desk4: die günstige Cloud Warenwirtschaft für kleine und mittlere Unternehmen ab 39 €
Angebote, Aufträge, E-Rechnungen, Lager, Kasse, CRM und DATEV in einer Software. desk4 läuft im Browser und als App für Windows, Mac, iOS und Android. Entwickelt und betreut wird desk4 von der Dupp GmbH in Haiger.
- Server in Deutschland, DSGVO-konform
- E-Rechnung nach XRechnung & ZUGFeRD
- Apps für Windows, macOS, iOS & Android
- Persönlicher Support per Telefon
Lieber direkt sprechen? 02773 92090. Die Testumgebung läuft ohne Vertrag und ohne Zeitlimit.
Direkt zu:Kleine UnternehmenERP für den MittelstandIhre Branche
Was ist desk4?
desk4 ist eine cloudbasierte Warenwirtschaft und ERP-Software der Dupp GmbH aus Haiger. Sie richtet sich an Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen sowie Start-ups aus Handwerk, Handel, Dienstleistung und Vermietung.
Ob Warenwirtschaft für 2 oder 3 Mitarbeiter, Warenwirtschaft mit Lager und DATEV oder ERP für kleine Unternehmen bis 20 Mitarbeiter: desk4 passt sich an. Von Angebot, Auftrag und E-Rechnung über CRM, Lagerverwaltung, DMS und POS-Kasse bis zu Fertigung, Bestellvorschlägen, Chargen, Seriennummern, Stücklisten und DATEV erhalten Sie genau die Funktionen, die Ihr Betrieb braucht, und erweitern bei Bedarf. Was eine Warenwirtschaft für kleine Unternehmen leisten muss und was sie kostet, erklärt unser Ratgeber Warenwirtschaft für kleine Unternehmen. Für wachsende und mittelständische Unternehmen gibt es den Ratgeber ERP für den Mittelstand.
Weil desk4 in der Cloud läuft, brauchen Sie keinen eigenen Server, keinen Lizenzkauf und keine Update-Kosten. Ihr Team arbeitet im Büro, beim Kunden oder im Homeoffice mit denselben Daten.
Alle Fakten zu desk4- Produkt
- Cloud Warenwirtschaft & ERP
- Hersteller
- Dupp GmbH, Haiger (Hessen)
- Preis
- ab 39 € / Monat zzgl. MwSt.
(E-Rechnung ab 9,90 €) - Plattformen
- Browser, Windows, macOS, iOS, Android, Linux
- Datenstandort
- Rechenzentrum in Deutschland
- Markt
- Deutschland, Österreich, Schweiz
- Zielgruppe
- Selbstständige, KMU, Start-ups
- Testen
- Testumgebung kostenlos und ohne Zeitlimit, nach dem Kauf 30 Tage Testphase
Für kleine Unternehmen und den Mittelstand
Ob drei Mitarbeiter mit Excel-Listen oder mehrere Abteilungen mit Fertigung und Filialen: desk4 wächst mit. Unsere Ratgeber zeigen Kosten und Funktionen für Ihre Betriebsgröße.
Warenwirtschaft für kleine Unternehmen
Excel und Papier ablösen: Angebote, Rechnungen und Lager in einem System.
- Starter ab 39 €, Plus ab 49 € im Monat
- Unbegrenzt viele Mitarbeiter, bezahlt werden nur gleichzeitig angemeldete Benutzer
- DATEV-Übergabe an den Steuerberater
ERP für den Mittelstand
Vertrieb, Einkauf, Lager, Fertigung und Service arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis, ohne Medienbrüche zwischen den Abteilungen.
- desk4 ERP ab 99 € im Monat, 6 Erweiterungen inklusive
- Fertigung, Filialen, Routenplanung und Bestellvorschläge
- REST-API und MCP-Server für KI-Anbindungen
Funktionen von Angebot bis DATEV
Mit desk4 bearbeiten Sie einen Vorgang vom Angebot bis zum Zahlungseingang. Welche Funktionen enthalten sind, hängt vom gewählten Paket ab.
Verkauf & Rechnung
Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung.
- Verkauf
- E-Rechnung
- XRechnung
- ZUGFeRD
- ABO-Rechnungen
- Arbeitsbericht
- POS-Kasse mit TSE
- Prime Auftrag
- Offene Posten
- Mahnwesen
Einkauf, Lager & Fertigung
Bestände, Beschaffung und Produktion im Griff.
