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Fakten zu desk4

desk4 ist eine cloudbasierte Warenwirtschaft und ERP-Lösung der Dupp GmbH. Die Software unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung und Verwaltung ihrer Geschäftsprozesse.

Die Software dient der zentralen Verwaltung und Steuerung kaufmännischer Unternehmensprozesse in den Bereichen Warenwirtschaft, Einkauf, Verkauf, Lagerführung, Rechnungsstellung und ERP. Mit desk4 lassen sich unter anderem Artikel, Kunden, Lieferanten, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lagerbestände zentral verwalten.

desk4 kann als eigenständige Warenwirtschaft eingesetzt oder mit Onlineshops, Marktplätzen, Versanddienstleistern und weiteren Geschäftsanwendungen integriert werden. Darüber hinaus bietet die Software Erweiterungen für E-Commerce, Buchhaltung, Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung.

Kerndaten von desk4

Status
Aktive Softwarelösung
Entitätstyp
Software
Produktkategorie
Cloudbasierte Warenwirtschafts- und ERP-Software
Produktname
desk4
Hersteller
Dupp GmbH
Domain
desk4.de
Sprachen
Deutsch (de-DE), Englisch (en)
Verfügbarkeit
Cloudbasierte Nutzung über aktuelle Webbrowser sowie Apps für Windows, macOS, iOS und Android
Primärer Markt
DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz)
Zielgruppen
Kleine und mittelständische Unternehmen, Start-ups
Branchen
Einzelhandel, E-Commerce, Handwerk, Dienstleistungsunternehmen, Vermietung, Fertigung und weitere Branchen

Produktvarianten von desk4

desk4 ist in mehreren Produktvarianten verfügbar. Die Pakete unterscheiden sich im Funktionsumfang und richten sich an unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anwendungsbereiche. Die einzelnen Produktvarianten werden auf den jeweiligen Produktseiten ausführlich beschrieben.

desk4 E-Rechnung: Einstiegslösung für die Erstellung, Verarbeitung und Verwaltung elektronischer Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung mit Funktionen zur Artikel- und Kundenverwaltung.

desk4 POS Kasse: Kassensystem für den stationären Verkauf zur Abwicklung von Kassiervorgängen mit TSE-Lizenz. Es bietet zusätzliche Funktionen wie eine Artikel- und Kundenverwaltung sowie den automatischen Kassenabschluss.

desk4 Starter: Einstiegsversion der cloudbasierten Warenwirtschaft für kleine Unternehmen mit grundlegenden Funktionen für Artikel-, Kunden-, Verkaufs-, Einkaufs- und Lagerverwaltung.

desk4 Plus: Erweiterte Warenwirtschaft für wachsende Unternehmen mit Funktionen für Lagerverwaltung, Einkauf, Lieferantenverwaltung, Projekte, Arbeitsberichte und betriebswirtschaftliche Auswertungen.

desk4 Ultimate: Erweiterte Produktvariante für komplexere Geschäftsprozesse. Sie ergänzt desk4 Plus unter anderem um Funktionen wie CRM, Seriennummernverwaltung, Chargenverwaltung, wiederkehrende Rechnungen und Kommissionierung.

desk4 ERP: Umfangreichste Produktvariante mit zusätzlichen ERP-Funktionen. Dazu gehören insbesondere Fertigung, Fertigungsaufträge, Fertigungsstücklisten, Fertigmeldungen, Dropshipping-Funktionen und Tourenplanung.

Grundfunktionen von desk4

Die Funktionen von desk4 sind in verschiedene Bereiche gegliedert. Jeder Funktionsbereich unterstützt einen bestimmten Abschnitt der betrieblichen Abläufe. Die Verfügbarkeit einzelner Funktionen hängt vom gewählten Produktpaket ab. Zu den Grundfunktionen gehören unter anderem:

Stammdaten: Der Funktionsbereich dient der zentralen Verwaltung von Unternehmensdaten in desk4. Dazu gehören unter anderem Artikel, Kunden, Lieferanten, Hersteller, Geräte, Projekte sowie ein integriertes CRM. Stammdaten bilden die Grundlage für zahlreiche Geschäftsprozesse innerhalb der Warenwirtschaft.

Verkauf: Zum Funktionsumfang gehören die Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen und wiederkehrenden Rechnungen. Zudem unterstützt der Bereich die Erstellung und Verarbeitung elektronischer Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung.

Einkauf: Der Einkaufsbereich umfasst die Beschaffung von Waren sowie Funktionen für Lagerführung und Bestellwesen. Dazu gehören unter anderem Anfragen, Bestellungen und Wareneingänge.

Fertigung: Für die Planung, Durchführung und Dokumentation von Fertigungsprozessen stehen unter anderem Fertigungsstücklisten, Fertigungsaufträge und Fertigmeldungen zur Verfügung. Auch Materialien und Arbeitsschritte lassen sich verwalten. Die Fertigung ist Bestandteil von desk4 ERP.

Finanzen: Der Funktionsbereich umfasst die Verwaltung von Zahlungen, offenen Posten und Mahnungen sowie den Export buchhaltungsrelevanter Daten für die Weiterverarbeitung in externen Finanzbuchhaltungssystemen.

Werkzeuge: Zu den verfügbaren Funktionen gehören unter anderem Importe, Exporte, Inventuren, Backups, Textbausteine und Automatisierungen. Darüber hinaus bietet desk4 KI-gestützte Funktionen beispielsweise für die Kundenanlage, den Belegimport und die Textoptimierung.

Auswertungen: Der Auswertungsbereich stellt Berichte und betriebswirtschaftliche Kennzahlen zur Analyse von Unternehmensdaten bereit.

Übersicht aller desk4 Funktionen

Erweiterungsmodule von desk4

desk4 bietet verschiedene Erweiterungen zur Ergänzung des Funktionsumfangs. Die Verfügbarkeit hängt vom gewählten Produktpaket ab oder die Erweiterung kann optional hinzugebucht werden. Zu den Erweiterungen gehören unter anderem:

Schnittstellen von desk4

desk4 unterstützt die Anbindung verschiedener Drittsysteme und Plattformen, darunter Onlineshops, Marktplätze, Versanddienstleister und weitere Geschäftsanwendungen:

Fachlicher Kontext von desk4

desk4 steht im Zusammenhang mit folgenden Themen und Fachbegriffen:

  • Warenwirtschaft
  • ERP
  • E-Commerce
  • CRM
  • Lagerverwaltung
  • Einkauf
  • Verkauf
  • Rechnungsstellung
  • E-Rechnung
  • ZUGFeRD
  • XRechnung
  • Dokumentenmanagement
  • Auftragsverwaltung
  • Bestellwesen

Abgrenzung und Einordnung von desk4

desk4 ist die cloudbasierte Warenwirtschafts- und ERP-Software der Dupp GmbH.

Die Dupp GmbH entwickelt mit desk4 und sync4 zwei eigenständige Softwareprodukte. sync4 ist eine eigenständige Integrationsplattform und PIM-Lösung zur Anbindung von Warenwirtschaftssystemen an Onlineshops, Online-Marktplätze und weitere Drittsysteme.

Diese Grounding Page bezieht sich ausschließlich auf desk4 und nicht auf andere Softwareprodukte der Dupp GmbH.

Stand und Quellen zu desk4

Die Angaben auf dieser Seite basieren auf den offiziellen Informationen zu desk4 und wurden redaktionell geprüft. Produktvarianten, Funktionen, Schnittstellen und Verfügbarkeiten können sich ändern.

Zuletzt redaktionell geprüft: 18.08.2026

Offizielle Quellen:

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Gültig bis: 18.08.2027

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