einen noch besseren Service. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. […]
Neue Funktion: Belegpositionstabelle
Mehr Transparenz, mehr Kontrolle: Entdecken Sie die neue Belegpositionstabelle Wir freuen uns, Ihnen eine neue Funktion vorzustellen, die Ihnen noch detailliertere Einblicke in Ihre Geschäftsbeziehungen ermöglicht. Mit der erweiterten Belegpositionstabelle haben Sie jetzt die Möglichkeit, schnell und einfach zu ermitteln: So funktioniert’s: Durch einfaches Filtern nach verschiedenen Kriterien erhalten Sie die gewünschten Informationen in übersichtlicher […]
Neues Modul: Kennzahlen für individuelle Auswertung
Mit dem neuen Kennzahlenmodul bietet desk4 eine leistungsstarke Funktion, welche Ihre Unternehmenssteuerung auf ein neues Level hebt. Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, Ihre geschäftlichen Daten gezielt auszuwerten und wertvolle Einblicke zu gewinnen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Das desk4 Kennzahlenmodul ist Ihre zentrale Lösung, um Verkaufsstatistiken, Lagerbestände, Umsatzprognosen und viele weitere Kennzahlen effizient zu […]
Neue Funktion: Verbesserte Arbeitszeiterfassung
Mehrere Arbeitszeiträume in Arbeitsberichten erfassen Die Zeiterfassung in den Arbeitsberichten von desk4 wurde ebenfalls optimiert. Mitarbeiter, die größere Projekte über längere Zeiträume bearbeiten und zwischendurch Pausen einlegen, können nun mehrere Zeiträume pro Arbeitsbericht erfassen. Dadurch bleiben Pausen unberücksichtigt und die Arbeitszeit wird korrekt dokumentiert, ohne dass manuelle Korrekturen erforderlich sind. Dies spart Zeit, reduziert Fehler […]
Neue Funktionen für E-Mail-Absender und ChatGPT-Modelle
Mit der neuen Version 24.9. von desk4 erwarten Sie zahlreiche Optimierungen, die Ihre Arbeit erleichtern und die Kommunikation mit Ihren Kunden verbessern. Im Folgenden stellen wir Ihnen zwei besonders nützliche Features vor, die Ihre Prozesse vereinfachen und die Professionalität Ihrer Außendarstellung steigern. Individuelle Absendernamen für E-Mails festlegen Dank der neuen Funktion können Sie den Absendernamen […]
Warum es wichtig ist, die Dokumentenkopieadresse einzurichten
In desk4 bieten wir die Möglichkeit, in den E-Mail-Einstellungen eine Dokumentenkopieadresse einzutragen. Mit dieser Funktion wird beim Versenden eines Belegs eine Blindkopie an die hinterlegte Dokumentenkopieadresse gesendet. Warum eine Kopie des Belegs an eine E-Mail-Adresse senden? Das Versenden einer Kopie des Belegs an eine gesonderte E-Mail-Adresse bietet Ihnen eine zusätzliche Absicherung und Transparenz im Geschäftsverkehr. […]
Ausblenden von Menüpunkten
Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, für jede Mitarbeitergruppe individuell festzulegen, ob Menüpunkte, für die kein Zugriff besteht, vollständig ausgeblendet oder lediglich ausgegraut angezeigt werden sollen. Im Standardmodus werden Menüpunkte, die einem Benutzer nicht zugänglich sind, nur ausgegraut dargestellt. Mit der neuen Einstellung „Verbotene Menüpunkte ausblenden“ können Sie jedoch sicherstellen, dass solche Menüpunkte komplett aus […]
Optimierte Sichtbarkeit zugewiesener Kunden
Mit den neuen Einstellungen „Sichtbarkeit auf zugewiesene Kunden beschränken“ und „Sichtbarkeit auf zugewiesene Belege beschränken“ können Mitarbeiter jetzt ausschließlich ihre eigenen Kunden und Belege einsehen. In der Mitarbeiterübersicht wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter. Im Reiter „Erweitert“ sind die neuen Optionen zu finden. Diese Funktion ist besonders nützlich für Außendienstmitarbeiter, da sie nur die für sie […]
Kontoauszüge automatisch einlesen
Mit dem neuen Feature, dem HBCI-Verfahren, werden Kontoauszüge automatisch abgerufen. Somit können Zahlungen unmittelbar mit den offenen Posten abgeglichen werden. Und das Beste: Das neue Feature steht allen Nutzern des Moduls OP-Verwaltung ab sofort kostenfrei zur Verfügung. Mehr Informationen zu unseren Änderungen in der Version 24.7.0.0 finden Sie im Changelog. […]
Neues Feature: Signaturanpassung im Mailversand
Sie haben jetzt die Möglichkeit, die Signatur im Mailversand unabhängig vom Sachbearbeiter zu ändern. Setzen Sie entweder die Absenderadresse und Signatur auf die des aktuellen Benutzers, oder fügen Sie den Sachbearbeiter als CC ein, wenn er nicht als Absender fungiert. Mehr Informationen zu unseren Änderungen in der Version 24.7.0.0 finden Sie im Changelog. Sie vermissen eine […]
Highlight: Flexiblere Dropdownfelder
Alle bisherigen Dropdown-Felder wurden durch eine Kombination aus Auswahl und Texteingabe ersetzt. Diese Änderung erlaubt Ihnen, spezifische Eingaben direkt vorzunehmen und gleichzeitig aus vordefinierten Optionen zu wählen. Mehr Informationen zu unseren Änderungen in der Version 24.7.0.0 finden Sie im Changelog. Sie vermissen eine Funktion? Dann nutzen Sie unsere Wunschkiste. […]
Highlight: Neue Funktionen zur Preisbestimmung
Preis pro X Stück Diese Funktion ermöglicht es Preise für Kleinstartikel wie z.B. Schrauben etc. zu definieren. Dabei kann zum Beispiel ein Preis von 70 € pro 1.000 Schrauben hinterlegt werden. Verkaufsmengeneinheiten Ab sofort können Sie bestimmten Verkaufsmengen festlegen. Der Preis wird dabei aufgrund der Funktion „Preis pro X Stück“ berechnet. Hinweis: Die Updates werden […]
Digitale Revolution: E-Rechnung ist beschlossene Sache
Am Freitag war es so weit, der Bundesrat hat nach langen Verhandlungen dem Wachstumschancengesetz zugestimmt. Darin enthalten ist die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung bei B2B Geschäften. Die Einführung der eRechnung scheint wie ein weiterer bürokratischer Albtraum für Unternehmen zu sein. Doch während viele denken, dass dies nur zu mehr Verwaltungsaufwand und Komplikationen führen wird, liegt […]
Verbesserung von Lieferscheinen und Wareneingängen
Die aktuelle Version 24.1 der desk4 Warenwirtschaft setzt auf Benutzerfreundlichkeit: Ab sofort werden in Lieferscheinen und im Wareneingang keine Preise mehr angezeigt. Der Fokus liegt jetzt auf den wesentliche Informationen. Das vereinfacht und verbessert das Arbeiten insbesondere in Lagerprozessen, bei denen die Anzeige von Preisen nicht zwingend erforderlich ist. Daran anschließend freuen wir uns, einen […]
