desk4 Funktionsübersicht
In der nachfolgenden Funktionsübersicht finden Sie einen Auszug der einzelnen desk4 Funktionen. Diese Übersicht spiegelt nur die Grundfunktionen wider und geht nicht in die Tiefe der einzelnen Funktionen. Von den Stammdaten über die Belege bis zur DATEV Anbindung. Auch die entsprechenden Schnittstellen und Module sind hier aufgelistet und in der Grundfunktion beschrieben.
Vergleichen Sie alle Funktionen auf einen Blick zwischen den Versionen Starter, Plus, Ultimate und ERP. Welche Version passt zu Ihrem Unternehmen?
Legende
| Ja | Funktion in diesem Paket vorhanden |
| Nein | nicht für dieses Paket vorhanden |
| opt. | Funktion als Modul erhältlich |
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| Funktionsübersicht | Starter | Plus | Ultimate | ERP |
|---|---|---|---|---|
| App verfügbar im jeweiligen Store | ||||
| Android über Google Play Store | Ja | Ja | Ja | Ja |
| IOs über Apple App Store | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Windows 10/11 über Microsoft Store | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Mac über Apple App Store* | Ja | Ja | Ja | Ja |
| unterstützt alle aktuellen Browser | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Stammdaten | ||||
| Artikel | ||||
| Nummer, Bild, Barcode, Hersteller, Artikelgruppe, Einheiten, Mehrsprachig | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Eigenschaften, interne Kommentar, Sprache | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Beschreibungstexte (Name, Kurzbeschreibung, Langbeschreibung) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Preislisten, Staffelpreise, Kundengruppenpreise, Aktionspreis | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Fibu, Sachkonten und Kostenstelle | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Übersicht aller Belege und Kunden für den Artikel | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Lagerverwaltung (Bestand und Orte) | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Soll- und Meldebestand, Losgröße | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Lieferantenzuordnung | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Verkaufseinheiten ( Preis pro X ) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Stücklisten für Handel mit Druckfunktionssteuerung | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Seriennummer Verwaltung | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Chargenverwaltung des Artikels mit MHD | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Mietartikel, Dienstleistung, Shop-Artikel einstellbar | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kunden | ||||
| Adressen, Lieferadresse, Rechnungsadresse | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kundengruppen, Preislisten zuweisen, Projekt Zuweisung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Ansprechpartner | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Fibu Daten, Kostenstelle, Reverse Charge, ZUGFeRD, 13b | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bankdaten, Sepa Lastschrift Mandat | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Übersicht aller Belege | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Währung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kontakthistorie (inkl. Kontaktart) | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Sprachauswahl für Belege | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bemerkungstext, Kommentar | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Warntext bei neuer Beleganlage | Ja | Ja | Ja | Ja |
| OP Summe im Kundenkopf (nur mit OP Modul) | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Google Maps Ortssuche | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Geräteübersicht (optional) | Nein | opt. | opt. | Ja |
| Passwortverwaltung Tool zum Verwalten von Zugangsdaten (optional) | Nein | opt. | opt. | Ja |
| CRM für Kundenkontakte und Belegverfolgung | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Lieferanten | ||||
| Adresse | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Ansprechpartner | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Fibu Daten | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Übersicht aller erzeugten Belege | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Bankdaten | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Passwortverwaltung Tool zum Verwalten von Zugangsdaten (optional) | Nein | opt. | opt. | Ja |
| CRM für Lieferantenkontakte und Belegverfolgung | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Geräte Modul (optional als Modul mit nachstehenden Funktionen) | ||||
| Seriennummer | Nein | opt. | opt. | Ja |
| Garantie Periode, Garantie Zeiteinheit, Garantie bis, Anschaffungsdatum | Nein | opt. | opt. | Ja |
| Hersteller, Kommentar | Nein | opt. | opt. | Ja |
| Model/Version | Nein | opt. | opt. | Ja |
| Entsperrmuster, IMEI Nummer, Pin-Code | Nein | opt. | opt. | Ja |
| Übersicht der zugewiesenen Belege | Nein | opt. | opt. | Ja |
| Wartungsintervall Einstellung | Nein | opt. | opt. | Ja |
| Wartungstätigkeit | Nein | opt. | opt. | Ja |
| Wartungsbericht | Nein | opt. | opt. | Ja |
| Hersteller | ||||
| Name | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Homepage | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Bild, Beschreibung, Mehrsprachig | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Passwörter (optional als Modul mit nachstehenden Funktionen) | ||||
| Verwaltung von Zugangsdaten, Passwörter, geheime Daten, etc. | Nein | opt. | opt. | Ja |
| geschützt durch doppelte Verschlüsselung | Nein | opt. | opt. | Ja |
| Archivierung von Zugangsdaten | Nein | opt. | opt. | Ja |
| Projekte | ||||
| Projektname, Stichtag, Status, | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Projekt URL für Dateiablage | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Beschreibung, interne Bemerkung | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Projektübersicht aller zugewiesene Einkauf- und Verkaufsbelege | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Projektübersicht aller zugewiesene CRM Einträge | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Verkauf | ||||