- Einkauf
- Lagerverwaltung
- Fertigung
- Stücklisten
- Chargenverwaltung
- Versand-Management
- Geräte/Garantie-Modul
Kunden & Organisation
Alle Kontakte, Projekte und Dokumente zentral.
- Stammdaten
- CRM mit Vorlagen
- Projekte
- DMS direkt in desk4
- Passwortmanager
- Vorlagenübernahme
- KI über ChatGPT
Finanzen & Anbindungen
Buchhaltung, Shops und Auswertungen verbunden.
- DATEV-Anbindung
- Autom. Bankenimport
- Auswertungen
- Shop-Anbindung
- Amazon & eBay
- API-Anbindung
- Im- & Export
- App iOS & Android
Welches desk4-Paket passt zu Ihrem Betrieb?Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe und empfehlen das passende Paket.
Preise: monatlich mieten, keine Lizenz kaufen
Wählen Sie Ihr Paket und ergänzen Sie es bei Bedarf um Erweiterungen, Schnittstellen und weitere gleichzeitige Benutzer. Alle Preise pro Monat zzgl. MwSt. Nach dem Kauf haben Sie 30 Tage Zeit zum Testen und können den Jahresvertrag in dieser Zeit kündigen.
Für Einsteiger
E-Rechnung
ab, zzgl. MwSt.
E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung erstellen und verwalten, mit Artikel- und Kundenverwaltung.
Details & konfigurierenStarter
ab, zzgl. MwSt.
Die Einstiegs-Warenwirtschaft für kleine Unternehmen: Artikel, Kunden, Verkauf, Einkauf und Lager in einer Lösung.
Details & konfigurierenPOS Kasse
ab, zzgl. MwSt.
Kassensystem für den Ladenverkauf mit TSE-Lizenz, Artikel- und Kundenverwaltung und automatischem Kassenabschluss.
Details & konfigurierenFür Profis
Plus
ab, zzgl. MwSt.
Für wachsende Betriebe: Lager, Einkauf, Lieferanten, Projekte, Arbeitsberichte und Auswertungen.
Details & konfigurierenUltimate
ab, zzgl. MwSt.
Für komplexere Abläufe: zusätzlich CRM, Seriennummern, Chargen, ABO-Rechnungen und Kommissionierung.
Details & konfigurierenERP
ab, zzgl. MwSt.
Der volle Umfang: Fertigung mit Stücklisten, Fertigungsaufträgen und Fertigmeldung, Dropshipping und Routenplanung.
Details & konfigurierenWarenwirtschaft für Ihre Branche
Für Handwerk, Dienstleistung, Handel und Vermietung gibt es eigene Branchenseiten mit passenden Funktionen und Preisbeispielen.
Shop, Marktplatz und KI angebunden
Verbinden Sie desk4 mit Ihrem Onlineshop und über 70 Marktplätzen wie Amazon, eBay, Kaufland und OTTO. Bestellungen, Bestände und Rechnungen laufen in desk4 zusammen.
Erweiterungen für Kasse, Versand, Service und Dokumente
Erweiterungen kosten je 25 € im Monat. Im Paket ERP sind sechs davon enthalten.
Verkaufen und Buchhaltung
Versand
Service und Zeiten
Sicherheit, Datenschutz und Support
Daten in Deutschland, DSGVO und GoBD, DATEV-Übergabe und Support per Telefon.
Sicher in Deutschland gehostet
Ihre Daten liegen SSL-verschlüsselt in einem deutschen Rechenzentrum und werden fortlaufend gesichert. Mehr zur Sicherheit.
DSGVO-konform
desk4 erfüllt die Vorgaben der EU-DSGVO. Kundendaten lassen sich anonymisieren, ohne bereits erstellte Belege zu löschen.
GoBD-Vorgangsverfolgung
desk4 zeigt die Vorgangsverfolgung nach GoBD lückenlos.
Plattformunabhängig
Läuft auf Windows, macOS, iOS, Android und Linux, im Browser und als App.
Arbeiten von überall
Im Homeoffice, im Außendienst oder am geteilten Arbeitsplatz bearbeitet Ihr Team Aufträge mit denselben Daten.
Direkt zum Steuerberater
Rechnungen gehen als PDF mit Zusatzinfos an den Steuerberater und werden per DATEV gebucht.
