Rechnung schreiben mit desk4: aus dem Auftrag, als E-Rechnung und mit Mahnwesen
Angebot, Auftrag oder Lieferschein führen Sie mit einem Klick zur Rechnung weiter. desk4 erstellt das PDF, verschickt es per E-Mail und legt den offenen Posten an. Auf Wunsch als E-Rechnung in ZUGFeRD oder XRechnung.
- Rechnung per Klick aus Angebot, Auftrag oder Lieferschein
- E-Rechnung in ZUGFeRD oder XRechnung inklusive
- Versand per E-Mail, QR-Code zum Bezahlen
- Offene Posten, Mahnlauf und DATEV-Export
Lieber direkt sprechen? 02773 92090
Was ist die Rechnung in desk4?
Die Rechnung in desk4 ist der Verkaufsbeleg, mit dem Sie Ware und Leistungen berechnen, als PDF oder E-Rechnung versenden und als offenen Posten verfolgen. Sie ist Teil der Cloud-Warenwirtschaft desk4 der Dupp GmbH aus Haiger und läuft im Browser und als App, ohne eigenen Server.
Sie finden die Rechnungen unter Verkauf. Eine Rechnung legen Sie neu an oder führen sie aus einem Angebot, einem Auftrag, einem Lieferschein oder einem Arbeitsnachweis weiter. Kunde, Positionen und Preise werden dabei übernommen.
Ist die Rechnung bezahlt, buchen Sie die Zahlung per EC oder bar oder gleichen sie über den Bankabgleich aus. Barzahlungen landen im Kassenbuch, die Belege gehen per DATEV-Export an Ihren Steuerberater.
- Erstellen
- Neu oder per Klick aus Angebot, Auftrag, Lieferschein
- Format
- PDF, ZUGFeRD und XRechnung
- Versand
- Per E-Mail direkt aus desk4, auch als Serienmail
- Korrektur
- Stornierung, Gutschrift und Rücknahme
- Rechtssicher
- GoBD- und DSGVO-konform, Rechenzentren in Deutschland
- Preis
- Einsteiger ab 9,90 €, Profis ab 49 € im Monat
- Testen
- Kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit
- Anbieter
- Dupp GmbH, Haiger · 02773 92090
Funktionen der Rechnung in desk4
Vom ersten Beleg bis zur bezahlten Rechnung bleibt alles in einem System.
Weiterführen statt abtippen
Angebot, Auftrag, Lieferschein oder Arbeitsnachweis führen Sie mit „Weiterführen zu“ zur Rechnung. In der Historie sehen Sie später alle Belege, aus denen die Rechnung entstanden ist.
Sammelrechnung
In der Registerkarte „Übernahme“ fassen Sie mehrere offene Aufträge oder Lieferscheine eines Kunden zu einer Rechnung zusammen. Mehrere Rechnungen führen Sie in der Übersicht gesammelt weiter.
E-Rechnung
Jede Rechnung erstellen Sie als ZUGFeRD oder XRechnung. Für öffentliche Auftraggeber tragen Sie die Leitweg-ID ein, die XRechnung laden Sie über das Zahnradmenü herunter.
Zur E-RechnungDruck und Layout
Drucklayout, Vor- und Nachtexte, Sprache, Währung und Leistungsdatum stellen Sie je Rechnung ein. Ein QR-Code auf der Rechnung erleichtert Ihrem Kunden das Bezahlen per Banking-App.
Versand per E-Mail
Die Rechnung geht als PDF direkt aus desk4 an die Rechnungsadresse des Kunden, einzeln oder als Serienmail. Ein Papierflieger in der Übersicht zeigt, was schon verschickt ist.
Zahlungen erfassen
Mit EC und Bar buchen Sie Teilbeträge oder die ganze Summe. Barzahlungen stehen im Kassenbuch, offene Beträge in der OP-Verwaltung mit Mahnlauf.
Zu Offene PostenStornierung und Gutschrift
Eine falsche Rechnung wird nicht gelöscht, sondern storniert. Für Reklamationen gibt es Gutschrift, Rücknahme mit Rückbuchung ins Lager und Rücknahme mit Gutschrift.
Abo- und Abschlagsrechnung
Wiederkehrende Verträge rechnen Sie mit dem Abo-Auftrag in einem Lauf ab. Größere Projekte berechnen Sie mit Abschlagsrechnungen und einer Schlussrechnung.
Zum Abo-AuftragReverse Charge und Pflichtangaben
Leistungen nach § 13b UStG weisen Sie ohne Umsatzsteuer aus, der Hinweis für den Empfänger wird angedruckt. Die Pflichtangaben auf der Rechnung sehen Sie in einem eigenen Feld.
Sie möchten Ihre Rechnungen schneller schreiben?Wir zeigen Ihnen desk4 an Ihren eigenen Belegen.
So schreiben Sie eine Rechnung in vier Schritten
Rechnung anlegen
Unter Verkauf, Rechnungen auf „+ Rechnung“ klicken oder einen Auftrag zur Rechnung weiterführen.
Kunde und Positionen
Kunden wählen, Artikel über „Artikel suchen“ hinzufügen, Menge und Preis prüfen.
Drucken oder senden
Die Rechnung als PDF drucken oder per E-Mail versenden, auf Wunsch als E-Rechnung.
Zahlung verbuchen
Zahlung per EC, bar oder über den Bankabgleich erfassen und an DATEV übergeben.
Das passende desk4 Paket
Pakete für Einsteiger ab 9,90 €, Pakete für Profis ab 49 € im Monat, Warenwirtschaft ab 39 €. Mitarbeiter legen Sie unbegrenzt an, berechnet werden gleichzeitig angemeldete Benutzer. Alle Preise zzgl. MwSt.
