desk4 – die günstige Cloud Warenwirtschaft für kleine und mittlere Unternehmen ab 39 €
Angebote, Aufträge, E-Rechnungen, Lager, Kasse, CRM und DATEV in einer Software. desk4 läuft im Browser und als App für Windows, Mac, iOS und Android – leicht, schnell und preiswert.
- Server in Deutschland, DSGVO-konform
- E-Rechnung nach XRechnung & ZUGFeRD
- Apps für Windows, macOS, iOS & Android
- Persönlicher Support per Telefon
Lieber direkt sprechen? 02773 92090 · Testumgebung ohne Vertrag und ohne Zeitlimit
Was ist desk4?
desk4 ist eine cloudbasierte Warenwirtschaft und ERP-Software der Dupp GmbH aus Haiger. Sie richtet sich an Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen sowie Start-ups aus Handwerk, Handel, Dienstleistung und Vermietung.
Ob Warenwirtschaft für 2 oder 3 Mitarbeiter, Warenwirtschaft mit Lager und DATEV oder ERP für kleine Unternehmen bis 20 Mitarbeiter: desk4 passt sich an. Von Angebot, Auftrag und E-Rechnung über CRM, Lagerverwaltung, DMS und POS-Kasse bis zu Fertigung, Bestellvorschlägen, Chargen, Seriennummern, Stücklisten und DATEV erhalten Sie genau die Funktionen, die Ihr Betrieb braucht – und erweitern jederzeit.
Weil desk4 in der Cloud läuft, brauchen Sie keinen eigenen Server, keinen Lizenzkauf und keine Update-Kosten. Ihr Team arbeitet im Büro, beim Kunden oder im Homeoffice mit denselben Daten.
Alle Fakten zu desk4- Produkt
- Cloud Warenwirtschaft & ERP
- Hersteller
- Dupp GmbH, Haiger (Hessen)
- Preis
- ab 39 € / Monat zzgl. MwSt.
(E-Rechnung ab 9,90 €) - Plattformen
- Browser, Windows, macOS, iOS, Android, Linux
- Datenstandort
- Rechenzentrum in Deutschland
- Markt
- Deutschland, Österreich, Schweiz
- Zielgruppe
- Selbstständige, KMU, Start-ups
- Testen
- Testumgebung kostenlos & ohne Zeitlimit; nach dem Kauf 30 Tage Testphase
Das Beste für Sie – alles in einer Software
Mit desk4 verschlanken Sie Ihre Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Zahlungszuweisung. Welche Funktionen enthalten sind, hängt vom gewählten Paket ab.
Verkauf & Rechnung
Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung.
- Verkauf
- E-Rechnung
- XRechnung
- ZUGFeRD
- ABO-Rechnungen
- Arbeitsbericht
- POS-Kasse mit TSE
- Prime Auftrag
- Offene Posten
- Mahnwesen
Einkauf, Lager & Fertigung
Bestände, Beschaffung und Produktion im Griff.
- Einkauf
- Lagerverwaltung
- Fertigung
- Stücklisten
- Chargenverwaltung
- Versand-Management
- Geräte/Garantie-Modul
Kunden & Organisation
Alle Kontakte, Projekte und Dokumente zentral.
- Stammdaten
- CRM mit Vorlagen
- Projekte
- DMS direkt in desk4
- Passwortmanager
- Vorlagenübernahme
- KI über ChatGPT
Finanzen & Anbindungen
Buchhaltung, Shops und Auswertungen verbunden.
- DATEV-Anbindung
- Autom. Bankenimport
- Auswertungen
- Shop-Anbindung
- Amazon & eBay
- API-Anbindung
- Im- & Export
- App iOS & Android
Transparente Preise – monatlich mieten statt teuer kaufen
Wählen Sie Ihr Paket und ergänzen Sie es bei Bedarf um Erweiterungen, Schnittstellen und weitere gleichzeitige Benutzer. Alle Preise pro Monat zzgl. MwSt. Nach dem Kauf haben Sie 30 Tage Zeit zum Testen und können den Jahresvertrag in dieser Zeit kündigen.
