Abo-Auftrag in desk4: wiederkehrende Rechnungen in einem Lauf erstellen
Wartungsverträge, Hosting, Miete, Leasing oder Abos: Sie legen den Vertrag einmal als Abo-Auftrag an. desk4 merkt sich, wann die nächste Rechnung fällig ist, und erstellt alle fälligen Rechnungen eines Zeitraums in einem Lauf.
- Vertrag einmal als Abo-Auftrag anlegen
- Periode, Laufzeit und Kündigungsfrist je Vertrag
- Alle fälligen Rechnungen in einem Lauf
- Als E-Rechnung in ZUGFeRD oder XRechnung
Lieber direkt sprechen? 02773 92090
Was ist ein Abo-Auftrag in desk4?
Der Abo-Auftrag in desk4 ist ein Abo-Auftrag, aus dem wiederkehrende Rechnungen mit gleichem Inhalt in einem festen Rhythmus entstehen. Sie ist eine Funktion der Cloud-Warenwirtschaft desk4 der Dupp GmbH aus Haiger und ab dem Paket Ultimate enthalten.
Im Abo-Auftrag stehen Kunde, Artikel, Zahlungsbedingung und das Datum der nächsten Rechnung. Wenn die Rechnungen fällig sind, führen Sie alle Abo-Aufträge eines Zeitraums gesammelt zu Rechnungen weiter. Danach springt das Datum der nächsten Rechnung um die eingestellte Periode weiter.
Den Standard für Zeiteinheit, Hauptlaufzeit und Folgelaufzeit legen Sie einmal in den Grundeinstellungen fest. Im einzelnen Abo-Auftrag können Sie ihn anpassen.
- Rhythmus
- Periode in Zeiteinheiten, z. B. monatlich oder jährlich
- Laufzeit
- Hauptlaufzeit, Folgelaufzeit, Kündigungsfrist
- Rechnungslauf
- Gesammelt für einen Zeitraum, ohne doppelte Rechnungen
- Ausnahmen
- Monate ohne Berechnung abwählen
- Paket
- Ab Ultimate, ab 59 € im Monat
- Geräte
- Browser und App für Windows, Mac, iOS und Android
- Testen
- Kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit
- Anbieter
- Dupp GmbH, Haiger · 02773 92090
Funktionen des Abo-Auftrags
Alles, was einen Vertrag ausmacht, steht im Abo-Auftrag. Die Rechnungen entstehen daraus, wenn sie fällig sind.
Vertrag einmal anlegen
Kunde, Ansprechpartner, Artikel, Zahlungsbedingung, Referenz und Belegrabatt stehen im Abo-Auftrag. Im Druck heißt er „Vertragsinformationen“.
Periode und Laufzeit
Die Periode legt fest, nach wie vielen Zeiteinheiten eine Rechnung entsteht. Dazu kommen Laufzeitanfang, Hauptlaufzeit und eine Folgelaufzeit, die den Vertrag verlängert, solange keine Kündigung vorliegt.
Kündigungen erfassen
Tragen Sie den Kündigungseingang ein, berechnet desk4 das Laufzeitende. „Kündbar bis“ ergibt sich aus der Kündigungsfrist.
Aktive Monate
Für Saisonbetriebe oder Pausen wählen Sie einzelne Monate ab. In diesen Monaten entsteht keine Rechnung.
Rechnungslauf
Aus der Übersicht führen Sie alle Abo-Aufträge eines Zeitraums gesammelt zu Rechnungen weiter. Rechnungen werden dabei nicht doppelt angelegt, ein abweichendes Belegdatum ist möglich.
Nächste Rechnung
Nach dem Weiterführen springt das Datum der nächsten Rechnung um die eingestellte Periode weiter. Die neue Rechnung übernimmt dieses Datum.
Wartungen verknüpfen
Im Reiter „Wartungen“ ordnen Sie dem Abo-Auftrag eine Wartung zu, zum Beispiel für Wartungsverträge mit Geräten beim Kunden.
Zur GeräteverwaltungE-Rechnung und Versand
Die Rechnungen gehen per E-Mail mit PDF aus desk4 an Ihre Kunden, als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung.
Zur E-RechnungOffene Posten
Mit der OP-Verwaltung sehen Sie, welche Abo-Aufträge bezahlt sind, und mahnen offene Beträge.
Zur OP-VerwaltungSie haben viele wiederkehrende Rechnungen?Wir zeigen Ihnen den Rechnungslauf in desk4 an Ihrem Beispiel.
So erstellen Sie Abo-Aufträge in vier Schritten
Abo-Auftrag anlegen
Unter Verkauf, Abo-Aufträge wählen Sie den Kunden und fügen die Artikel hinzu.
Laufzeit einstellen
Nächste Rechnung, Laufzeitanfang, Periode, Hauptlaufzeit und Kündigungsfrist festlegen.