| Abschlagsrechnung | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Stornierung, Gutschrift, Rücknahme, Belegvorlagen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Angebot, Auftrag, Lieferschein | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Rechnung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kommissionierung (Prime Auftrag) | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Rücknahme, Gutschrift, Stornierung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Ansprechpartner Auswahl mit Emailversand der Belege | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Zahlungsbedingungen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Preislistenauswahl | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Interne Bemerkung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Artikelauswahl per Suche und Barcode | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Lagerauswahl aus Zeilenebene | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Vor- und Nachtexte | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Druck als PDF | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Weiterführen des Beleges | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Versand per E-Mail inkl. weiterer Dateianhänge | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Vorlagen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Übernahme aus Vorlagen und bestehenden Belegen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| ABO Rechnung (Periodische Rechnungen) | ||||
| Adressen, Lieferadresse, Rechnungsadresse | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Ansprechpartner | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Zahlungsbedingungen | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Preislistenauswahl | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Interne Bemerkung | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Artikelauswahl per Suche und Barcode | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Vor- und Nachtexte | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Druck als PDF | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Übernahme aus Vorlagen und bestehenden Belegen | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Zeitvorgaben für den wiederkehrenden Turnus der Berechnung | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Sammelerstellung der Rechnungen | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Vorlagen für Belege (Muster Belege) | ||||
| Name der Vorlage | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Beschreibung der Vorlage | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Belegrabatt | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Interne Bemerkung | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Artikelauswahl per Suche und Barcode | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Vor- und Nachtexte | Nein | Ja | Ja | Ja |
| E-Mail (vorgeschriebene E-Mail mit Betreff) | Nein | Ja | Ja | Ja |
| POS Kassensystem mit TSE (optional als Modul mit nachstehenden Funktionen) | ||||
| Registrierkassen Erweiterung | opt. | opt. | opt. | opt. |
| Kassenbon mit TSE Zertifikat auf Bondrucker | opt. | opt. | opt. | opt. |
| Kassenschublade öffnen | opt. | opt. | opt. | opt. |
| Anbindung der Kasse an die Fiskal Cloud | opt. | opt. | opt. | opt. |
| Tagesabschluss übergabe in Kassenbuch | opt. | opt. | opt. | opt. |
| Zahlungsmethoden einstellbar | opt. | opt. | opt. | opt. |
| Weiterführen in andere Belege | opt. | opt. | opt. | opt. |
| Warenkörbe speichern | opt. | opt. | opt. | opt. |
| Fertigung | ||||
| Fertigungsvorschlag | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Fertigungsauftrag | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Fertigmeldung | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Fertigungsstückliste | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Einkauf | ||||
| Lieferantenanfrage, Bestellung, Wareneingang | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Eingangsrechnung, Rücksendung, Eingangsgutschrift | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Lieferantenadressen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Ansprechpartner | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Zahlungsbedingungen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Interne Bemerkung | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Artikelauswahl per Suche und Barcode | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Lagerauswahl aus Zeilenebene | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Vor- und Nachtexte | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Druck als PDF | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Weiterführen des Beleges | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Übernahme aus Vorlagen und bestehenden Belegen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Bestellvorschlag (inkl. Fertigungsbestände) | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Versand per E-Mail inkl. weiterer Dateianhänge | Nein | Ja | Ja | Ja |
| CRM für Kunden und Lieferanten | ||||
| Art des CMS Eintrags wählbar mit entsprechende Funktion (E-Mail, Brief, Intern etc.) | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Brief als PDF im Anhang per Mail versenden | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Erstellte CRM-Dokumente können in jeden Beleg als E-Mail-Anlage verschickt werden | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Unterschrift automatisch aus Mitarbeiterstammdaten | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Unterschrift des Mitarbeiters drucken wählbar | Nein | Nein | Ja | Ja |
| E-Mailfunktion mit Betreff und Langtext | Nein | Nein | Ja | Ja |
| E-Mailsignatur automatisch durch Sachbearbeiter | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Sepa Lastschrift Vordruck mit Kundendaten | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Wiedervorlage für Sachbearbeiter | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Wiedervorlage einem Sachbearbeiter zuweisbar | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Wiedervorlage nach Terminen im Dashboard des Sachbearbeiters | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Druck als PDF | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Variable CRM-Arten, z.B. Telefonat, Brief, E-Mail, Support, Sepa etc | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Variablen für Ansprechperson | Nein | Nein | Ja | Ja |
| ∞ viele Textbausteine im CRM wählbar und übernehmen | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Arbeitsnachweis (-bericht) | ||||