Zeiterfassung mit einem Klick
Im Arbeitsbericht erfassen Sie Zeiten und Leistungen beim Kunden per Start-Stopp und erzeugen daraus mit einem Klick die Rechnung.
Einfache Bedienung
Die Oberfläche ist übersichtlich und schnell. Neue Mitarbeiter brauchen wenig Schulung.
Persönlicher Support
Nach der Freischaltung erhalten Sie Support per Telefon unter 02773 92090. Ein Mitarbeiter der Dupp GmbH begleitet Sie bei den ersten Schritten.
E-Rechnung nach XRechnung und ZUGFeRD
Mit ABO-Rechnungen und Arbeitsnachweisen erstellen Sie Rechnungen mit einem Klick. E-Rechnungen für Unternehmen, Kommunen und die öffentliche Hand erzeugen Sie direkt aus desk4 im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Eingehende E-Rechnungen lesen Sie ebenfalls ein.
Wer nur E-Rechnungen braucht, nimmt das Paket desk4 E-Rechnung ab 9,90 € pro Monat zzgl. MwSt.
E-Rechnungspflicht im B2B in Deutschland
- seit 01.01.2025Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
- ab 01.01.2027Pflicht zum Versand für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
- ab 01.01.2028Pflicht zum Versand für alle Unternehmen.
Allgemeine Information, keine Steuerberatung.
Persönliche Beratung aus Haiger
Wir richten desk4 gemeinsam mit Ihnen ein, übernehmen Ihre Kunden- und Artikeldaten und schulen Ihr Team. Nach der Freischaltung erreichen Sie den Support per Telefon.
Ihr Betrieb hat besondere Abläufe?Sprechen Sie mit uns, telefonisch unter 02773 92090 oder im Termin.
desk4 in Aktion
Das Video zeigt desk4 im Einsatz. Danach können Sie es mit Musterdaten selbst ausprobieren.
In vier Schritten zu Ihrer Cloud Warenwirtschaft
Kostenlos testen
Zugang anfordern und desk4 in der Demo-Cloud mit Musterdaten ausprobieren, so lange Sie möchten.
Beraten lassen
Im unverbindlichen Gespräch zeigen wir, wie desk4 zu Ihren Abläufen passt.
Paket wählen
Paket, Module und Benutzer festlegen. Nach dem Kauf haben Sie 30 Tage Testphase.
Daten übernehmen & loslegen
Kunden und Artikel importieren, Vorlagen übernehmen. Wir begleiten die ersten Schritte.
Testen Sie desk4 kostenlos und ohne Vertrag
Sie brauchen keinen eigenen Server, kaufen keine Lizenz und zahlen nichts für Updates. Die Miete ist sofort als Betriebsausgabe absetzbar. Wie viel Ihr Betrieb sparen kann, bis zu 1.600 € im Monat, rechnet der Sparrechner aus.
Oder rufen Sie uns an: 02773 92090
Häufig gestellte Fragen zu desk4
Was ist desk4?
desk4 ist eine cloudbasierte Warenwirtschaft und ERP-Software der Dupp GmbH aus Haiger. Sie vereint Angebote, Aufträge, Rechnungen und E-Rechnungen, Lager, Einkauf, CRM, Kasse und DATEV-Anbindung in einer Lösung für kleine und mittlere Unternehmen.
Was kostet desk4?
desk4 mieten Sie, statt eine Lizenz zu kaufen. Die Pakete kosten jeweils ab (pro Monat, zzgl. MwSt.):
- desk4 E-Rechnung: 9,90 €
- desk4 Starter: 39 €
- desk4 POS Kasse mit TSE: 49 €
- desk4 Plus: 49 €
- desk4 Ultimate: 59 €
- desk4 ERP: 99 €
Erweiterungen, Schnittstellen und weitere gleichzeitige Benutzer buchen Sie optional dazu. Einen Lizenzkauf oder Update-Kosten gibt es nicht. Nach dem Kauf können Sie desk4 30 Tage testen und den Jahresvertrag in dieser Zeit kündigen. Zur Preisübersicht
Kann ich desk4 kostenlos testen?
Ja, so lange Sie möchten. Nach der Anmeldung erhalten Sie per E-Mail Ihren Zugang zur Testumgebung mit Musterkunden, Musterartikeln und Musteraufträgen. Der Test ist kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit. Jetzt testen
Haben Sie desk4 gekauft, testen Sie es weitere 30 Tage mit Ihren eigenen Daten. In dieser Zeit können Sie den Jahresvertrag kündigen.
