Artikelverwaltung in desk4: Preise, Lager, Stücklisten und Lieferanten je Artikel
In desk4 legen Sie jeden Artikel einmal an und nutzen ihn in Angebot, Auftrag, Rechnung, Bestellung und Shop. Preise, Bestände, Stücklisten, Lieferanten und Dokumente stehen in Reitern direkt am Artikel.
- Netto- oder Bruttopreis, Aktionspreis und Preislisten mit Staffeln
- Bestand je Lager mit Lagerbuch und Lagerplatz
- Stücklisten, Seriennummern, Chargen und Verpackungseinheiten
- Shops je Artikel wählen, Beschreibung mit KI optimieren
Artikelverwaltung in den Profi-Paketen Plus, Ultimate und ERP, ab 49 € im Monat. Telefon 02773 92090.
Diese Reiter hat ein Artikel in desk4
Pflichtfeld ist nur der Name.
- ArtikelNummer, EAN, Preise, Hersteller, Lager
- PreiseSteuersatz, Aktionspreis, Preislisten
- LagerBestand je Lager und Lagerbuch
- StücklistenVerkauf, Einkauf, Fertigung
- LieferantenEinkaufspreise, Lieferzeit, Hauptlieferant
- WeitereBelege, Positionen, Finanzen, DMS
Was ist die Artikelverwaltung in desk4?
Die Artikelverwaltung in desk4 ist die zentrale Liste aller Produkte und Leistungen, die Sie kaufen, lagern oder verkaufen. Jeder Artikel hat eine Artikelnummer, Preise, einen Steuersatz und auf Wunsch Bestand, Lieferanten und Shop-Zuordnung.
Sie finden die Artikel in desk4 unter Stammdaten, Artikel. Die Übersicht zeigt alle Artikel als Tabelle mit Nummer, EAN, Hersteller, Gruppe, Preisen und Bestand. Mit „Neuer Artikel“ legen Sie einen Artikel an, über das Zahnrad duplizieren oder archivieren Sie ihn.
Alle Stammdaten · Chargen · Wartungen & Geräte · Anleitung Artikel
- Menü
- Stammdaten, Artikel
- Pflichtfeld
- Name, die Artikelnummer vergibt desk4 sonst selbst
- Steuersätze
- 19 %, 7 %, steuerfrei oder eigene
- Sprachen
- Name und Beschreibung deutsch und englisch
- Bestand
- je Lager, mit Lagerplatz und Lagerbuch
- Kundenpreise
- in desk4 ERP
- Testen
- kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit
- Anbieter
- Dupp GmbH, Haiger · 02773 92090
Einen Artikel in vier Schritten anlegen
- Grunddaten eintragenName, Artikelnummer, EAN und Netto- oder Bruttopreis eintragen. Den jeweils anderen Preis rechnet desk4 aus dem Steuersatz.
- Details festlegenGewicht, Soll- und Meldebestand, Warengruppe, Seriennummern, Garantie, Lager und Lagerplatz wählen.
- Merkmale anhakenBei den Spezifikationen Bestandsführung, Rabattierfähig, Aufschlagfähig, Chargenartikel oder Dropshipping aktivieren.
- Shops und BeschreibungShops auswählen, Kurzbeschreibung und Beschreibung schreiben, auf Wunsch mit „mit KI optimieren“, und speichern.
Was Sie am Artikel in desk4 pflegen
Preise und Preislisten
Netto- oder Bruttopreis, Einkaufspreise, Mindestmarge und Aktionspreis mit Zeitraum. Über Preislisten legen Sie Staffelpreise oder Rabatte ab einer Mindestmenge je Position fest.
Lager und Lagerbuch
Der Reiter Lager zeigt den Bestand je Lager, Mengen in offenen Aufträgen, Bestellungen und Fertigung. Das Lagerbuch listet jede Bestandsänderung mit Datum und Belegart.
Werkzeuge und InventurStücklisten
Verkaufsstückliste für Zubehör und Bündel, Einkaufsstückliste für den Bezug und Fertigungsstückliste für die eigene Produktion.
FertigungLieferanten
Lieferantenartikelnummer, Lieferzeit, Hauptlieferant und Einkaufspreise mit Staffeln. desk4 nutzt die Angaben in den Bestellvorschlägen.
EinkaufSeriennummern und Chargen
Seriennummern mit Historie je Nummer und Chargen mit Mindesthaltbarkeitsdatum, gepflegt im Wareneingang und gewählt im Lieferschein.
ChargenVerpackungseinheiten
Verkaufen und kaufen Sie in Karton oder Palette, desk4 rechnet intern in Stück. Beispiel: 3 Kartons à 100 Stück ergeben 300 Stück.