Alle Pakete und Preise vergleichenEinsteiger
ab 9,90 € / Monat
E-Rechnung ab 9,90 €, Starter ab 39 € mit Angebot, Auftrag und Lieferschein, POS Kasse ab 49 € inkl. TSE-Lizenz.
Plus
ab 49 € / Monat
Angebot bis Rechnung, Arbeitsbericht, Mietartikel, Einkauf, Lager, Inventur und Auswertungen.
Ultimate
ab 59 € / Monat
Alles aus Plus, dazu Stücklisten, CRM, Abschlagsrechnungen und Abo-Aufträge, Chargen und Seriennummern.
ERP
ab 99 € / Monat
Alles aus Ultimate, dazu Fertigung, Filialen, Routenplanung, Bestellvorschläge und 6 Erweiterungen inklusive.
Für wen sich desk4 zum Rechnung schreiben eignet
Vom Kleinunternehmer mit wenigen Rechnungen im Monat bis zum Betrieb mit Lager und Außendienst.
Handwerk
Arbeitsnachweis auf der Baustelle erfassen und im Büro zur Rechnung weiterführen.
Software für HandwerkerHandel
Lieferschein und Rechnung aus einem Auftrag, mit Lagerbuchung und Shop-Anbindung.
Software für den HandelDienstleister
Stunden, Pauschalen und Verträge berechnen, wiederkehrend als Abo-Auftrag.
Software für DienstleisterKleine Unternehmen
Einfach starten mit der E-Rechnung und später zur Warenwirtschaft wechseln.
Warenwirtschaft für kleine UnternehmenMittelstand
Rechnungen aus Fertigung, Filialen und Routenplanung in einem ERP.
ERP für den MittelstandPersönliche Beratung aus Haiger
Wir richten desk4 gemeinsam mit Ihnen ein, übernehmen Ihre Kunden- und Artikeldaten, passen Ihr Rechnungslayout an und schulen Ihr Team. Sie erreichen uns direkt in Haiger.
Noch Fragen zur Rechnung in desk4?Sprechen Sie mit uns, telefonisch unter 02773 92090 oder im Termin.
Rechnungen mit desk4 kostenlos ausprobieren
Kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit, mit Musterkunden, Musterartikeln und Musteraufträgen.
Häufige Fragen zur Rechnung in desk4
Wie schreibe ich eine Rechnung mit desk4?
Unter Verkauf, Rechnungen legen Sie mit „+ Rechnung“ eine neue Rechnung an, wählen den Kunden und fügen über „Artikel suchen“ die Positionen hinzu. Haben Sie schon ein Angebot, einen Auftrag oder einen Lieferschein, führen Sie diesen Beleg einfach zur Rechnung weiter.
Kann ich mehrere Aufträge oder Lieferscheine in einer Rechnung zusammenfassen?
Ja. In der Registerkarte „Übernahme“ fassen Sie mehrere noch nicht weitergeführte Aufträge oder Lieferscheine eines Kunden zu einer Rechnung zusammen. Die Lieferscheindaten stehen dann unter den Positionen.
Kann ich mit desk4 E-Rechnungen schreiben?
Ja. desk4 erstellt Rechnungen als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung. Für die XRechnung an öffentliche Auftraggeber tragen Sie die Leitweg-ID in der Registerkarte „Erweitert“ ein. Die E-Rechnung ist in allen desk4 Paketen enthalten.
Wie verschicke ich die Rechnung?
Über den E-Mail-Button versenden Sie die Rechnung direkt aus desk4. Das PDF hängt automatisch an, die Rechnungs-E-Mail-Adresse des Kunden ist vorausgefüllt. In der Übersicht zeigt ein grüner Papierflieger, welche Rechnungen schon verschickt wurden.
Kann die Rechnung einen QR-Code zum Bezahlen enthalten?
Ja. Mit hinterlegten Bankdaten druckt desk4 einen QR-Code auf die Rechnung, den Ihr Kunde mit seiner Banking-App scannt. Sie aktivieren ihn je Zahlungsbedingung.
Wie korrigiere ich eine falsche Rechnung?
Eine verbuchte Rechnung wird nicht geändert, sondern über „Weiterführen zu“ storniert. Dafür gibt es Stornierung, Gutschrift, Rücknahme und Rücknahme mit Gutschrift. So bleiben Umsatz, Lagerbestand und Buchhaltung nachvollziehbar.
Kann desk4 wiederkehrende Rechnungen erstellen?
Ja. Mit dem Abo-Auftrag legen Sie einen Vertrag einmal als Abo-Auftrag an. desk4 erstellt die fälligen Rechnungen eines Zeitraums dann in einem Lauf.
Kann ich mit desk4 Mahnungen schreiben?
Ja. Mit der Erweiterung Offene Posten legt desk4 zu jeder Rechnung einen offenen Posten an. Über den Mahnlauf und eigene Forderungstexte erinnern Sie Ihre Kunden an fällige Zahlungen.
Was kostet desk4 zum Rechnungen schreiben?
Pakete für Einsteiger gibt es ab 9,90 €, für Profis ab 49 € im Monat, die Warenwirtschaft ab 39 € im Monat, jeweils zzgl. MwSt. Alle Pakete finden Sie auf der Preisseite.
Kann ich desk4 vor dem Kauf testen?
Ja. Die desk4 Testumgebung ist kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit. Nach dem Kauf haben Sie 30 Tage Zeit zum Testen und können den Jahresvertrag in dieser Zeit kündigen.