| Kunde wählbar und später Wechsel zum andern Kunden möglich | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Wunschtermin planen inkl. Datum und Uhrzeit | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Bearbeiter und Techniker getrennt wählbar | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Arbeitsbericht in Dashboard des Mitarbeiters aufgelistet | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Aufgabe (ToDo) als Freitext mit Bildfunktion | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Bilder für Dokumentation in den Text per Copy/Past einfügbar | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Projektzuweisung | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Auftragszuweisung für automatische Abrechnung | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Ansprechperson beim Kunden wählbar | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Laufzeiterfassung mit Start und Stopp bzw. Beginn und Ende | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Kundenunterschrift digital erfassen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Statusänderung für geplant, gestartet, erledigt | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Interne Bemerkung | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Erledigt als Freitext für die Beschreibung der Fertigstellung | Nein | Ja | Ja | Ja |
| ∞ viele Textbausteine zuladen für wiederkehrende ToDos oder erledigt Texte | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Notwendige oder benötigte Artikel im Arbeitsbericht erfassen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Kulanzzeit erfassen und bei Rechnungsübergabe separat als minus Position ausweisen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Automatische Zeitberechnung mit Stundensatz des jeweiligen Mitarbeiters | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Rechnung erzeugen direkt aus Arbeitsbericht mit einem Klick inkl. Texte und Zeiten | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Zusammenfassen mehrere Arbeitsberichte in eine Rechnung per Klick | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Erfasster Bericht per E-Mail als PDF zur Bestätigung versenden | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Erledigter Bericht per E-Mail als PDF versenden | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Druck als PDF | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Offene Posten und Mahnwesen (optional als Modul mit nachstehenden Funktionen) | ||||
| OP-Modul (optional) | ||||
| Offene Posten Verwaltung | Nein | opt. | opt. | Ja |
| Kontoauszugsimport über CSV | Nein | opt. | opt. | Ja |
| Kontoimport per HBCI / EBICS | Nein | opt. | opt. | Ja |
| Automatisierter Import der Zahlungen | Nein | opt. | opt. | Ja |
| Zuweisung der Zahlung zu OP | Nein | opt. | opt. | Ja |
| Mahnwesen aller offenen Posten mit Rechnungsanhang | Nein | opt. | opt. | Ja |
| Mahnstufen Texte als Vorgabe | Nein | opt. | opt. | Ja |
| Mahnstufe frei wählbar oder automatisch nach Zeitvorlage | Nein | opt. | opt. | Ja |
| Mahnung per E-Mail inklusive Rechnungsbeleg | Nein | opt. | opt. | Ja |
| DMS Dokumenten Management System (optional als Modul mit nachstehenden Funktionen) | ||||
| Ablage von PDF-Dokumenten zu Kunden, Lieferant und jeder Belegart | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Suchfunkton nach Verschlagwortung | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Speicherplatz für weitere 5.000 Dokumente (max. 2 GB) buchbar | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Interne Dokumente | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Globale Dokumente | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Postfach je Mitarbeiter (Briefkasten) | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Verschlagwortung inkl. individueller Felder | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Übermittelung an DATEV-Unternehmen-Online | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Darstellung von E-Rechnungsinformationen (ZUGFeRD) | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Zugriffsberechtigung | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Finanzen | ||||
| Kassenbuchbelege | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Typ (Einnahme oder Ausgabe) | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Betragserfassung | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Kommentar | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Steuersatz, Steuerbetrag | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Konto, Kostenstelle, Kassenkonto | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Export (von bis Datum) als Buchungsstapel in einer ASCII-Export Dateien | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Ausgabe von Fehlermeldungen bezüglich des DATEV-Exports | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Abschlagsrechnung, Rechnungen, Stornierungen, Kassenbuch, Eingangsrechnungen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Bar- und EC-Zahlungen in Belegen erfassen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Dokumenten- und Kundennummer | Nein | Ja | Ja | Ja |
| DATEV ASCII-Buchungsexport (CSV ohne Belege) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| DATEV Unternehmen Online (optional als Modul mit nachstehenden Funktionen) | ||||
| automatische Übergabe von Dokument und Buchungssatz an Steuerberater | Nein | opt. | opt. | opt. |
| ZUGFeRD Informationen in PDF eingebettet | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Übermittlung von Abschlags-, Eingangs-, Rechnungen, Gutschrift, Storno, Kassenbuch | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Übergabe der Dokumente an DATEV wählbar | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Export von Debitoren für Kundenstamm DATEV | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Export von Kreditoren für Lieferantenstamm DATEV | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Dokumentenzeitraum filterbar | Nein | opt. | opt. | opt. |
| nach DATEV Übergabe sind diese Dokumente unveränderbar | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Übergabe der Belege per DATEV-E-Mail | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Übergabe der Belege per DATEV-Belegtransfer (nur Windows) | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Auswertungen und Berichte (Filialabhängig) | ||||
| Tagesbericht | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Allgemeiner Bereicht nach Zeitraum | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Kassenbuchbericht | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Inventurbericht | Nein | Ja | Ja | Ja |
| EC-Zahlungen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Artikelverkäufe nach Kunden | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Bestandsbewertung | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Umsatzauswertungen (Artikel, Warengruppen, Filialen, Hersteller) | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Chefauswertung (Umsatz, Roherlös, Vergleichszeitraum) | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Provisionsauswertung | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Auto Backup Modul extern (optional als Modul mit nachstehenden Funktionen) | ||||