Für Einsteiger
E-Rechnung
ab, zzgl. MwSt.
E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung erstellen und verwalten – inklusive Artikel- und Kundenverwaltung.
Details & konfigurierenStarter
ab, zzgl. MwSt.
Die Einstiegs-Warenwirtschaft für kleine Unternehmen: Artikel, Kunden, Verkauf, Einkauf und Lager in einer Lösung.
Details & konfigurierenPOS Kasse
ab, zzgl. MwSt.
Kassensystem für den Ladenverkauf mit TSE-Lizenz, Artikel- und Kundenverwaltung und automatischem Kassenabschluss.
Details & konfigurierenFür Profis
Plus
ab, zzgl. MwSt.
Für wachsende Betriebe: Lager, Einkauf, Lieferanten, Projekte, Arbeitsberichte und Auswertungen.
Details & konfigurierenUltimate
ab, zzgl. MwSt.
Für komplexere Abläufe: zusätzlich CRM, Seriennummern, Chargen, ABO-Rechnungen und Kommissionierung.
Details & konfigurierenERP
ab, zzgl. MwSt.
Der volle Umfang: Fertigung mit Stücklisten, Fertigungsaufträgen und Fertigmeldung, Dropshipping und Routenplanung.
Details & konfigurierenWarenwirtschaft für Ihre Branche
desk4 ist modular aufgebaut und wächst mit Ihren Anforderungen – mit passenden Lösungen für Handwerk, Dienstleistung, Handel und Vermietung.
Shop, Marktplatz und KI angebunden
Verbinden Sie desk4 mit Ihrem Onlineshop, Amazon, eBay und über 60 weiteren Marktplätzen. Bestellungen, Bestände und Rechnungen laufen zentral zusammen.
Module, die mit Ihrem Betrieb wachsen
Starten Sie schlank und ergänzen Sie desk4 genau um die Module, die Sie brauchen.
Warum Betriebe auf die desk4 Cloud Warenwirtschaft setzen
Sparen Sie Zeit, Geld und Nerven durch optimierte Workflows. So wird Warenwirtschaft neu gedacht.
Sicher in Deutschland gehostet
Ihre Daten liegen SSL-verschlüsselt in einem deutschen Rechenzentrum und werden fortlaufend gesichert – sicherer als auf dem Server im Büro. Mehr zur Sicherheit.
DSGVO-konform
desk4 erfüllt die Vorgaben der EU-DSGVO. Kundendaten lassen sich anonymisieren, ohne bereits erstellte Belege zu löschen.
GoBD-Vorgangsverfolgung
Die finanztechnisch geforderte Vorgangsverfolgung nach GoBD wird in desk4 lückenlos dargestellt.
Plattformunabhängig
Ideal für Windows, macOS, iOS, Android, Linux und Co. – in jedem Browser und per App bedienbar.
Modernes Arbeiten
Homeoffice, Außendienst oder Arbeitsplatzteilung: Ihr Team bearbeitet Aufträge direkt weiter – unabhängig vom Standort.
Direkt zum Steuerberater
Rechnungen gehen als PDF mit Zusatzinfos an den Steuerberater und werden per DATEV gebucht. Das spart Zeit, Papier und Buchungskosten.
Zeiterfassung mit einem Klick
Im Arbeitsbericht erfassen Sie Zeiten und Leistungen beim Kunden per Start-Stopp – und erzeugen daraus mit einem Klick die Rechnung.
Einfache Bedienung
Ein selbsterklärendes, benutzerzentriertes Design und schnelle Performance machen den Einstieg leicht – mit wenig Schulungsaufwand.
Persönlicher Support
Nach der Freischaltung erhalten Sie Support per Telefonhotline. Ein Mitarbeiter der Dupp GmbH begleitet Sie bei den ersten Schritten.
