Chargenverwaltung in desk4: Chargen, Mindesthaltbarkeit und Chargendokumentation
In desk4 erfassen Sie Chargen beim Wareneingang, wählen sie im Lieferschein aus und sehen im Artikel, wohin jede Charge gegangen ist. Mit desk4 ERP kommt die Chargendokumentation dazu: eine Liste aller Chargen mit eigenen Zusatzfeldern und Dokumenten.
- Chargennummer, Zusatz und Mindesthaltbarkeitsdatum je Charge
- Historie jeder Charge vom Wareneingang bis zum Lieferschein
- Chargen sperren, Etiketten drucken, Inventur je Charge
- Chargendokumentation mit 30 eigenen Feldern und DMS in desk4 ERP
Lieber direkt sprechen? 02773 92090. Die Testumgebung läuft ohne Vertrag und ohne Zeitlimit.
Das speichert desk4 zu jeder Charge
Die Angaben tragen Sie im Wareneingang ein.
- Nr.Chargennummer, Pflichtfeld
- AnzahlMenge der Charge, Pflichtfeld
- Mindesthaltbarkeitoptional, wird angedruckt
- Zusatzinterne Bemerkung, nicht im Kundendruck
- LagerLager, in dem die Charge liegt
Was ist die Chargenverwaltung in desk4?
Die Chargenverwaltung in desk4 ordnet jeden Lagerbestand eines Artikels einer Charge zu, also einer Liefer- oder Produktionsmenge mit eigener Nummer und optionalem Mindesthaltbarkeitsdatum. So wissen Sie bei jedem Lieferschein, aus welcher Charge die Ware stammt.
Die Chargendokumentation ist die Übersicht aller Chargen einer Filiale, getrennt nach Lager. Zu jeder Charge pflegen Sie dort Zusatzdaten und legen Dokumente wie Prüfberichte ab. Sie finden sie in desk4 unter Werkzeuge, Chargendokumentation.
Die Chargenverwaltung ist ab dem Paket Ultimate enthalten, die Chargendokumentation in desk4 ERP.
- Aktivieren
- im Artikel: Bestandsführung und Chargenartikel
- Chargen anlegen
- im Wareneingang
- Chargen ausgeben
- im Lieferschein, Pflichtangabe
- Chargenverwaltung
- ab desk4 Ultimate, ab 59 € im Monat
- Chargendokumentation
- in desk4 ERP, ab 99 € im Monat
- Testen
- kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit
- Anbieter
- Dupp GmbH, Haiger · 02773 92090
So läuft eine Charge durch desk4
Vom Artikel über den Wareneingang bis zum Lieferschein.
Artikel als Chargenartikel
In den Stammdaten des Artikels haken Sie Bestandsführung und Chargenartikel an. Nach dem Speichern hat der Artikel den Reiter Chargen.
Charge im Wareneingang
Im Wareneingang öffnen Sie die Position und tragen Chargennummer, Anzahl, Mindesthaltbarkeit und Zusatz ein. Ware zu einer vorhandenen Charge wählen Sie über „Auswählen“ aus der Liste.
Charge im Lieferschein
Im Lieferschein wählen Sie, aus welcher Charge oder welchen Chargen die Ware kommt. Ohne Charge lässt sich der Beleg nicht speichern. Die Summe der Chargen muss der Menge der Position entsprechen.
Wie verfolgen Sie Ihre Chargen heute?Wir zeigen Ihnen, wie Wareneingang, Lieferschein und Chargendokumentation in desk4 zusammenspielen.
Was Sie mit Chargen in desk4 machen
Historie je Charge
Der Reiter Chargen im Artikel zeigt alle Chargen mit Lager, Nummer, Zusatz und Mindesthaltbarkeit. Die Spalte Anzahl nennt die Gesamtmenge, die Spalte Rest die noch nicht verkaufte Menge. In der Detailansicht sehen Sie jeden Beleg, der die Charge bewegt hat.
Chargen sperren
Eine gesperrte Charge können Sie in Verkaufsbelegen nicht mehr verwenden, etwa bei einem Rückruf. Mit einem Klick entsperren Sie sie wieder. Ohne den Filter „Nur verfügbare“ sehen Sie auch gesperrte und ausgebuchte Chargen.
Etiketten für Chargen
Mit dem Labeldruck im Wareneingang druckt desk4 Artikeletiketten und zusätzlich ein Etikett je Charge. Neue Ware ist so beim Einlagern gekennzeichnet.
Inventur je Charge
In der Inventur zählen Sie jeden Chargenartikel pro Charge. Chargen, die Sie nicht erfassen, bucht desk4 nach der Inventur aus. Das klappt auch mit der Inventur auf dem Smartphone.
Chargen in der Fertigung
In desk4 ERP tragen Sie in der Fertigmeldung die neue Charge des gefertigten Artikels ein und wählen die Chargen der verbauten Teile aus. Mehr dazu auf der Seite Fertigung.
Bestand nachträglich zuordnen
Wird ein Artikel mit vorhandenem Bestand später zum Chargenartikel, ordnen Sie den Bestand mit „Neue Charge“ zu. desk4 zeigt dabei je Lager den noch nicht zugewiesenen Bestand.