Rechnungslauf starten
Zum Monatsanfang oder Monatsende alle fälligen Abo-Aufträge eines Zeitraums zu Rechnungen weiterführen.
Versenden und verbuchen
Rechnungen per E-Mail versenden und über die DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater übergeben.
Das passende desk4 Paket
Pakete für Einsteiger ab 9,90 €, Pakete für Profis ab 49 € im Monat, Warenwirtschaft ab 39 €. Mitarbeiter legen Sie unbegrenzt an, berechnet werden gleichzeitig angemeldete Benutzer. Alle Preise zzgl. MwSt.
Alle Pakete und Preise vergleichenEinsteiger
ab 9,90 € / Monat
E-Rechnung ab 9,90 €, Starter ab 39 € mit Angebot, Auftrag und Lieferschein, POS Kasse ab 49 € inkl. TSE-Lizenz.
Plus
ab 49 € / Monat
Angebot bis Rechnung, Arbeitsbericht, Mietartikel, Einkauf, Lager, Inventur und Auswertungen.
Ultimate
ab 59 € / Monat
Alles aus Plus, dazu Stücklisten, CRM, Abschlagsrechnungen und Abo-Aufträge, Chargen und Seriennummern. Abo-Aufträge sind ab Ultimate enthalten.
ERP
ab 99 € / Monat
Alles aus Ultimate, dazu Fertigung, Filialen, Routenplanung, Bestellvorschläge und 6 Erweiterungen inklusive.
Wo Abo-Aufträge helfen
Überall, wo Leistungen regelmäßig zum gleichen Preis berechnet werden.
Wartungsverträge
Regelmäßige Wartung von Geräten beim Kunden, mit verknüpfter Wartung im Abo-Auftrag.
GeräteverwaltungPersönliche Beratung aus Haiger
Wir richten desk4 gemeinsam mit Ihnen ein, übernehmen Ihre Kunden- und Artikeldaten und schulen Ihr Team. Sie erreichen uns direkt in Haiger.
Ihr Betrieb hat besondere Abläufe?Sprechen Sie mit uns, telefonisch unter 02773 92090 oder im Termin.
Abo-Auftrag kostenlos ausprobieren
Kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit, mit Musterkunden, Musterartikeln und Musteraufträgen.
Häufige Fragen zum Abo-Auftrag in desk4
Was ist ein Abo-Auftrag?
Ein Abo-Auftrag, auch periodische Rechnung, ist eine wiederkehrende Rechnung mit gleichem Inhalt, zum Beispiel für Wartungsverträge, Hosting, Miete, Leasing oder Abonnements. In desk4 legen Sie dafür einmal einen Abo-Auftrag an, aus dem die Rechnungen im eingestellten Rhythmus entstehen.
Wie oft kann abgerechnet werden?
Die Periode legt fest, nach wie vielen Zeiteinheiten eine Rechnung entsteht, zum Beispiel jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr. Einzelne Monate ohne Berechnung wählen Sie unter „Aktive Monate“ ab.
Wie entstehen die Rechnungen?
Sie führen die fälligen Abo-Aufträge aus der Übersicht gesammelt für einen Zeitraum zu Rechnungen weiter. Rechnungen werden dabei nicht doppelt angelegt. Danach springt das Datum der nächsten Rechnung um die eingestellte Periode weiter.
Kann ich Laufzeiten und Kündigungsfristen abbilden?
Ja. Im Abo-Auftrag legen Sie Hauptlaufzeit, Folgelaufzeit und Kündigungsfrist fest. Mit der Folgelaufzeit verlängert sich der Vertrag, solange keine Kündigung eingetragen ist. Aus dem Kündigungseingang berechnet desk4 das Laufzeitende.
Gehen Abo-Aufträge als E-Rechnung raus?
Ja. Die Rechnungen aus dem Abo-Auftrag sind normale Rechnungen in desk4 und lassen sich wie alle Rechnungen als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung versenden.
In welchem Paket ist der Abo-Auftrag enthalten?
Der Abo-Auftrag ist ab dem Paket Ultimate ab 59 € im Monat enthalten. Alle Preise zzgl. MwSt.
Für welche Branchen eignet sich der Abo-Auftrag?
Zum Beispiel für IT-Systemhäuser und Agenturen (Hosting, Wartung), Reinigungsfirmen (Unterhaltsreinigung), Vermieter und Biobauern (Gemüsekisten). Mehr in der Branchenübersicht unter desk4.de/branchenuebersicht/.
Kann ich desk4 vorher testen?
Ja. Die desk4 Testumgebung ist kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit. Nach dem Kauf haben Sie 30 Tage Zeit zum Testen und können den Jahresvertrag in dieser Zeit kündigen.