Sie möchten Ihre Artikel nach desk4 übernehmen?Wir zeigen Ihnen den Import und die Einrichtung mit Ihren Daten, telefonisch oder im Termin.
In welchem Paket ist die Artikelverwaltung enthalten?
Artikel und Lager pflegen Sie in den Profi-Paketen Plus (ab 49 €), Ultimate (ab 59 €) und ERP (ab 99 €) im Monat zzgl. MwSt. Stücklisten, Seriennummern und Chargen gibt es ab Ultimate, kundenspezifische Preise und Fertigungsstücklisten in desk4 ERP.
Sie zahlen nur gleichzeitig angemeldete Benutzer und legen beliebig viele Mitarbeiter an. Einsteiger-Pakete gibt es ab 9,90 € im Monat.
desk4 Plus
Warenwirtschaft mit Artikeln, Angebot bis Rechnung, Einkauf, Lager und Inventur, 1 Benutzer.
49 € / Monat zzgl. MwSt.
Nach dem Kauf 30 Tage testen, der Jahresvertrag ist in dieser Zeit kündbar.
Ihre Ansprechpartner für Artikel und Stammdaten
Wir richten desk4 mit Ihnen ein, übernehmen Ihre Artikel- und Kundendaten und schulen Ihr Team. Telefon 02773 92090.
Einmal angelegt, überall genutzt: im Beleg, im Lager und im Shop
Testen Sie desk4 kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit. Ihre Artikel übernehmen wir gern gemeinsam mit Ihnen.
Noch Fragen zur Artikelverwaltung?Ein kurzes Gespräch klärt das meiste, telefonisch unter 02773 92090.
Häufige Fragen zur Artikelverwaltung
Was ist eine Artikelverwaltung?
Eine Artikelverwaltung ist die zentrale Liste aller Produkte und Leistungen eines Unternehmens mit Nummer, Preisen, Steuersatz, Bestand und Lieferanten. In desk4 nutzen Sie jeden Artikel in Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Bestellungen und im Shop.
Welche Felder sind beim Artikel Pflicht?
Pflicht ist nur der Name im Abschnitt Deutsch. Tragen Sie keine Artikelnummer ein, vergibt desk4 sie selbst. Alle anderen Angaben sind freiwillig.
Was bewirkt die Checkbox Bestandsführung?
Mit Bestandsführung führt desk4 einen Lagerbestand und bucht jede Warenbewegung mit. Der Lieferschein bucht ab, der Wareneingang bucht zu. Ohne Bestandsführung eignet sich der Artikel für Dienstleistungen, Dropshipping oder Bündel.
Wie lege ich Staffelpreise an?
Staffelpreise legen Sie über Preislisten im Reiter Preise an: je Preisliste einen Netto- oder Bruttopreis oder einen Rabatt ab einer Mindestmenge. Die Mindestmenge gilt pro Position im Beleg.
Was ist der Unterschied zwischen Rabattierfähig und Aufschlagfähig?
Rabattierfähig erlaubt Rabatte aus Preisliste, Kunde, Warengruppe, Position und Beleg. Aufschlagfähig erlaubt negative Rabatte, also Aufschläge. Ohne Haken bleibt der Artikel beim regulären Preis, etwa bei Pfand oder Gutscheinen.
Welche Stücklisten gibt es in desk4?
desk4 kennt die Verkaufsstückliste für Zubehör und Bündel, die Einkaufsstückliste für den Bezug beim Lieferanten und die Fertigungsstückliste für die eigene Produktion.
Kann ich Artikel in Kartons oder auf Paletten verkaufen?
Ja. Im Reiter Verpackungseinheiten legen Sie Einheiten wie Karton oder Palette an. desk4 rechnet in die Basismengeneinheit um, zum Beispiel 3 Kartons à 100 Stück in 300 Stück.
Kann ich einen Artikel kopieren oder archivieren?
Ja. Über das Zahnrad duplizieren Sie einen Artikel und ändern dabei die Artikelnummer. Archivierte Artikel können Sie nicht mehr verkaufen, desk4 blendet sie in der Übersicht aus und Sie holen sie jederzeit zurück.
Hilft desk4 beim Schreiben von Artikelbeschreibungen?
Ja. Mit „mit KI optimieren“ schreibt ChatGPT Kurzbeschreibung und Beschreibung. Dafür brauchen Sie ein Konto bei OpenAI.
Kann ich desk4 vor dem Kauf testen?
Ja. Die desk4 Testumgebung ist kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit. Nach dem Kauf haben Sie 30 Tage Zeit zum Testen und können den Jahresvertrag in dieser Zeit kündigen.