Chargendokumentation: alle Chargen in einer Liste
Die Chargendokumentation unter Werkzeuge zeigt alle Chargen der Filiale nach Lager. Ein Klick auf den Pfeil führt zum Artikel oder zum Lieferanten. Über die Spaltenauswahl legen Sie fest, welche Spalten die Liste zeigt.
Die Felder von der Chargennummer bis zum Mindesthaltbarkeitsdatum sind fest. Dazu benennen Sie in den Grundeinstellungen bis zu 16 Textfelder, 8 Datumsfelder und 6 Checkboxen, zum Beispiel für Prüfdatum, Prüfer oder Freigabe. Mindesthaltbarkeit und Zusatz ändern Sie direkt in der Charge, desk4 übernimmt die Änderung in den Artikel.
Im Reiter DMS legen Sie zu jeder Charge Dokumente ab, etwa Anleitungen oder Prüfberichte. Welche Mitarbeiter welche Chargen sehen, steuern Sie über die erlaubten Warengruppen in den Berechtigungen.
Chargenverwaltung oder Chargendokumentation?
Die Chargenverwaltung ab Ultimate verfolgt Chargen im Artikel, im Wareneingang und im Lieferschein. Die Chargendokumentation in desk4 ERP ergänzt eine eigene Übersicht aller Chargen mit Zusatzfeldern, Dokumenten und Rechten je Warengruppe.
In welchem Paket sind Chargen enthalten?
Sie zahlen nur gleichzeitig angemeldete Benutzer und legen beliebig viele Mitarbeiter an. Einsteiger-Pakete gibt es ab 9,90 €, Profi-Pakete ab 49 € im Monat.
| Funktion | Plus | Ultimate | ERP |
|---|---|---|---|
| Lager, Wareneingang, Lieferschein | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chargenverwaltung mit Mindesthaltbarkeit | – | ✓ | ✓ |
| Chargendokumentation | – | – | ✓ |
| Preis im Monat zzgl. MwSt., 1 Benutzer | ab 49 € | ab 59 € | ab 99 € |
Ihre Ansprechpartner für Chargen
Wir richten desk4 gemeinsam mit Ihnen ein, übernehmen Ihre Kunden- und Artikeldaten und schulen Ihr Team. Sie erreichen uns telefonisch unter 02773 92090.
Sie arbeiten mit Chargen und Haltbarkeiten?Wir richten Chargenartikel, Wareneingang und Etiketten gemeinsam mit Ihnen ein, telefonisch unter 02773 92090 oder im Termin.
Chargen in desk4 ausprobieren
Testen Sie desk4 mit Musterdaten, kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit. Oder rufen Sie uns an: 02773 92090
Häufige Fragen zur Chargenverwaltung
Was ist eine Chargenverwaltung?
Eine Chargenverwaltung ordnet den Lagerbestand eines Artikels Chargen zu, also Liefer- oder Produktionsmengen mit eigener Nummer und oft einem Mindesthaltbarkeitsdatum. Damit lässt sich nachvollziehen, aus welcher Charge eine Lieferung an einen Kunden stammt.
Wie aktiviere ich Chargen für einen Artikel in desk4?
In den Stammdaten des Artikels haken Sie Bestandsführung und Chargenartikel an. Nach dem Speichern erscheint im Artikel der Reiter Chargen.
Wo lege ich eine Charge an?
Chargen legen Sie im Wareneingang an. In der Position tragen Sie Chargennummer und Anzahl ein, optional Mindesthaltbarkeitsdatum und Zusatz. Gehört die Ware zu einer vorhandenen Charge, wählen Sie diese über den Button Auswählen.
Muss ich die Charge im Lieferschein angeben?
Ja. Bei Chargenartikeln ist die Charge im Lieferschein Pflicht, sonst lässt sich der Beleg nicht speichern. Die Summe der gewählten Chargen muss der Menge der Position entsprechen.
Wird das Mindesthaltbarkeitsdatum auf den Beleg gedruckt?
Ja, das Mindesthaltbarkeitsdatum der Charge wird mit angedruckt. Das Feld Zusatz ist dagegen eine interne Bemerkung und erscheint nicht im Druck für den Kunden.
Kann ich eine Charge sperren?
Ja. Im Reiter Chargen des Artikels sperren oder löschen Sie eine Charge. Eine gesperrte Charge lässt sich in Verkaufsbelegen nicht mehr verwenden und kann jederzeit wieder entsperrt werden.
Was ist die Chargendokumentation?
Die Chargendokumentation ist eine Übersicht aller Chargen einer Filiale, getrennt nach Lager. Zu jeder Charge pflegen Sie bis zu 16 Textfelder, 8 Datumsfelder und 6 Checkboxen und legen im Reiter DMS Dokumente wie Prüfberichte ab.
In welchem Paket sind Chargen enthalten?
Die Chargenverwaltung ist ab desk4 Ultimate enthalten, ab 59 € im Monat zzgl. MwSt. Die Chargendokumentation gehört zu desk4 ERP, ab 99 € im Monat zzgl. MwSt.
Wie funktioniert die Inventur mit Chargen?
Chargenartikel zählen Sie in der Inventur pro Charge. Chargen, die Sie nicht erfassen, bucht desk4 nach der Inventur aus.
Kann ich desk4 mit Chargen kostenlos testen?
Ja. Die Testversion ist kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit. Nach dem Kauf haben Sie 30 Tage Zeit zum Testen und können den Jahresvertrag in dieser Zeit kündigen.