| Tägliches automatische Backups in ein separates Rechenzentrum (max. 7 Tage Archivierung) | opt. | opt. | opt. | opt. |
| Shop, Amazon und eBay Schnittstelle (optional als Modul mit nachstehenden Funktionen) | ||||
| Bestandsabgleich nach Lager | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Preisübermittlung nach Preisliste | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Kundenanlage | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Shopbestellung als Auftrag | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Artikelanlage von nicht vorhandenen Artikeln in desk4 | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Kundenverknüpfung (Nach identischer Mail suchen) | Nein | opt. | opt. | opt. |
| OSS-Unterstützung | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Zahlungsbedingungenzuweisung | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Versandartzuweisung | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Automatischer Lagerbestandsabgleich desk4 an Shop / Marktplatz | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Status setzen (In Bearbeitung, Versendet) | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Automatischer Preiseabgleich desk4 an Shop / Marktplatz | Nein | opt. | opt. | opt. |
| desk4 Artikel Export für einmaligen Shop Import | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Versand Management Modul per shipcloud (optional als Modul mit nachstehenden Funktionen) | ||||
| Übertragung der Lieferscheindaten | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Erfassung des Gewichts | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Erfassung der Abmessungen des Pakets | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Internationaler Versand mit Auswahl verschiedener Produkte | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Möglichkeit zur Erstellung von Retourenlabels | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Gesamtübersicht über die erstellten Versandlabels | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Übermittlung der PDF Rechnung an Amazon | Nein | opt. | opt. | opt. |
| Werkzeuge | ||||
| Importe | ||||
| Artikel (verschiedene Vorlagen) | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Artikeleigenschaften | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Artikelbilder | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Kunden | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Kundeneigenschaften | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Kunden Ansprechpartner | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Lieferanten, Lieferanten Ansprechpartner | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Lieferantenpreis | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Preislisten | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Bestände | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Individuelles importieren durch Vorlagenerstellung der Importdatei | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Importbericht mit Fehlerausgabe | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Exporte | ||||
| Kundenexport mit E-Mail der Ansprechperson für Mailingportal | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Kundenexport für Word Serienbrief | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Artikelexport | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Export der Lagerbewegungen (herunterladen, erstellen) | Nein | Ja | Ja | Ja |
| ELO-Export | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Preislistenexport | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Inventur | ||||
| Artikelerfassung mit Scanner | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Inventur per Stichtag | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gezählter Bestand mit Lager und Kommentar | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Differenzdarstellung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bestandsübernahme | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Export der Inventur als Excel-Datei | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bestandsbackup | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Backup | ||||
| Eigenhändig Backup als ZIP-Datei (verschlüsselt) erstellen und herunterladen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Wartungsmodus | ||||
| Supportzugang erstellen und freischalten | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Login für alle Mitarbeiter deaktivieren | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatisierte-Aufgaben (Cron-Job) | ||||
| Shop- und Marktplatz synchronisierungen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Bestandsimport (CSV-URL) | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Bestandsexport (CSV-URL) | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Artikelimport (XLSX-URL) | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Artikelexport (XLSX-URL) | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Preis- und Bestandsexport (CSV-URL) | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Lagerbewegung | ||||
| Umbuchen von Artikel in unterschiedliche Lager | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Protokollierung der Lagerbewegung | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Drucklayouts pro Filiale | ||||
| Belegüberschirften frei definierbar | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Firmenlogo Upload | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Absendeadresse (Brieffenster) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Individuelle Firmendaten im Fußbereich (mehrspaltig) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Definition des Belegdrucks | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Filialen Zuordnung für das Drucklayout | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Mehrere Drucklayouts pro Belegart | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Upload individueller Drucklayouts | opt. | opt. | opt. | opt. |
| Textbausteine | ||||
| Kürzel für den Textbaustein | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Text des Textbausteins | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Variablen für Anrede, Vorname, Nachname und Briefanrede | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Textbausteinerstellung mit ChatGPT | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Künstliche Intelligenz per ChatGPT (OpenAI) | ||||
