Offene Posten immer im Blick
Mit der Offene Posten Verwaltung in desk4 sind zahlungsfaule Kunden Vergangenheit. Mit dem Modul OP-Verwaltung haben Sie alle offenen Posten immer im Blick. Durch das einfache Mahnen mit desk4, werden Zahlungsausfälle deutlich geringer. Mit desk4 gehören Sie zu den Unternehmen, die Ihre offenen Posten immer im Griff haben und Ihren Kunden nochmal eine Rechnungskopie mit der Mahnung zusenden.
Offene Posten einfach Mahnen
Das Modul OP-Verwaltung erweitert den Bereich der Finanzbuchhaltung und erstellt im Hintergrund Ihre Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Eingangsrechnungen als offene Posten. Dank einer OP-Warnung im Kunden wird verhindert, dass Sie neue Aufträge bearbeiten und Ihr gutes Geld schlechten Kunden hinterherwerfen. Einfaches Mahnen mit den entsprechenden Forderungstexten in desk4, führt zu weniger Zahlungsausfällen. So sparen Sie viel Zeit und Geld.
Durch den Bankimport können Sie auch mehrfach am Tag prüfen, ob Zahlungen eingegangen sind. Auch Projekte mit offenen Abschlagsrechnungen sind mit desk4 einfacher zu verwalten. Dazu werden alle relevanten Informationen wie zum Beispiel die Ursprungsrechnung, der Betrag oder das Fälligkeitsdatum verknüpft.
Die Erweiterung kann ab 25€ pro Monat genutzt werden und ist mit allen Versionen desk4 kompatibel.
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Vorteile der desk4 OP-Verwaltung
Kurz und kompakt
Fälligkeit
Die Fälligkeit eines OPs wird aus den Zahlungsbedingungen errechnet. Ändert sich der Betrag einer vorläufigen Rechnung, wird automatisch auch der zugehörige OP aktualisiert. Versäumt ein Kunde die Zahlung, wird eine Mahnung erstellt. Danach entscheiden Sie, ob Sie den Kunden Mahnen oder persönlich kontaktieren. So handeln Sie optimal im Interesse der Kundenbeziehung.
DATEV Export
Über den Export werden ausgewählte Rechnungen im DATEV-Format vorbereitet. Danach entscheiden Sie, ob Sie die Daten an eine beliebige Finanzbuchhaltung übergeben oder Ihrem Steuerberater per Email inklusive der DATEV-ZIP Datei zu mailen.
Mahnstufen
Alle Mahnstufen können individuell angepasst werden. Mahnzeitraum, Mahngebühren, der Betreff und Inhalt der Mail sowie Vor- und Nachtext einer Mahnung können frei festgelegt werden. Über die definierten Mahnstufen werden Mahnungen automatisch vorgemerkt und können mittels des Mahnlaufs per E-Mail verschickt werden.
Teilzahlungen
Auch eine Teilzahlung wird innerhalb der offenen Posten angezeigt. Somit können Gutschriften und verbleibende OPs miteinander verrechnet werden. Auch Teilzahlungen sind Mahnfähig.
Bank-Import
Durch unseren Import können Zahlungen über Ihre Hausbank oder von Paypal in desk4 übernommen werden. Im Bereich Zahlungszuweisung werden offene Rechnungen und Zahlungseingänge miteinander verbucht.