Innovative ERP Software für Systemhäuser und IT-Dienstleister
Mit desk4 bieten wir Ihnen eine umfassende ERP-Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Systemhäusern und IT-Dienstleistern zugeschnitten ist. Unsere Software verbindet leistungsstarke Funktionen mit intuitiver Bedienbarkeit, sodass Sie Ihre Geschäftsprozesse effizient steuern und Ihre Kunden optimal betreuen können.
Als IT-Spezialist kennen wir Ihre Bedürfnisse
Als Systemhaus stehen Sie täglich vor der Herausforderung, eine Vielzahl komplexer Prozesse effizient zu steuern – von der Abrechnung wiederkehrender Leistungen bis zur präzisen Zeiterfassung und strukturierten Projektorganisation. Mit desk4 bieten wir Ihnen eine leistungsstarke ERP-Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse von IT-Dienstleistern und Systemhäusern zugeschnitten ist. Dank praxisnaher Funktionen behalten Sie stets den Überblick über offene Posten, verwalten wichtige Kundendaten sicher und integrieren Ihre Buchhaltung nahtlos mit DATEV. Entdecken Sie die vielseitigen Module von desk4, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit gezielt unterstützen:
- Periodische Rechnung: Erfassen Sie periodische Rechnungen für Miet- oder Subscription-Modelle sowie Wartungsverträge.
- Arbeitsnachweis: Erfassen Sie auf die Sekunde genaue Zeiten für Dienstleistungen, welche über den eigentlichen Auftrag hinausgehen.
- Projekte: Organisieren Sie alle Belege usw. in Projekten. So erhalten Sie Ihre digitale Sammelmappe.
- DATEV-Anbindung: Alle Rechnungen können per DATEV-Export elektronisch an Ihren Steuerberater übermittelt werden.
- OP-Verwaltung: Mit dem Modul OP-Verwaltung haben Sie alle offenen Posten immer im Blick.
- Passwortverwaltung: Verwalten Sie die Zugangsdaten Ihrer Kunden an einem zentralen Ort.
- Cron-Importe: Mit desk4 haben Sie die Möglichkeit, Artikel in einem von Ihnen gesetzten Intervall automatisch zu importieren.
Warenwirtschaft
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CRM
Das Customer-Relationship-Management Tool wird in desk4 für die Verwaltung der Kommunikation mit den Kunden verwendet. So können sämtliche Kontakte mit einem Kunden dokumentiert werden. Egal ob Briefe, Verträge, Telefonate, E-Mails oder ein Gespräch vor Ort.
Synaxon Schnittstelle
Dank der nahtlosen Anbindung von EGIS, der zentralen Einkaufsplattform der SYNAXON AG, an Ihr desk4-Warenwirtschaftssystem profitieren Sie von einem direkten Zugriff auf über 2 Millionen Artikel von mehr als 85 renommierten Lieferanten – effizient, zentralisiert und vollständig in Ihre bestehenden Prozesse integriert.
Projektverwaltung
Weisen Sie Mitarbeiter, Angebote, Rechnungen und mehr in desk4 einem Projekt zu. In der Projektübersicht sehen Sie neben den Dokumenten und Ereignissen des jeweiligen Projekts auch die zugewiesenen Kontakte.
DATEV Schnittstelle
Die desk4 DATEV-Schnittstelle ist für die Übergabe Ihrer Belege als PDF an Ihren Steuerberater ausgelegt. Sie markieren einfach Ihre Rechnungen, Gutschriften, oder andere Belege in desk4 und übermitteln diese mit allen steuerrelevanten Informationen (ZUGFeRD) an Ihren Steuerberater.
DMS
Das desk4 DMS ist eine innovative Lösung für die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, die darauf abzielen, Arbeitsabläufe zu optimieren und den Überblick über wichtige Informationen zu gewährleisten.
Von IT-Systemhaus für IT-Systemhaus
IT-Dienstleister sind gefragter denn je und das benötigte Zeitfenster für eine gute Kundenbetreuung wird immer kleiner. Mit dem stetig wachsenden Aufkommen an Service-Dienstleistungen für Hard- und Softwareprodukte wächst in jedem Unternehmen das Bedürfnis nach kompetenten IT-Ansprechpartnern. Oft ist die Verwaltung und die anschließende Berechnung genauso zeitaufwendig, wie die Beratung oder die Umsetzung der IT-Dienstleistung. Mit desk4® haben wir das passende Werkzeug für den IT-Dienstleister entwickelt.
Bereits bei den Wartungs- und wiederkehrenden Rechnungen kann desk4® dem IT-Dienstleister die automatische Rechnungserstellung für monatliche Wartungsverträge, jährliche Hosting Verträge oder wiederkehrende Domainberechnungen vereinfachen. Die meisten IT-Systemhäuser entwickeln und vertreiben Softwareprodukte, die periodisch abgerechnet werden – das können Miet- und Subscription-Modelle oder auch Wartungsverträge. Außerdem besteht das Leistungsportfolio eines IT-Dienstleisters aus einer Vielzahl an Dienstleistungen. Mit Hilfe der integrierten Rechnungsverwaltung lassen sich alle Software- und Dienstleistungsverträge ganz bequem berechnen.
Mehr als nur eine Dienstleistungssoftware
Aufträge einfach verwalten
Arbeitsbericht
Mit dem Arbeitsbericht dokumentieren Sie zu erledigende Aufgaben und die benötigten Zeiten unabhängig vom Einsatzort. Aus einem oder mehreren Arbeitsberichten können Sie einzelne oder zusammengefasste Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen.
CRM
Das Customer-Relationship-Management Tool wird in desk4 für die Verwaltung der Kommunikation mit den Kunden verwendet. So können sämtliche Kontakte mit einem Kunden dokumentiert werden. Egal ob Briefe, Verträge, Telefonate, E-Mails oder ein Gespräch vor Ort.
Projektverwaltung
Weisen Sie Mitarbeiter, Angebote, Rechnungen und mehr in desk4 einem Projekt zu. In der Projektübersicht sehen Sie neben den Dokumenten und Ereignissen des jeweiligen Projekts auch die zugewiesenen Kontakte.
Einfache Bedienung
Durch ein benutzerfreundliches, selbsterklärendes Design und einer optimierten Performance ist die Cloud-Software besonders anwenderfreundlich. Mehr noch: Durch das responsive Design ist desk4 auf alle Größen skalierbar und immer optimal zu bedienen.
Kunden
Informationen im desk4 Kundenstamm können aufgrund Ihrer Wichtigkeit detailliert angelegt und gepflegt werden. Neben Ansprechpartnern und Bankdaten oder Kundengeräten werden den Kunden Eigenschaften, Preislisten und Kundengruppen zugewiesen.
Weitere Informationen zu desk4®
- Einfach sorgenfrei: Auch viele kleine Rechnungen sind im Handumdrehen über den DATEV-Export in Ihrer Buchführung
- Hohe Sicherheitsstandards: Die Dupp GmbH ist Hersteller der desk4 Warenwirtschaft und entwickelt, vertreibt und betreibt Server ausschließlich in Deutschland
- Einfache Datenmitnahme: Übernehmen Sie Ihre Daten ganz einfach aus Ihrer alten Software mit in Ihr neues desk4 System
- Einfach Zeit sparen: Mit blitzschnell erstellten Arbeitsberichten und automatisierten Abo-Rechnungen sparen Sie mit desk4 Zeit und bringen Ihr Systemhaus voran