| Anbindung per eigener API an OpenAI (mit eigenem Zugang) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Chat mit ChatGPT | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Textoptimierung mit ChatGPT an vielen Stellen in desk4 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Einstellungen | ||||
| Grundeinstellungen | ||||
| Hauptsprache, Hauptland | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Auswahl zwischen SKR 03 und SKR04 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Min. Marge | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bestandprüfung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Nummernkreise | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Präfix für Belege | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Erlaube negativen Bestand | Ja | Ja | Ja | Ja |
| SMTP Daten für den Mailversand | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Datev Berater- und Mandantennummer | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Vorlage für Vor- und Nachtexte der Belege | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Abschlagsartikelnummer | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Zeitzone | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Ermäßigter Steuersatz | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Mitarbeiter | ||||
| Benutzername und Passwort | Ja | Ja | Ja | Ja |
| private Adresse, Unterschrift für Dokumente | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Telefonnummer, Handynummer, E-Mail Adresse | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Sprache, Filialzuweisung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Aktiv/Inaktiv schalten, Aufgaben Pop-up | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Mitarbeitergruppen zuweisen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gesonderte Berechtigungen innerhalb der Software | Ja | Ja | Ja | Ja |
| registrierte Geräte für 2 Wege Authentifizierung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Mitarbeitergruppen | ||||
| Berechtigungen (lesen, schreiben, löschen) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Seitenfreigabe, Besondere Kennzeichen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Filialen oder Handelsvertreter | ||||
| Name der Filiale/Handelsvertreter | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kostenstelle, Kassenkonto, Zeitzone | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Hauptfiliale (unendliche Verschachtelung der Filialen möglich) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Lager Zuweisung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Logo für das Drucklayout der Belege | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Eigene Dokumente, Lager, Geräte, Artikel, Kunden, Lieferanten wählbar | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Filialbeschreibung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Header für die PDF Erstellung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Footer für die PDF Erstellung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| SKR03 und SKR04 auswählbar, SKR laden (aus den Grundeinstellungen) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Konten individuell anpassbar | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Zahlungsbedingungen | ||||
| Name der Zahlungsbedingung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Standard-Zahlungsart auswählbar | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Skonto 1 in % und Tage | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Skonto 2 in % und Tage | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kommentar | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Steuerkonten | ||||
| Steuerkonten des SKR03 und SKR04 Kreises | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Steuerkonten anlegen und bearbeiten | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Steuersätze | ||||
| Steuerkonten anlegen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Steuername, Steuerland, Steuersatz | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Beschreibung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Steuer aktiv/inaktiv schalten | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Standardsteuersatz definieren | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Periodische Rechnungen Titel | ||||
| Name des Titels | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kommentar | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kundeneigenschaften | ||||
| Name der Eigenschaft | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kommentar | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kundengruppen | ||||
| Name der Kundengruppe | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Preisliste der Kundengruppe zuweisen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kommentar | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kontaktart | ||||
| Name der Kontaktart | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kommentar | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Standardkontaktart wählbar | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Artikeleigenschaften | ||||
| Name der Eigenschaft | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kommentar | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Artikelgruppen | ||||
| Name der Artikelgruppe | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Beschreibung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gewichtseinheiten | ||||
| Name der Gewichteinheit | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kürzel | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Lager | ||||
| Name des Lagers | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Filiale auswählen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kommentar | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Hauptlager definieren | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Lagerbewegungen | ||||
| Lagerbewegung aufnehmen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Artikelnummer, Hersteller, EAN, Artikelgruppe | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Anzahl | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Art (Artikel hinzufügen, entfernen und transferieren) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Ausgangslager, Ziellager, Begründung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Mengeneinheiten | ||||
| Mengeneinheitsname | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kürzel | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Preislisten | ||||
| Preislistenname | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Viele weitere Einstellungen sind möglich | Ja | Ja | Ja | Ja |
