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Gerne laden wir Sie ein, zu einem kostenlosen Beratungstermin. Wir zeigen Ihnen, wie Sie und Ihr Unternehmen von der Warenwirtschaft desk4® profitieren und sicher für die Zukunft aufgestellt sind.
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Sichere Passwortverwaltung


Die Passwortverwaltung richtet sich an Unternehmen, die Zugangsdaten bei Ihrem Kunden hinterlegen müssen oder wollen. Somit haben Sie in desk4 ein Tool, mit dem Sie jeden Zugang einfach handhaben können.

  • einfache Verwaltung beim jeweiligen Kunden
  • doppelte Verschlüsselung der Zugangsdaten
  • freie Kategorisierung
  • sensible Daten nur auf deutschen Servern

Alternative zu Lastpass, Bitwarden, 1Password oder iCloud-Schlüsselbund

Verwalten Sie die Zugangsdaten Ihrer Kunden auf Ihrem desk4 Cloud Server. Das Modul zur Passwortverwaltung in desk4 richtet sich an Unternehmen, die eigene Zugangsdaten oder die Ihrer Kunden sicher verwalten wollen. Egal ob Zugänge für Homepages, Telekom, DSL, Bankdaten, Facebook, Xing oder auch für Ihre Fernwartung, Sie können direkt bei Ihrem Kunden auf eine einfache Art Zugänge speichern und verwalten. Mit einem Masterpasswort können diese Daten zusätzlich doppelt verschlüsselt werden.

Die Erweiterung „Passwortverwaltung“ ist mit allen Versionen von desk4 kompatibel.

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Mehr Informationen
Passwortverwaltung in desk4

Nie wieder ein Passwort vergessen!

Welches Passwort hat die Web-Datenbank, welchen Benutzernamen habe ich bei Google, wie ist der Supportzugang meines Kunden Herrn Müller? Oder wo stehen die Passwörter für meine E-Mail, Facebook, Bank oder Zalando – ein Problem, das jeder kennt!

Mit der desk4 Passwortverwaltung managen Sie alle Zugänge für sich und Ihre Kunden. In den Bereichen Kunden und Lieferanten gibt es nun eine sichere Möglichkeit, Passwörter und Zugangsdaten von Geschäftspartnern verschlüsselt zu speichern und zu verwalten.

Vergessen Sie Tools wie Lastpass, Bitwarden, 1Password oder auch iCloud Schlüsselbund. Diese Anbieter kommen überwiegend aus den USA und sind somit nicht DSGVO-konform. Unsere Passwortverwaltung ist ein Bestandteil von desk4, wird doppelt verschlüsselt und entspricht dem aktuellen Sicherheitsniveau.

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Häufig gestellte Fragen

Wie werden Passwörter in desk4 gespeichert?

Passwörter werden direkt beim jeweiligen Kunden oder Lieferanten im Bereich „Passwörter“ hinterlegt. Dort können sie mit Benutzername, Passwort, Homepage und Zusatzinformationen gespeichert und verwaltet werden. Die Daten sind verschlüsselt gespeichert und können bei Bedarf angezeigt oder kopiert werden.

Wie sicher ist die Passwortverwaltung?

Die Zugangsdaten werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert. Zusätzlich kann eine optionale 2-Fach-Verschlüsselung aktiviert werden, bei der ein Master-Passwort benötigt wird, um auf Passwörter zuzugreifen oder diese zu entschlüsseln. Dadurch sind die Daten besonders geschützt.

Kann ich Passwörter nachträglich ändern oder archivieren?

Ja. Passwörter können jederzeit bearbeitet oder archiviert werden. Archivierte Einträge bleiben gespeichert, werden aber aus der aktiven Übersicht ausgeblendet und können bei Bedarf wieder angezeigt werden.