Mit desk4 sparen Sie Zeit und Geld
Keine eigene Server-Hardware, kein Lizenzkauf, keine Update-Kosten und kein Lohn für die Administration. Die monatliche Miete ist sofort als Betriebsausgabe absetzbar, und bessere Workflows schaffen Ihrem Team Zeit für wichtigere Aufgaben.
Mehr Spaß am Rechnung schreiben – und bereit für die E-Rechnungspflicht
Rechnungen schreiben, wann immer Sie Zeit haben: Mit ABO-Rechnungen und Arbeitsnachweisen erstellen Sie Rechnungen mit einem Klick. E-Rechnungen für Unternehmen, Kommunen und die öffentliche Hand erzeugen Sie direkt aus desk4 im Format XRechnung oder ZUGFeRD – und empfangen eingehende E-Rechnungen ebenso einfach.
Sie brauchen nur die E-Rechnung? Das Paket desk4 E-Rechnung gibt es ab 9,90 € pro Monat zzgl. MwSt.
E-Rechnungspflicht im B2B in Deutschland
- seit 01.01.2025Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
- ab 01.01.2027Pflicht zum Versand für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
- ab 01.01.2028Pflicht zum Versand für alle Unternehmen.
Allgemeine Information, keine Steuerberatung.
desk4 in Aktion
Um alle Vorzüge von desk4 im Detail zu erklären, bräuchten wir mehrere Tage. Sehen Sie sich einen ersten Eindruck an – oder probieren Sie es gleich selbst aus.
In vier Schritten zu Ihrer Cloud Warenwirtschaft
Kostenlos testen
Zugang anfordern und desk4 in der Demo-Cloud mit Musterdaten ausprobieren – so lange Sie möchten.
Beraten lassen
Im unverbindlichen Gespräch zeigen wir, wie desk4 zu Ihren Abläufen passt.
Paket wählen
Paket, Module und Benutzer konfigurieren – ohne Lizenzkauf, mit 30 Tagen Testphase nach dem Kauf.
Daten übernehmen & loslegen
Kunden und Artikel importieren, Vorlagen übernehmen – wir begleiten die ersten Schritte.
Leicht. Schnell. Preiswert. Testen Sie desk4 jetzt kostenlos.
Kein Vertrag, keine versteckten Kosten. Oder sprechen Sie mit unseren Experten: 02773 92090
Häufig gestellte Fragen zu desk4
Was ist desk4?
desk4 ist eine cloudbasierte Warenwirtschaft und ERP-Software der Dupp GmbH aus Haiger. Sie vereint Angebote, Aufträge, Rechnungen und E-Rechnungen, Lager, Einkauf, CRM, Kasse und DATEV-Anbindung in einer Lösung für kleine und mittlere Unternehmen.
Was kostet desk4?
desk4 mieten Sie, statt eine Lizenz zu kaufen. Die Pakete kosten jeweils ab (pro Monat, zzgl. MwSt.):
- desk4 E-Rechnung: 9,90 €
- desk4 Starter: 39 €
- desk4 POS Kasse: 49 €
- desk4 Plus: 49 €
- desk4 Ultimate: 59 €
- desk4 ERP: 99 €
Erweiterungen, Schnittstellen und weitere gleichzeitige Benutzer buchen Sie optional dazu. Einen Lizenzkauf oder Update-Kosten gibt es nicht. Nach dem Kauf können Sie desk4 30 Tage testen und den Jahresvertrag in dieser Zeit kündigen. Zur Preisübersicht
Kann ich desk4 kostenlos testen?
Ja, und zwar so lange Sie möchten. Nach der Anmeldung erhalten Sie per E-Mail Ihren Zugang zur Testumgebung mit Musterkunden, Musterartikeln und Musteraufträgen – kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit. Jetzt testen
Haben Sie desk4 gekauft, testen Sie es weitere 30 Tage mit Ihren eigenen Daten. In dieser Zeit können Sie den Jahresvertrag kündigen.
