Software zur Ferienhausvermietung
So einfach kann die Verwaltung und Vermieten einer Ferienwohnung oder auch mehrerer Ferienhäuser sein. Senden Sie Ihren Gästen ein Angebot mit dem genauen Zeitraum der Vermietung, Reinigungskosten, Kurtaxe, Wäscheset und sonstigen Nebenleistungen, den anschließenden Mietauftrag, die Abschlagszahlung und eine Endrechnung einfach per PDF zu.
Mietangebot mit ansprechenden Bildern
Erfassen Sie schnell und einfach ein Mietangebot für Ihr Feriendomizil mit An- und Abreisezeiten.
Mietauftrag mit allen Eckdaten
Versenden Sie den Mietauftrag mit dem kompletten Vertragswerk inkl. der Zusatz- und Nebenkosten direkt per PDF an Ihren Gast.
Anzahlung und Abschlag verwalten
Mit einem Klick erstellen und versenden Sie den Abschlag als Anzahlungsrechnung.
Mietrechnung vor der Anreise
Vor der Anreise erstellen Sie aus dem Mietauftrag die Endrechnung mit Abzug der bereits geleisteten Anzahlung.
Unkomplizierte Vermietung Ihrer Ferienimmobilien!
Unglaublich einfache Verwaltung ab 19,00 € pro Monat
Sie haben ein Ferienhaus oder eine Ferienwohnung und Sie bekommen Ihre Anfragen über Ihre Homepage oder über mehrere Ferienportale? Der Verwaltungsaufwand vom Angebot an den neuen Gast, die Mietbestätigung mit eingebundenem Mietvertrag, die Abschlagszahlung und deren Verwaltung sowie die Schlussrechnung vor der Anreise können Sie mit desk4® einfach erstellen und verwalten. So bleibt Ihnen mehr Zeit für die Betreuung Ihrer Gäste.
Bereits das Angebot für eins Ihrer Feriendomizile an einen der zukünftigen Gäste ist für Sie einfach aufgebaut. Im Mietartikel werden die Informationen der Ferienwohnung, ein Bild der Wohnung und ein Beschreibungskurztext hinterlegt. Im Langtext hingegen wird der Mietvertrag gepflegt. Weitere Mietartikel wie Kurtaxe, Endreinigung oder Wäscheset können Sie ebenfalls als Mietartikel anlegen. Unter Vorlagen erstellen Sie sich für jedes Ihrer Mietobjekte eine Vorlage mit allen relevanten Details. Durch einfaches Zuladen der Vorlage für ein Angebot oder den Mietauftrag ersparen sie sich die immer wiederkehrende Pflege.
Mit wenigen Klicks ist ein Angebot oder ein Mietauftrag für Ihren Gast erstellt. Besonders beim Angebot sprechen Sie Ihren Gast mit eingebetteten Bildern innerhalb der PDF positiv an. Jetzt brauchen Sie nur noch das Datum und die Uhrzeit für die Anreise und Abreise eintragen und das Angebot kann mit einem vordefinierten E-Mailtext direkt aus desk4® an Ihren Gast verschickt werden.
Ihr Gast ist von Ihrem Angebot begeistert und mietet spontan. Mit einem Klick führen Sie das Angebot in einen Mietauftrag weiter. Hier wird in der erzeugten PDF nun der Langtext eingebunden, der den Mietvertrag mit allen Details beinhaltet. Aus dem Mietauftrag erstellen Sie noch die Abschlagsanzahlung und versenden wieder beide PDF Dokumente innerhalb einer E-Mail mit einem Anschreiben aus einer Textvorlage.
Alle erstellten Endrechnungen können dann nach der Saison per DATEV-Export elektronisch an Ihren Steuerberater übermittelt werden. Das erspart Ihnen zusätzliche teure Erfassungskosten durch einen Buchhalter.
Das nennen wir effizientes und kundenorientiertes Ferienobjekt-Management für Smartphones, Tablets und vergleichbare Geräte.
Auf der rechten Seite finden Sie Muster für ein Mietangebot, einen Mietauftrag mit automatisch generierten Vertragsdaten und eine Anzahlungsrechnung. Alle hier gezeigten Muster wurden für das Ferienhaus Angela in Kellenhusen an der Ostsee erstellt. Um sich einen Eindruck über das komplette Konzept zu machen, können Sie gerne die Live Seite unter https://www.kellenhusen.reise besuchen.
Ferienhaus Miet-Angebot Muster
Ferienhaus Auftrag mit Mietvertrag Muster
Ferienhaus Anzahlungsrechnung Muster
Mehr als nur eine Vermietungssoftware
Aufträge einfach verwalten
Schnelle Erfassung
Mit desk4 können Sie die Mietanfragen blitzschnell erfassen und zu einem Angeboten verarbeiten. Ein perfektes Angebot macht den Mietauftrag sicher. Bieten Sie Ihren Kunden erstklassigen Service und eine zügige Abwicklung.
CRM
Das Customer-Relationship-Management Tool wird in desk4 für die Verwaltung der Kommunikation mit den Kunden oder Gast verwendet. So können sämtliche Kontakte mit einem Kunden dokumentiert werden. Egal ob Briefe, Verträge, Telefonate, oder E-Mails.
Auswertung
desk4 hat alle Geschäftszahlen Ihrer Vermietung fest im Blick. Mit unserer Auswertung können Sie Berichte und Kennzahlen für einen beliebigen Zeitraum exportieren und anschließend analysieren.
Einfache Bedienung
Durch ein benutzerfreundliches, selbsterklärendes Design und einer optimierten Performance ist die Cloud-Software besonders anwenderfreundlich. Mehr noch: Durch das responsive Design ist desk4 auf alle Größen skalierbar und immer optimal zu bedienen.
Kundenverwaltung
Informationen im desk4 Kundenstamm können aufgrund Ihrer Wichtigkeit detailliert angelegt und gepflegt werden. Alle Informationen der Beläge bis hin zu Sperre (schlechter Gast), können Sie individuell beim Gast festlegen.
Weitere Informationen zu desk4®
- Einfach sorgenfrei: Auch viele Rechnungen sind im Handumdrehen über den DATEV-Export in Ihrer Buchführung
- Hohe Sicherheitsstandards: Die Dupp GmbH ist Hersteller der desk4 Warenwirtschaft und entwickelt, vertreibt und betreibt Server ausschließlich in Deutschland
- Einfache Datenmitnahme: Übernehmen Sie Ihre Daten ganz einfach aus Ihrer alten Software mit in Ihr neues desk4 System
- Einfach Zeit sparen: Mit blitzschnell erstellten Arbeitsberichten und automatisierten Abo-Rechnungen sparen Sie mit desk4 Zeit und bringen Ihr Unternehmen voran