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Gerne laden wir Sie ein, zu einem kostenlosen Beratungstermin. Wir zeigen Ihnen, wie Sie und Ihr Unternehmen von der Warenwirtschaft desk4® profitieren und sicher für die Zukunft aufgestellt sind.
ERP · Routenplanung

Routen­planung in desk4 ERP mit Google Maps: die optimale Liefertour auf Knopfdruck

Intelligente Routen. Schnellere Lieferungen. Perfekt organisiert.

Wählen Sie Aufträge oder Lieferscheine aus – desk4 berechnet in Sekunden die effizienteste Reihenfolge Ihrer Stopps, zeigt Fahr- und Ankunftszeiten und schickt die Route per Google Maps oder WhatsApp an den Fahrer. So sparen Sie Zeit, Kraftstoff und unnötige Kilometer.

Im Standardumfang von desk4 ERP enthalten · ab 99 € pro Monat zzgl. MwSt.

Routenplanung mit desk4 und Google Maps
Grundlagen

Was ist Routenplanung in einer Warenwirtschaft?

Routenplanung bedeutet, mehrere Lieferungen oder Kundentermine so zu einer Fahrt zusammenzufassen, dass die Reihenfolge der Stopps möglichst wenig Zeit und Strecke kostet. In desk4 geschieht das direkt aus den Belegen heraus: Die Lieferadressen aus Aufträgen und Lieferscheinen werden an Google Maps übergeben, das die effizienteste Reihenfolge berechnet.

Wer täglich mehrere Kunden anfährt, kennt die Fragen: Welche Adresse zuerst? Welche Reihenfolge spart am meisten Zeit? Wie vermeide ich Umwege? Mit der Routenplanung in desk4 müssen Sie darüber nicht mehr nachdenken – und brauchen keine zusätzliche Software.

Zur Anleitung in der Dokumentation
Paket
desk4 ERP (Standardumfang)
Preis
ab 99 € / Monat zzgl. MwSt.
Kartendienst
Google Maps (eigener API-Key)
Stopps pro Route
bis zu 25 Aufträge bzw. Lieferscheine
Grundlage
hinterlegte Lieferadressen
Weitergabe
Google Maps, WhatsApp oder Ausdruck
So funktioniert es

In vier Schritten zur fertigen Route

  1. Belege auswählenAufträge oder Lieferscheine markieren, die heute ausgeliefert werden.
  2. Tour festlegenStartadresse, Zieladresse, Abfahrtszeit, Fahrer und geplante Entladezeit angeben.
  3. Route berechnendesk4 ermittelt die optimale Reihenfolge mit Fahr- und Ankunftszeiten pro Stopp.
  4. An den Fahrer sendenIn Google Maps öffnen, per WhatsApp verschicken oder als Routenplan drucken.
Im Detail

Von der Planung bis zur Auslieferung

Alle Routendaten zentral

Übersichtliche Routenliste für den ganzen Tag

Aus Startadresse, Zieladresse, Abfahrtszeit, Fahrer und Entladezeit erstellt desk4 automatisch eine strukturierte Routenliste mit allen Stopps, Fahrzeiten und geplanten Ankunftszeiten. Disponenten und Fahrer behalten so jederzeit den Überblick und können ihre Einsätze besser koordinieren.

Jetzt kostenlos testen
Routenplanung in desk4: Übersicht mit Stopps, Fahrzeiten und Ankunftszeiten
Route direkt an den Fahrer

Sofort in Google Maps übernehmen

Nach der Berechnung öffnen Sie die optimierte Route mit einem Klick in Google Maps. Alternativ senden Sie die komplette Route inklusive aller Stopps per WhatsApp an den zuständigen Fahrer oder drucken den Routenplan aus.

Der Fahrer übernimmt die Navigation direkt – ohne zusätzliche Ausdrucke, manuelle Übertragung oder telefonische Abstimmung. Das spart Zeit in der Disposition.

Jetzt beraten lassen
Fahrer nutzt die Routenplanung von desk4 am Tablet
Ankunftszeiten im Blick

Realistische Zeitfenster schon vor der Abfahrt

Neben der optimalen Reihenfolge zeigt desk4 die voraussichtlichen Fahr- und Ankunftszeiten jeder Station. So planen Sie Fahrereinsätze realistischer, koordinieren Lieferungen besser und können Kunden genauer über die Lieferzeit informieren.

Routenplanung in desk4 mit Google Maps
Vorteile

Ihre Vorteile im Überblick

Schneller geplant

Belege auswählen und in Sekunden eine vollständige Route erstellen.

Optimierte Reihenfolge

Automatisch die effizienteste Strecke – weniger Kilometer, weniger Kraftstoff.

