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Ratgeber · HandwerkWarenwirtschaft für kleine Handwerksbetriebe
Kurz gesagt: Ein kleiner Handwerksbetrieb braucht vor allem Angebote, Arbeitsberichte mit Material und Arbeitszeit, Rechnungen inklusive Abschlagsrechnungen und eine Übergabe an den Steuerberater. Ein großes Materiallager ist oft zweitrangig.
Diese Seite richtet sich an Betriebe mit 1 bis 10 Personen: Meisterbetrieb mit Geselle und Azubi, Elektro, Sanitär, Dachdecker, Maler oder Werkstatt. Sie erfahren, welche Funktionen wirklich zählen, welches desk4 Paket passt und was es kostet. Branchenlösungen für einzelne Gewerke finden Sie unter Handwerkersoftware.
Stand: November 2026 · alle Preise pro Monat zzgl. MwSt.
Was kleine Handwerksbetriebe von einer Warenwirtschaft brauchen
Im kleinen Handwerksbetrieb entsteht der Aufwand selten im Lager, sondern zwischen Baustelle und Büro: Stundenzettel, Materialzettel, Fotos und Notizen müssen abends zur Rechnung werden.
Eine Warenwirtschaft verbindet diese Schritte. Der Auftrag wird vor Ort per Smartphone oder Tablet zum Arbeitsbericht, Material und Arbeitszeit werden erfasst, der Kunde unterschreibt auf dem Gerät. Im Büro wird daraus die Rechnung – ohne Abtippen.
Größere Aufträge rechnen Sie mit Abschlagsrechnungen ab, Wartungsverträge mit Abo-Rechnungen. Die Belege gehen per DATEV-Modul an den Steuerberater.
- Kernfunktion
- Arbeitsbericht mit Material und Zeit
- Abrechnung
- Rechnung, Abschlag, Abo-Rechnung
- Unterwegs
- App für iOS, Android, Windows, Mac
- Paket
- Plus ab 49 €, Ultimate ab 59 €
Die wichtigsten Funktionen für kleine Handwerksbetriebe
Angebot und Auftrag
Angebote aus Vorlagen und Textbausteinen, per Klick zum Auftrag. Verkaufen mit desk4
ab Starter
Arbeitsbericht
Zeiten und Material vor Ort erfassen, Kundenunterschrift auf dem Gerät, danach Rechnung oder Sammelrechnung. Material und Arbeitszeit abrechnen
ab Plus
Abschlagsrechnungen
Größere Aufträge in Teilbeträgen abrechnen, die Schlussrechnung verrechnet die Abschläge. Lexikon: Abschlagsrechnung
ab Ultimate
Abo-Rechnungen
Wartungsverträge automatisch periodisch abrechnen. Wartungsverträge mit Abo-Rechnungen
ab Ultimate
Material und Lager
Materialbestand, Bestellung beim Großhändler und Wareneingang. Einkaufen mit desk4
ab Plus
DATEV und E-Rechnung
Rechnungen als E-Rechnung, Belege per DATEV-Modul an den Steuerberater. Finanzen mit desk4
E-Rechnung in allen Paketen, DATEV +25 €
Wie sieht Ihr Ablauf von der Baustelle bis zur Rechnung aus?Wir zeigen Ihnen den Arbeitsbericht in desk4 an einem Auftrag aus Ihrem Alltag.
Welches desk4 Paket passt zu Ihrem Handwerksbetrieb?
| Betrieb | Empfehlung | Monatlich |
|---|---|---|
| Allein, ohne Lager, nur Angebot und Rechnung | Starter, 1 Benutzer | 39 € |
| Allein oder zu zweit, mit Arbeitsbericht und Material | Plus, 1–2 Benutzer + DATEV | 74 € bzw. 110 € |
| 3 Personen gleichzeitig, mit Abschlags- und Abo-Rechnungen | Ultimate, 3 Benutzer + DATEV | 164 € |
| 5 Personen gleichzeitig, mit Touren für Service und Montage | ERP, 5 Benutzer + DATEV | 374 € |
Listenpreise zzgl. MwSt., Benutzer = gleichzeitig angemeldet. Monteure, die nur ab und zu einen Arbeitsbericht schreiben, zählen nur, solange sie angemeldet sind. Mehr Rechenbeispiele: Kosten einer Warenwirtschaft.
desk4 Starter · desk4 Plus · desk4 Ultimate · desk4 ERP · alle Preise
Branchenlösungen für einzelne Gewerke
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KFZ-Werkstatt
Reinigung
Smartphone-Reparatur
Alle Gewerke
Praxisbeispiele: Digitale Prozesse im Handwerk: 7 Beispiele und ERP-Einführung im Handwerksbetrieb.
Was desk4 im Handwerk nicht ist
- Wer regelmäßig öffentliche Ausschreibungen mit umfangreichen Leistungsverzeichnissen kalkuliert, sollte prüfen, ob dafür eine spezialisierte Kalkulationssoftware nötig ist.
- desk4 ist keine Finanzbuchhaltung. Die Buchhaltung übernimmt Ihr Steuerberater mit den Daten aus dem DATEV-Modul.
- Für Lohnabrechnung und Personalplanung brauchen Sie ein separates Programm.
Alternativen und Einordnung: Warenwirtschaft für kleine Unternehmen im Vergleich.
Passt desk4 zu Ihrem Gewerk?Wir sagen es Ihnen ehrlich – in einem kurzen, kostenfreien Gespräch.
Alle Themen zur Warenwirtschaft für kleine Unternehmen
Den Arbeitsbericht selbst ausprobieren
Testen Sie desk4 auf Smartphone, Tablet und im Büro – kostenlos und ohne Zeitlimit.
Häufige Fragen
Welche Warenwirtschaft eignet sich für kleine Handwerksbetriebe?
Eine Lösung mit Angeboten, Arbeitsbericht für Material und Arbeitszeit, Rechnungen inklusive Abschlagsrechnungen, App für unterwegs und DATEV-Übergabe. In desk4 sind das die Pakete Plus und Ultimate.
Brauche ich als Handwerker ein Lager in der Software?
Nur wenn Sie Material in nennenswertem Umfang vorrätig halten. Viele kleine Betriebe kaufen auftragsbezogen beim Großhandel. Das Lager ist in desk4 ab Plus enthalten.
Gibt es in desk4 einen digitalen Arbeitsbericht?
Ja, ab desk4 Plus. Zeiten und Material werden vor Ort per Smartphone oder Tablet erfasst, der Kunde unterschreibt auf dem Gerät, im Büro wird daraus die Rechnung.
Kann ich mit desk4 Abschlagsrechnungen schreiben?
Ja, ab desk4 Ultimate. Die Schlussrechnung verrechnet die bereits gestellten Abschläge.
Was kostet desk4 für einen kleinen Handwerksbetrieb?
Ein Betrieb mit 1 Benutzer liegt mit desk4 Plus und DATEV-Modul bei 74 € im Monat, mit 3 gleichzeitigen Benutzern und Ultimate bei 164 € im Monat, jeweils zzgl. MwSt.
Zählt jeder Monteur als Benutzer?
Nein. desk4 rechnet nach gleichzeitig angemeldeten Benutzern ab. Mitarbeitende legen Sie unbegrenzt an; bezahlt wird nur, wer zur selben Zeit angemeldet ist.
Funktioniert desk4 auf der Baustelle?
desk4 läuft im Browser und als App für iOS, Android, Windows und Mac. Als Cloud-Software braucht es eine Internetverbindung, zum Beispiel über das Mobilfunknetz.