ERP-Software Mittelstand: Worauf es bei Auswahl, Funktionen, Cloud, Einführung und Skalierung ankommt, damit Prozesse im Alltag wirklich besser laufen. […]
Alle News rund um desk4
Warenwirtschaft mit CRM und DMS sinnvoll nutzen
Warenwirtschaft mit CRM und DMS verbindet Lager, Vertrieb und Dokumente in einem System. So reduzieren Unternehmen Aufwand und Fehler im Alltag. […]
Mobile Warenwirtschaft App sinnvoll nutzen
Eine mobile Warenwirtschaft App beschleunigt Lager, Einkauf und Vertrieb. So wählen Unternehmen die passende Lösung für effiziente Abläufe aus. […]
Lagerverwaltung Cloud Software richtig wählen
Lagerverwaltung Cloud Software hilft KMU, Bestände, Wareneingänge und Versand zentral zu steuern. So wählen Sie die passende Lösung aus. […]
Beste Cloud ERP Systeme für KMU
Wer in Ihrem Unternehmen noch mit Insellösungen, Excel-Listen und doppelter Dateneingabe arbeitet, merkt die Folgen meist nicht erst am Jahresende. Sie zeigen sich jeden Tag: verzögerte Angebote, unklare Lagerbestände, offene Vorgänge ohne Überblick und Rückfragen zwischen Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung. Genau deshalb suchen viele Unternehmen nach den besten Cloud ERP Systemen, die nicht nur Funktionen […]
Ihre Empfehlung zahlt sich aus: Sichern Sie sich 300 € in bar!
Ihre Zufriedenheit und Ihr Vertrauen in desk4 sind für uns das größte Lob. Durch Ihren täglichen Einsatz von desk4 wissen Sie am besten, wie einfach sich mit unserer Cloud-Warenwirtschaft Zeit und Aufwand einsparen lassen. Dieses Vertrauen ist unglaublich wertvoll und genau das möchten wir belohnen! Ab sofort bedanken wir uns für jede erfolgreiche Weiterempfehlung mit […]
Wichtiges DHL-Update: Automatische Umstellung auf neue API
DHL stellt aktuell die technische Infrastruktur um und schaltet die alte Schnittstelle ab. Um einen weiterhin reibungslosen und unterbrechungsfreien Paketversand zu gewährleisten, ist der Wechsel auf die neue DHL-Anbindung zwingend erforderlich. Die gute Nachricht für Sie: Sie müssen nicht selbst aktiv werden. Unser Team hat die Umstellung im Hintergrund bereits vollständig durchgeführt. Mit der aktuellen […]
Warenwirtschaft Software Cloud sinnvoll nutzen
Wenn Lagerbestände nicht zum Onlineshop passen, Angebote in verschiedenen Dateien liegen und der Einkauf erst reagiert, wenn ein Artikel schon fehlt, wird Wachstum schnell anstrengend. Genau an diesem Punkt wird eine Warenwirtschaft Software Cloud für viele kleine und mittlere Unternehmen interessant, weil sie Abläufe nicht nur digitalisiert, sondern zusammenführt. Für Geschäftsführer, Inhaber und operative Teams […]
DATEV Schnittstelle Cloud ERP richtig nutzen
Wer Belege, Rechnungen und Buchungsdaten heute noch mehrfach zwischen ERP, E-Mail und Steuerberatung bewegt, verliert vor allem eines: Zeit. Genau hier wird die DATEV Schnittstelle im Cloud ERP relevant, weil sie kaufmännische Abläufe mit der Finanzbuchhaltung verbindet und unnötige Medienbrüche reduziert. Warum die DATEV Schnittstelle im Cloud ERP so wichtig ist In vielen kleinen und […]
Rechnung schreiben Software Handwerk im Check
Wenn montags drei Monteure unterwegs sind, zwei Abschlagsrechnungen offen bleiben und der Kunde den Stundenzettel erst am Abend bestätigt, zeigt sich schnell, wie viel Reibung im Büro entsteht. Genau an diesem Punkt wird eine spezielle Handwerkersoftware für die Rechnungsstellung relevant. Es geht nicht nur darum, eine Rechnung hübsch zu drucken, sondern darum, Angebote, Leistungen, Material, […]
Cloud ERP für kleine Unternehmen nutzen
Wer Angebote noch in einer Datei, Lagerbestände in einer zweiten und Rechnungen in einem dritten System pflegt, merkt schnell, wo Zeit verloren geht. Genau an dieser Stelle wird Cloud ERP für kleine Unternehmen interessant: Es bringt zentrale Abläufe in einem System zusammen und schafft Transparenz dort, wo vorher Medienbrüche, Rückfragen und doppelte Dateneingaben den Alltag […]
XRechnung oder ZUGFeRD nutzen?