Ankunftszeiten im Blick

Fahrzeiten und voraussichtliche Ankunft für jeden Stopp.

Direkte Navigation

Route mit einem Klick in Google Maps öffnen und losfahren.

Einfache Fahrerkommunikation

Route per WhatsApp an den Fahrer senden oder ausdrucken.

Nahtlos integriert

Planung direkt in der Warenwirtschaft, ohne zusätzliche Software.

Einrichtung & Kosten

Was brauche ich für die Routenplanung?

Sie benötigen einen Google Routing Maps API-Key, den Sie einmalig in Ihrem Google-Konto erstellen und in den Grundeinstellungen von desk4 hinterlegen.

Die Abrechnung erfolgt nutzungsbasiert über Google. Das monatliche Freikontingent deckt den typischen Einsatz in der Regel vollständig ab. In der Google Cloud können Sie zusätzlich ein Tageslimit festlegen, damit keine unkontrollierten Kosten entstehen.

desk4 ERP

Die Routenplanung gehört zum Standardumfang von desk4 ERP – zusammen mit Fertigung, Fertigungsstücklisten, Fertigungsaufträgen und Dropshipping.

ab 99 € / Monat zzgl. MwSt.

Nach dem Kauf 30 Tage testen – in dieser Zeit ist der Jahresvertrag kündbar.

Routenplanung

Weniger planen, schneller liefern

Testen Sie desk4 kostenlos in der Testumgebung – ohne Vertrag und ohne Zeitlimit. Oder lassen Sie sich zeigen, wie die Routenplanung zu Ihren Auslieferungen passt.

FAQ

Häufige Fragen zur Routenplanung

Was ist die Routenplanung in desk4?

Die Routenplanung in desk4 ERP berechnet aus mehreren Aufträgen oder Lieferscheinen automatisch die effizienteste Reihenfolge der Stopps mit Google Maps. Sie zeigt Fahr- und Ankunftszeiten an und gibt die Route per Google Maps, WhatsApp oder Ausdruck an den Fahrer weiter.

In welchem Paket ist die Routenplanung enthalten?

Die Routenplanung gehört zum Standardumfang von desk4 ERP (ab 99 € pro Monat zzgl. MwSt.).

Benötige ich für die Routenplanung ein Google-Konto?

Ja. Für die Nutzung wird ein Google Routing Maps API-Key benötigt. Diesen erstellen Sie einmalig in Ihrem eigenen Google-Konto und hinterlegen ihn anschließend in den Grundeinstellungen von desk4.

Entstehen durch die Routenplanung zusätzliche Kosten?

Die Routenplanung nutzt die Google Maps Plattform. Google stellt ein monatliches Freikontingent zur Verfügung, das für viele Unternehmen bereits ausreicht. Ob und in welcher Höhe Kosten entstehen, hängt von der Anzahl der berechneten Routen und den aktuellen Google-Konditionen ab. In der Google Cloud können Sie zusätzlich ein Tageslimit festlegen, sodass keine unkontrollierten Kosten entstehen.

Wie viele Stopps können in einer Route geplant werden?

Pro Route können aktuell bis zu 25 Aufträge beziehungsweise Lieferscheine berücksichtigt werden. Diese Begrenzung ergibt sich aus den Vorgaben der Google Maps API.

Aus welchen Belegen kann ich eine Route erstellen?

Sie erstellen Routen aus Aufträgen und Lieferscheinen. Dazu markieren Sie die gewünschten Belege und starten die Berechnung.

Welche Adressen werden für die Routenplanung verwendet?

Die Routenplanung arbeitet grundsätzlich mit den hinterlegten Lieferadressen. Dadurch wird die Route anhand der tatsächlichen Zieladressen berechnet.

Kann ich Startadresse, Abfahrtszeit und Fahrer festlegen?

Ja. Sie definieren Startadresse, Zieladresse, Abfahrtszeit, Fahrer und die geplante Entladezeit pro Stopp. desk4 erstellt daraus eine strukturierte Route für den ganzen Tag.

Zeigt desk4 die voraussichtlichen Ankunftszeiten an?

Ja. Neben der optimalen Reihenfolge zeigt desk4 die voraussichtlichen Fahrzeiten und Ankunftszeiten jeder Station. So können Sie Kunden genauer über die Lieferzeit informieren.

Kann ich die Route an meine Fahrer weitergeben?

Ja. Die berechnete Route kann direkt in Google Maps geöffnet, per WhatsApp an den Fahrer versendet oder ausgedruckt werden.

Brauche ich zusätzliche Software für die Routenplanung?

Nein. Die Routenplanung ist direkt in desk4 integriert. Sie planen und verwalten Ihre Auslieferungen in der Warenwirtschaft – nur der Google Maps API-Key wird zusätzlich benötigt.