Agentursoftware: desk4 für Projekte, Zeiten und Abos – auch auf dem Mac
Ob Grafikdesign, Social Media, SEO oder Webentwicklung: Mit desk4 erfassen Sie Zeiten für Zusatzleistungen auf die Sekunde, rechnen Hosting und Wartungsverträge automatisch als Abo ab und arbeiten mit nativen Apps für Mac, iPad und iPhone – ohne Installation und Updates.
- Native Apps für Mac, iPad und iPhone
- Zeiterfassung im Arbeitsbericht
- Abo-Rechnungen für Hosting und Wartung
- Zeitkontingente für Supportpakete
Lieber direkt sprechen? 02773 92090
Wichtig für Agenturen
Die Auftragsverwaltung für Apple-Anwender
desk4 ist eine Cloud-Warenwirtschaft der Dupp GmbH und eignet sich als Agentursoftware für Werbe-, Medien- und Digitalagenturen sowie Freelancer. Angebot, Auftrag, Arbeitsbericht mit Zeiterfassung, Abo-Rechnung und E-Rechnung laufen in einem System.
desk4 gibt es als native App für macOS und iOS – ideal für Agenturen, die mit Apple arbeiten. Windows und Android werden genauso unterstützt. Weil desk4 in der Cloud läuft, entfallen Installationen, Updates und Wartung; die Daten liegen in Rechenzentren in Deutschland.
- Belege
- Angebot, Auftrag, Rechnung, E-Rechnung
- Zeiten
- Arbeitsbericht, Zeitkontingente
- Abrechnung
- Abo-Rechnung, Abschlag, Projekt
- Geräte
- App für Mac, iPhone, iPad, Android, PC
- Preis
- Profis ab 49 € im Monat
- Testen
- Kostenlos, ohne Zeitlimit
- Rechenzentren
- In Deutschland
- Anbieter
- Dupp GmbH, Haiger · 02773 92090
Funktionen für Agenturen
Projekte, Zeiten und wiederkehrende Leistungen – sauber erfasst und automatisch abgerechnet.
Arbeitsbericht mit Zeiterfassung
Erfassen Sie auf die Sekunde genaue Zeiten für Leistungen, die über den Auftrag hinausgehen, und rechnen Sie sie per Klick ab.
Mehr erfahrenAbo-Rechnungen
Hosting, Domains, Wartungsverträge und Retainer rechnen Sie automatisch als periodische Rechnung ab.
Mehr erfahrenZeitkontingente
Verkaufen Sie Support- und Stundenpakete und verrechnen Sie geleistete Zeiten automatisch dagegen.
Zu den ZeitkontingentenPasswortverwaltung
Zugangsdaten Ihrer Kunden für Websites, Hosting und Social Media sicher beim Kunden hinterlegen.
Zur PasswortverwaltungCRM und Projekte
Kundenkommunikation, Notizen und Dokumente zentral führen und Belege Projekten zuordnen.
Zum CRME-Rechnung und DATEV
Rechnungen als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung senden und per DATEV an den Steuerberater übergeben.
Zur DATEV-SchnittstelleSie möchten Zeiten und Abos sauber abrechnen?Wir zeigen Ihnen desk4 an den Abläufen Ihrer Agentur.
Vom Briefing bis zur Abo-Rechnung
So läuft ein Kundenprojekt mit desk4.
Angebot
Angebot für Projekt und laufende Betreuung erstellen.
Projekt
Angebot per Klick zum Auftrag, Belege und Zeiten dem Projekt zuordnen.
Zeiten
Zusatzleistungen im Arbeitsbericht erfassen oder gegen das Kontingent buchen.
Rechnung
Projekt abrechnen, Hosting und Wartung laufen als Abo-Rechnung weiter.
Das passende desk4 Paket
Pakete für Einsteiger ab 9,90 €, Pakete für Profis ab 49 € im Monat, Warenwirtschaft ab 39 €. Mitarbeiter legen Sie unbegrenzt an, berechnet werden gleichzeitig angemeldete Benutzer. Alle Preise zzgl. MwSt.
Alle Pakete und Preise vergleichenEinsteiger
ab 9,90 € / Monat
E-Rechnung ab 9,90 €, Starter ab 39 € mit Angebot, Auftrag und Lieferschein, POS Kasse ab 49 € inkl. TSE-Lizenz.
Plus
ab 49 € / Monat
Angebot bis Rechnung, Arbeitsbericht, Mietartikel, Einkauf, Lager, Inventur und Auswertungen.
Ultimate
ab 59 € / Monat
Alles aus Plus, dazu Stücklisten, CRM, Abschlags- und Abo-Rechnungen, Chargen und Seriennummern. Mit Abo-Rechnungen und CRM.
ERP
ab 99 € / Monat
Alles aus Ultimate, dazu Fertigung, Filialen, Routenplanung, Bestellvorschläge und 6 Erweiterungen inklusive.
Persönliche Beratung aus Haiger
Wir richten desk4 gemeinsam mit Ihnen für Ihre Agentur ein, legen Abo-Rechnungen für Hosting und Wartung an und schulen Ihr Team. Sie erreichen uns direkt in Haiger.
Ihr Betrieb hat besondere Abläufe?Sprechen Sie mit uns – telefonisch unter 02773 92090 oder im Termin.
desk4 als Agentursoftware ausprobieren
Kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit – mit Musterkunden, Musterartikeln und Musteraufträgen.
Noch Fragen zur Agentursoftware?Ein kurzes Gespräch klärt mehr als jede FAQ.
Häufige Fragen zur Agentursoftware desk4
Was kann desk4 für Agenturen?
desk4 verbindet Angebot, Auftrag, Arbeitsbericht mit Zeiterfassung, Abo-Rechnung für Hosting und Wartung, Zeitkontingente, Passwortverwaltung, CRM und E-Rechnung in einem System.
Läuft desk4 auf dem Mac?
Ja. desk4 gibt es als native App im Mac App Store sowie für iPhone und iPad, dazu für Windows und Android. Alle Apps haben denselben Funktionsumfang wie die Browser-Version.
Kann ich Hosting und Wartungsverträge automatisch abrechnen?
Ja. Mit der Abo-Rechnung legen Sie wiederkehrende Leistungen einmal an. desk4 erstellt die Rechnungen täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich automatisch. Abo-Rechnungen sind ab dem Paket Ultimate enthalten.
Kann ich Supportpakete verkaufen?
Ja. Mit der Erweiterung Zeitkontingente verkaufen Sie Stundenpakete und verrechnen geleistete Zeiten automatisch dagegen. Die Erweiterung kostet 25 € im Monat und ist im Paket ERP enthalten.
Welches desk4 Paket passt für Agenturen?
Für Abo-Rechnungen und das CRM empfehlen wir Ultimate ab 59 € im Monat. Mitarbeiter legen Sie unbegrenzt an, berechnet werden gleichzeitig angemeldete Benutzer. Alle Preise zzgl. MwSt.
Kann ich meine Daten aus der alten Software übernehmen?
Ja. Kunden- und Artikeldaten aus Ihrer bisherigen Software übernehmen wir per Import. Mehr dazu unter Datenmitnahme.
Wo werden meine Daten gespeichert?
desk4 läuft in Rechenzentren in Deutschland. Hersteller und Betreiber ist die Dupp GmbH aus Haiger, die auch Updates und Datensicherung übernimmt.
Kann ich desk4 vorher testen?
Ja. Die desk4 Testumgebung ist kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit. Nach dem Kauf haben Sie 30 Tage Zeit zum Testen und können den Jahresvertrag in dieser Zeit kündigen.