Ist desk4 eine Warenwirtschaft für Mac, Windows, iOS und Android?
Ja. desk4 läuft in jedem aktuellen Browser und als App für macOS, Windows, iOS und Android. Damit ist desk4 eine vollständig Mac-kompatible Warenwirtschaft, die Sie auch auf iPhone, iPad und Android-Geräten nutzen.
Ist desk4 eine Cloud- oder eine lokale Lösung?
desk4 ist eine Cloud-Lösung. Sie arbeiten im Browser oder mit der App auf Mac, PC, iPhone und Android-Smartphone; die Daten liegen zentral in einem Rechenzentrum in Deutschland. Einen eigenen Server brauchen Sie nicht.
Wo werden meine Daten gespeichert und ist desk4 DSGVO-konform?
Ihre Daten werden SSL-verschlüsselt übertragen, in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert und fortlaufend gesichert. desk4 erfüllt die Vorgaben der EU-DSGVO, und die Vorgangsverfolgung nach GoBD ist abgebildet.
Kann ich mit desk4 E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD erstellen?
Ja. desk4 erstellt und verarbeitet E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD – für Geschäftskunden ebenso wie für Kommunen und die öffentliche Hand. Wer nur E-Rechnungen braucht, startet mit desk4 E-Rechnung ab 9,90 € pro Monat zzgl. MwSt.
Hat desk4 eine DATEV-Schnittstelle?
Ja. Mit dem Modul DATEV Online übermitteln Sie Rechnungen als PDF mit Zusatzinformationen an DATEV, wo sie automatisch gebucht werden. Zusätzlich gibt es einen CSV-Export der Buchungssätze.
Welche Onlineshops und Marktplätze lassen sich anbinden?
desk4 bietet Schnittstellen zu Shopware, Shopify, WooCommerce, Gambio, Amazon und eBay sowie über 60 weitere Marktplatzanbindungen. Dazu kommen Versandanbindungen wie DHL und Shipcloud, ChatGPT und SYNAXON EGIS. Alle Schnittstellen
Für welche Unternehmen und Branchen eignet sich desk4?
desk4 eignet sich für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen und Start-ups – von 2 bis etwa 20 Mitarbeitern. Typische Branchen sind Handwerk, Dienstleistung, Handel und E-Commerce, Vermietung und Fertigung. Weil desk4 modular aufgebaut ist, wächst die Software mit Ihrem Betrieb.
Gibt es ein Kassensystem mit TSE?
Ja. Das desk4 POS-Kassensystem arbeitet mit TSE-Lizenz finanzamtkonform. Als eigenes Paket desk4 POS Kasse gibt es die Kasse ab 49 € pro Monat zzgl. MwSt., inklusive Artikel- und Kundenverwaltung.
Was ist der Unterschied zwischen Warenwirtschaft und ERP?
Eine Warenwirtschaft steuert Artikel, Lager, Einkauf und Verkauf. Ein ERP-System geht weiter und bildet zusätzlich Prozesse wie Fertigung, Projekte und Ressourcenplanung ab. In desk4 wählen Sie selbst: von der reinen Warenwirtschaft bis zum Paket desk4 ERP mit Fertigung. Was ist ERP?
Wie aufwendig ist der Umstieg auf desk4?
Stammdaten wie Kunden und Artikel übernehmen Sie per Import, Vorlagen über die Vorlagenübernahme. Für Umsetzung, Schulung und Prozessoptimierung rechnen Sie erfahrungsgemäß mit 3–5 Stunden (Plus), 3–10 Stunden (Ultimate) oder 7–20 Stunden (ERP). Wir begleiten Sie dabei persönlich.
Wie erreiche ich den desk4 Support?
Nach der Freischaltung erreichen Sie unseren Support per Telefonhotline unter 02773 92090. Für Fragen vorab buchen Sie einfach einen kostenfreien Beratungstermin.