Wenn Sie sich gerade fragen, ob Sie XRechnung oder ZUGFeRD nutzen sollten, stehen Sie vor einer sehr praktischen Entscheidung. Es geht nicht nur um ein technisches Format, sondern um die Frage, wie Rechnungen in Ihrem Unternehmen erstellt, versendet, verarbeitet und archiviert werden sollen. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen zählt dabei vor allem eines: Das […]
Neu in desk4: Aufträge direkt in Bestellungen weiterführen
Machen Sie Ihre Auftragsdaten zur Basis für Ihre nächste Bestellung. Mit dem neuesten desk4-Update schaffen wir einen nahtlosen Übergang vom Verkauf in die Beschaffung: Führen Sie Aufträge jetzt einfach direkt zu Bestellungen weiter. Zeit sparen, Fehler vermeiden: Statt Positionen mühsam manuell in neue Bestellungen zu übertragen, übernimmt desk4 die Arbeit für Sie. Mit wenigen Klicks wird aus dem […]
Neu in desk4: Verkaufen Sie Ihre Produkte auf 60+ Marktplätzen
Die E-Commerce-Welt entwickelt sich immer schneller und neue Vertriebskanäle gewinnen stetig an Bedeutung. Mit der neuen desk4 Marktplatzanbindung reagieren Sie auf diese Entwicklung. Sie bietet Ihnen maximale Flexibilität für Ihre Vertriebsstrategie und verbindet genau die Kanäle, die zu Ihrem Sortiment passen. Sie pflegen Preise und Bestände zentral in desk4. Diese Daten werden automatisch mit Ihren gebuchten Marktplätzen synchronisiert. Eingehende Bestellungen werden importiert, neue Kunden direkt […]
Sparen Sie bis zu 300 € im Monat beim Steuerberater
Steuerberater berechnen für die manuelle Erfassung von Belegen häufig mehrere hundert Euro im Monat, obwohl die Daten bereits digital in Ihrem desk4 verfügbar sind. Unser DATEV-Modul liefert die fehlende Schnittstelle: Für nur 25,00 € im Monat digitalisieren Sie die Übergabe Ihrer Belege und vereinfachen die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater deutlich. Statt Belege mühsam zusammenzustellen, senden […]
Neue dezente Fußzeile zur Unterstützung der Weiterentwicklung von desk4
Mit dem kommenden Update ab Version 26.1.0.0 erscheint in den Drucklayouts eine kleine und dezente Fußzeile mit der Kennzeichnung „Powered by desk4.de“. Diese Ergänzung unterstützt die Weiterentwicklung von desk4 und sorgt dafür, dass Sie auch künftig eine moderne, leistungsfähige und stabile Warenwirtschaft nutzen. Uns ist bewusst, dass nicht jeder diese Anzeige verwenden möchte. Deshalb kann […]
NEU in desk4 – ERP: Dropshipping für eine effizientere Versandabwicklung
Direktlieferungen an Kunden organisieren Sie mit der neuen Dropshipping-Funktion in desk4 so effizient wie nie zuvor. Artikel gehen dabei direkt vom Lieferanten an den Kunden, wodurch Ihre Logistikprozesse deutlich vereinfacht werden. Alle Bestellungen werden übersichtlich im System dokumentiert. Ihre Vorteile mit Dropshipping: ✅ Automatisierte Abläufe: Bestellungen werden automatisch angelegt und direkt an Lieferanten übermittelt. ✅ […]
JETZT NEU: Zeitkontingente für automatische Arbeitszeitabrechnung
Gebuchte Arbeitszeiten Ihrer Kunden verwalten ist so leicht wie nie zuvor – das neue Modul Zeitkontingente optimiert Ihre Arbeitsnachweise in desk4. Mit wenigen Einstellungen bei Ihren Zeit-Artikeln automatisieren Sie Ihre Stundenabrechnung. So einfach funktioniert’s: Beispiel: Sie verkaufen ein Basis-Paket und der Kunde erhält automatisch 2 Stunden Guthaben (gültig für 30 Tage). Bei der nächsten Arbeitszeit-Abrechnung […]
Neu in desk4: Multilogin erleichtert den Wechsel zwischen Benutzern
Ab sofort können Sie sich beim Login zwischen mehreren Accounts entscheiden. So wechseln Sie schnell und bequem zwischen verschiedenen Benutzern, ohne sich mehrfach ab- und anmelden zu müssen. Das spart Zeit und sorgt für mehr Übersicht. Verfügbar für: ✅ Windows✅ Android✅ iOS, macOS, iPadOS 💡 Tipp: Die Funktion ist besonders praktisch, wenn Sie mehrere Organisationen […]
Noch 7 Tage: Mailversand über Microsoft 365 Exchange Online
Am 09.09.2025 erhalten Sie mit dem Design-Relaunch von desk4 eine weitere Funktion aus unserer Wunschkiste: die Microsoft 365 Exchange Online-Anbindung. Bisher wurden Ihre E-Mails aus desk4 über SMTP verschickt. Das bedeutete: Was einmal versendet war, war in keinem Postfach mehr nachvollziehbar. Mit der neuen Microsoft 365 Exchange Online-Anbindung sehen Sie Ihre Mails direkt in Outlook, wie gewohnt im Gesendet-Ordner. Was sich für Sie verbessert: 🔄 Volle […]
Nur noch 22 Tage bis zum desk4 Design-Relaunch
Der September bringt frischen Wind in Ihre desk4 Warenwirtschaft und mit ihm einen modernen Look, mehr Übersicht und neue Features. Am 09.09.2025 ist es soweit – das neue Design von desk4 geht live! Was Sie unter anderem erwartet: 🎨 Frischere & freundlichere Farbgestaltung für einen modernen Look 💡 Überarbeitete Menüstruktur & Icons für schnellere Orientierung ⚙️ […]