Ist desk4 eine Warenwirtschaft für Mac, Windows, iOS und Android?
Ja. desk4 läuft in jedem aktuellen Browser und als App für macOS, Windows, iOS und Android. Sie nutzen desk4 auch auf iPhone, iPad und Android-Geräten.
Ist desk4 eine Cloud- oder eine lokale Lösung?
desk4 ist eine Cloud-Lösung. Sie arbeiten im Browser oder mit der App auf Mac, PC, iPhone und Android-Smartphone; die Daten liegen zentral in einem Rechenzentrum in Deutschland. Einen eigenen Server brauchen Sie nicht.
Wo werden meine Daten gespeichert und ist desk4 DSGVO-konform?
Ihre Daten werden SSL-verschlüsselt übertragen, in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert und fortlaufend gesichert. desk4 erfüllt die Vorgaben der EU-DSGVO, und die Vorgangsverfolgung nach GoBD ist abgebildet.
Kann ich mit desk4 E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD erstellen?
Ja. desk4 erstellt und verarbeitet E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD, für Geschäftskunden ebenso wie für Kommunen und die öffentliche Hand. Wer nur E-Rechnungen braucht, startet mit desk4 E-Rechnung ab 9,90 € pro Monat zzgl. MwSt.
Hat desk4 eine DATEV-Schnittstelle?
Ja. Mit dem Modul DATEV Online übermitteln Sie Rechnungen als PDF mit Zusatzinformationen an DATEV, wo sie automatisch gebucht werden. Zusätzlich gibt es einen CSV-Export der Buchungssätze.
Welche Onlineshops und Marktplätze lassen sich anbinden?
desk4 hat Schnittstellen zu Shopware, Shopify, WooCommerce, Gambio, Amazon und eBay sowie Anbindungen an insgesamt über 70 Marktplätze. Dazu kommen Versandanbindungen wie DHL und Shipcloud, ChatGPT und SYNAXON EGIS. Alle Schnittstellen
Für welche Unternehmen und Branchen eignet sich desk4?
desk4 eignet sich für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen und Start-ups mit 2 bis etwa 20 Mitarbeitern. Typische Branchen sind Handwerk, Dienstleistung, Handel und E-Commerce, Vermietung und Fertigung.
Ist desk4 eine Warenwirtschaft für kleine Unternehmen?
Ja. desk4 startet für kleine Betriebe mit dem Paket Starter ab 39 € im Monat, die Profi-Pakete beginnen bei 49 €. Mitarbeiter legen Sie unbegrenzt an, bezahlt werden nur gleichzeitig angemeldete Benutzer. Was eine Warenwirtschaft für kleine Unternehmen leisten muss und was sie kostet, erklärt der Ratgeber Warenwirtschaft für kleine Unternehmen.
Eignet sich desk4 als ERP für den Mittelstand?
Ja, für mittelständische Unternehmen, die Vertrieb, Einkauf, Lager, Fertigung und Service auf einer gemeinsamen Datenbasis führen möchten. desk4 ERP ab 99 € im Monat enthält Fertigung, Filialen, Routenplanung, Bestellvorschläge und sechs Erweiterungen. Mehr im Ratgeber ERP für den Mittelstand.
Was ist der Unterschied zwischen Warenwirtschaft und ERP?
Eine Warenwirtschaft steuert Artikel, Lager, Einkauf und Verkauf. Ein ERP-System geht weiter und bildet zusätzlich Prozesse wie Fertigung, Projekte und Ressourcenplanung ab. In desk4 wählen Sie selbst: von der reinen Warenwirtschaft bis zum Paket desk4 ERP mit Fertigung. Was ist ERP?
Wie aufwendig ist der Umstieg auf desk4?
Stammdaten wie Kunden und Artikel übernehmen Sie per Import, Vorlagen über die Vorlagenübernahme. Für Umsetzung, Schulung und Prozessoptimierung rechnen Sie erfahrungsgemäß mit 3–5 Stunden (Plus), 3–10 Stunden (Ultimate) oder 7–20 Stunden (ERP). Wir begleiten Sie dabei persönlich. Nach der Freischaltung erreichen Sie den Support per Telefon unter 02773 92090.