Innovative Abrechnungs Software für Architekten

Die Architekturbranche ist dynamisch, und das benötigte Zeitfenster für eine gute Kundenbetreuung wird immer kleiner. Mit dem stetig wachsenden Umfang an Projekten und der Notwendigkeit einer präzisen Abrechnung wächst in jedem Büro das Bedürfnis nach kompetenten Softwarelösungen. Oft ist die Verwaltung und die anschließende Berechnung genauso zeitaufwendig wie die Beratung oder die Umsetzung der Planungsdienstleistung. Mit desk4 haben wir das passende Werkzeug für den Architekten entwickelt.

Bereits bei den Wartungs- und wiederkehrenden Rechnungen kann desk4 die automatische Rechnungserstellung für monatliche Wartungsverträge oder wiederkehrende Dienstleistungsberechnungen vereinfachen. Die meisten Architekturbüros bieten wiederkehrende Leistungen an oder benötigen eine effiziente Abrechnung. Außerdem besteht das Leistungsportfolio eines Architekten aus einer Vielzahl an Dienstleistungen und Leistungsphasen. Mit Hilfe der integrierten Rechnungsverwaltung lassen sich alle Verträge und Dienstleistungen ganz bequem berechnen.

Darüber hinaus bietet desk4 Funktionen, die weit über die klassische Projektverwaltung hinausgehen: Mit detaillierten Arbeitsnachweisen lassen sich Arbeitszeiten nicht nur projekt-, sondern auch mitarbeiterbezogen auswerten. Das ermöglicht Ihnen eine präzise Kontrolle über den Projektfortschritt und die Effizienz einzelner Teammitglieder – ideal für eine zielgerichtete Ressourcenplanung.

Die integrierten Rechnungsauswertungen mit Zahlstatus verschaffen Ihnen einen vollständigen Überblick über offene Posten, bereits beglichene Rechnungen und fällige Zahlungen. So behalten Sie stets die finanzielle Lage Ihrer Projekte im Blick und können auf Zahlungsverzögerungen frühzeitig reagieren.

Mit dem integrierten CRM-System dokumentieren Sie alle Kontakte, E-Mails und Vereinbarungen mit Bauherren, Behörden und Fachplanern zentral an einem Ort. Das sorgt für maximale Transparenz in der Kommunikation und hilft Ihnen, auch bei komplexen Bauprojekten den Überblick zu behalten.

Ein ebenfalls unverzichtbares Werkzeug: das Dokumentenmanagementsystem. Verwalten Sie Baupläne, Verträge, Gutachten und andere relevante Unterlagen digital und revisionssicher. Die zentrale Ablage gewährleistet nicht nur schnellen Zugriff, sondern unterstützt auch die reibungslose Zusammenarbeit im Team – von der ersten Skizze bis zur finalen Bauabnahme.