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Gerne laden wir Sie ein, zu einem kostenlosen Beratungstermin. Wir zeigen Ihnen, wie Sie und Ihr Unternehmen von der Warenwirtschaft desk4® profitieren und sicher für die Zukunft aufgestellt sind.

Mehr Verkauf mit desk4

Schnell, immer und überall auf jeden Kundenwunsch sofort reagieren

Ganz egal, ob vor Ort beim Kunden, im Homeoffice oder im Büro, desk4 vereinfacht die Prozesse im Verkauf extrem. Von Angeboten, Aufträgen, Abschlagsrechnungen, Lieferscheinen, Routenplanung, Arbeitsbericht, Abo-Rechnungen bis zur E-Rechnung beschleunigen wir die üblichen Prozesse einer Warenwirtschaft. Dadurch verkaufen Sie wesentlich mehr, in kürzerer Zeit.

Blitzschnelle Angebote durch Vorlagen.

2 Klicks zum fertigen Angebot

Blitzschnelle Angebote durch Vorlagen

Immer wieder müssen Sie und Ihre Mitarbeiter Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellen, die nach demselben Schema wiederkehren. Mit der Funktion „Vorlagen“ kann wirklich jeder Mitarbeiter einen einwandfreien Beleg erstellen.

Sie definieren Artikel, Überschriften, Zwischensummen und vieles mehr in Ihrer Vorlage, die jeder Mitarbeiter inklusive des E-Mail-Textes übernimmt. Somit entspricht jedes Angebot und auch alle anderen Belege Ihren Anforderungen, und entsprechende Dokumente werden immer im gleichen Standard versendet.

Abo-Rechnung echt einfach

Wiederkehrende Rechnungen und Abos verwalten wie die Großen.

Ob monatliche Kaffee-Lieferung wie bei Amazon, Ihr Handyvertrag oder ein Netflix-Abo, hinter allem steht eine wiederkehrende Abo-Rechnung.

Die periodische Rechnung wird je nach Zeitvorgabe automatisch erstellt und versendet. Sie sparen Zeit und vergessen nie wieder, Rechnungen zu erstellen.

Abo-Rechnung in desk4

Eine Bestroute für mehrere Aufträge

Schon bald verwandelt desk4 Ihre Aufträge und Lieferscheine automatisch in den optimalen Fahrplan und plant für Sie Ihre Bestroute mit Google Maps. Sie sparen wertvolle Zeit im Lager, reduzieren die Flottenkosten und bringen Ihre Ware auf schnellstem Weg zum Kunden. Einfach einladen und losfahren.

Fehlerfreie Arbeitsnachweise durch digitale Erfassung und Abrechnung.

Zettelwirtschaft 2.0

Fehlerfreie Arbeitsnachweise durch digitale Erfassung und Abrechnung.

25 % aller Arbeiten werden nicht berechnet. Arbeitsberichte sind nicht ausgefüllt, fehlerhaft oder fliegen bei 100 km/h aus dem offenen Fenster des Dienstwagens.

Mit desk4 hat das ein Ende. Stellen Sie sich vor, wie einfach die zentrale Erfassung einer Dienstleistung für Sie sein kann. Von der Routenplanung über Arbeitszeiterfassung, der digitalen Unterschrift bis hin zur automatischen Abrechnung sind alle Aufgaben im desk4 Arbeitsbericht zentralisiert und für Sie leicht zu erledigen.

Häufig gestellte Fragen

Wie erstellt man mit einer Warenwirtschaft Angebote und Rechnungen?

Mit einer Warenwirtschaft wie desk4 können Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen mit wenigen Klicks erstellt werden. Bestehende Belege lassen sich dabei direkt weiterführen, sodass aus einem Angebot automatisch ein Auftrag und später eine Rechnung entsteht. Dadurch werden Abläufe beschleunigt und doppelte Eingaben vermieden.

Kann ich wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen?

Ja, mit desk4 können periodische Rechnungen und Abonnements automatisch erstellt und versendet werden. Dabei wird festgelegt, in welchem Zeitraum eine Rechnung erzeugt werden soll, beispielsweise monatlich oder jährlich. Dadurch sparen Unternehmen Zeit und vergessen keine wiederkehrenden Abrechnungen mehr.

Können Arbeitszeiten direkt abgerechnet werden?

Ja, mit den digitalen Arbeitsnachweisen in desk4 können Arbeitszeiten direkt erfasst und später automatisch abgerechnet werden. Mitarbeiter dokumentieren ihre Tätigkeiten digital, inklusive Zeitaufwand, wodurch fehlerhafte oder vergessene Arbeitsberichte vermieden werden.