So geht Autovermietung
Der Betrieb einer Autovermietung sorgt für besondere Anforderungen an eine Software. Mit desk4® bekommen Sie alles, was Sie für den Betrieb einer Autovermietung benötigen, in einer Software. Mietwagen als Mietartikel im System, Angebote und Rechnungen. Das CRM-Modul ermöglicht vorab eine unkomplizierte Kommunikation mit den Kunden.
Mietangebot mit ansprechenden Bildern
Erfassen Sie schnell und einfach Mietangebote für Ihre diversen Fahrzeuge mit entsprechenden Tages- oder Stundensätzen.
Mietauftrag mit allen Eckdaten
Versenden Sie den Mietauftrag mit allen Zusatz- und Nebenkosten direkt als Vertragswerk per PDF an Ihren Gast.
Anzahlung und Abschlag verwalten
Mit einem Klick erstellen und versenden Sie den Abschlag als Anzahlungsrechnung.
Mietrechnung nach Rückgabe
Nach der Rückgabe erstellen Sie aus dem Mietauftrag die Endrechnung mit Abzug der bereits geleisteten Anzahlung.
Entspannte Verwaltung Ihrer Autovermietung
Unglaublich einfach
Sie betreiben eine Autovermietung und erhalten Mietanfragen über Ihre Homepage? Mit desk4® verwalten Sie Ihre Anfragen vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung. Die Mietwagen, welche als Mietartikel angelegt werden, enthalten alle Informationen des Mietwagens, ein Bild und ein Beschreibungskurztext sind hinterlegt. Im Langtext hingegen wird der Mietvertrag gepflegt. Unter Vorlagen erstellen Sie sich für jedes Ihrer Mietobjekte eine Vorlage mit allen relevanten Details. Durch einfaches Zuladen der Vorlage für ein Angebot oder den Mietauftrag ersparen sie sich die immer wiederkehrende Pflege.
Mit wenigen Klicks ist ein Angebot oder ein Mietauftrag für Ihren Kunden erstellt. Besonders beim Angebot sprechen Sie Ihren Gast mit eingebetteten Bildern innerhalb der PDF positiv an. Jetzt brauchen Sie nur noch das Datum und die Uhrzeit für die Abholung und Rückgabe eintragen und das Angebot kann mit einem vordefinierten E-Mailtext direkt aus desk4® an Ihren Kunden verschickt werden.
Ihr Kunde ist vom Angebot begeistert und mietet spontan. Mit einem Klick führen Sie das Angebot in einen Mietauftrag weiter. Hier wird in der erzeugten PDF nun der Langtext eingebunden, der den Mietvertrag mit allen Details beinhaltet. Aus dem Mietauftrag erstellen Sie noch die Abschlagsanzahlung und versenden wieder beide PDF Dokumente innerhalb einer E-Mail mit einem Anschreiben aus einer Textvorlage.
Das nennen wir effizientes und kundenorientiertes Mietwagen-Management für Smartphones, Tablets und vergleichbare Geräte.
Mehr als nur eine Vermietungssoftware
Aufträge einfach verwalten
Schnelle Erfassung
Mit desk4 können Sie die Mietanfragen blitzschnell erfassen und zu Angeboten verarbeiten. Bieten Sie Ihren Kunden erstklassigen Service und eine zügige Abwicklung des Mietvertrags.
CRM
Das Customer-Relationship-Management Tool wird in desk4 für die Verwaltung der Kommunikation mit den Kunden verwendet. So können sämtliche Kontakte mit einem Kunden dokumentiert werden. Egal ob Briefe, Verträge, Telefonate, E-Mails oder ein Gespräch vor Ort.
Auswertung
desk4 hat alle Geschäftszahlen Ihrer Firma im Blick. Mit unserer Auswertung können Sie Berichte und Kennzahlen für einen beliebigen Zeitraum exportieren und anschließend analysieren.
Einfache Bedienung
Durch ein benutzerfreundliches, selbsterklärendes Design und einer optimierten Performance ist die Cloud-Software besonders anwenderfreundlich. Mehr noch: Durch das responsive Design ist desk4 auf alle Größen skalierbar und immer optimal zu bedienen.
Kundenverwaltung
Informationen im desk4 Kundenstamm können aufgrund Ihrer Wichtigkeit detailliert angelegt und gepflegt werden. Neben Ansprechpartnern und Bankdaten oder Kundengeräten werden den Kunden Eigenschaften, Preislisten und Kundengruppen zugewiesen.
Weitere Informationen zu desk4®
- Einfach sorgenfrei: Auch viele kleine Miet-Rechnungen sind im Handumdrehen über den DATEV-Export in Ihrer Buchführung
- Hohe Sicherheitsstandards: Die Dupp GmbH ist Hersteller der desk4 Warenwirtschaft und entwickelt, vertreibt und betreibt Server ausschließlich in Deutschland
- Einfache Datenmitnahme: Übernehmen Sie Ihre Daten ganz einfach aus Ihrer alten Software mit in Ihr neues desk4 System
- Einfach Zeit sparen: Mit blitzschnell erstellten Arbeitsberichten und automatisierten Abo-Rechnungen sparen Sie mit desk4 Zeit und bringen Ihr Unternehmen voran