Kosten senken im Unternehmen: über 1.600 € im Monat mit desk4
Ein eigener Server mit lokaler Warenwirtschaft verursacht laufende Kosten, die oft niemand zusammenrechnet: Lizenzen, Hardware, Backup, Administration und Softwarepflege. Wir haben es für ein kleines Unternehmen mit 5 Mitarbeitenden in der Verwaltung beispielhaft getan – und mit der desk4 Cloud-Warenwirtschaft verglichen.
- Alle Annahmen offen ausgewiesen
- Aktuelle desk4 Preise inklusive Einrichtung
- Rechner zum Selbstrechnen
- Kein eigener Server, Rechenzentren in Deutschland
Lieber direkt sprechen? 02773 92090
Beispiel: 5 Benutzer, desk4 Ultimate
- Eigener Server und lokale Software1.950 € / Monat
- desk4 Cloud mit 3 Erweiterungen294 € / Monat
- Ersparnis1.656 € / Monat
Im ersten Jahr inklusive 700 € Einrichtung: 19.172 € weniger Kosten. Alle Beträge netto.
Warum eine Cloud-Warenwirtschaft Kosten senkt
desk4 ist eine Cloud-Warenwirtschaft der Dupp GmbH aus Haiger. Die Software läuft in Rechenzentren in Deutschland. Server, Datenbank, Updates und Datensicherung übernimmt der Anbieter – Sie zahlen einen festen Monatspreis je Paket und Benutzerzahl.
Wer seine Warenwirtschaft dagegen auf einem eigenen Server betreibt, trägt alle Kosten selbst: Server-Hardware und Lizenzen, Datenbank, Backup, Wartung durch einen Administrator und die jährliche Softwarepflege. In unserem Beispiel sind das rund 23.400 € im Jahr. Mit desk4 sind es rund 3.500 € im Jahr.
Ihre eigenen Zahlen können abweichen. Deshalb weisen wir jede Annahme aus und Sie können im Rechner Ihre Werte eintragen.
- Beispiel
- 5 Benutzer in der Verwaltung
- Altsystem
- 1.950 € im Monat (Annahme)
- desk4 Ultimate
- 219 € im Monat für 5 Benutzer
- Erweiterungen
- je 25 € im Monat
- Einrichtung
- ab 300 € einmalig
- Testen
- Kostenlos, ohne Zeitlimit
- Rechenzentren
- In Deutschland
- Anbieter
- Dupp GmbH, Haiger
Eigener Server und desk4 im Vergleich
Annahmen für ein kleines Unternehmen mit 5 Mitarbeitenden in der Verwaltung. Alle Beträge netto.
Eigener Server mit lokaler Warenwirtschaft
| Microsoft Server-Lizenzen für 5 BenutzerBetriebssystem und Zugriffslizenzen, auf das Jahr umgelegt | 4.000 € / Jahr |
| Datenbank-Server (SQL) für 5 BenutzerLizenzen, auf das Jahr umgelegt | 4.000 € / Jahr |
| Server-HardwareAnschaffung, anteilig pro Jahr | 3.000 € / Jahr |
| Backup-Software und NAS | 3.000 € / Jahr |
| Administrationanteilige Kosten für Wartung, Updates und Störungen | 5.000 € / Jahr |
| Softwarepflege der Warenwirtschaft | 2.000 € / Jahr |
| Belegerfassung beim SteuerberaterBelege werden dort von Hand erfasst | 2.400 € / Jahr |
| Gesamt | 23.400 € / Jahr1.950 € / Monat |
desk4 Cloud-Warenwirtschaft
| desk4 Ultimate für 5 BenutzerServer, Datenbank, Updates und Apps inklusive | 219 € / Monat |
| Erweiterung Automatisches Backup | 25 € / Monat |
| Erweiterung DATEVBelege digital an DATEV Unternehmen online | 25 € / Monat |
| Erweiterung Offene Posten und Mahnwesen | 25 € / Monat |
| Gesamt | 294 € / Monat3.528 € / Jahr |
| Einrichtung Komforteinmalig, Basis ab 300 € | 700 € einmalig |
| Altsystem pro Monat | 1.950 € |
| desk4 pro Monat | – 294 € |
| Ersparnis pro Monat | 1.656 € |
| Ersparnis im ersten Jahrabzüglich 700 € Einrichtung | 19.172 € |
| Ersparnis ab dem zweiten Jahr | 19.872 € / Jahr |
Die Werte des Altsystems sind Annahmen aus Erfahrungswerten und keine Garantie. Die desk4 Preise entsprechen der aktuellen Preisliste, zzgl. MwSt.
Wie viel sparen Sie wirklich?Wir rechnen Ihre Kosten gemeinsam mit Ihnen durch.
Rechnen Sie Ihre Ersparnis selbst aus
Tragen Sie Ihre eigenen Kosten ein und wählen Sie das passende desk4 Paket. Die Werte aus der Beispielrechnung sind vorausgefüllt.
Ihre heutigen Kosten pro Jahr
desk4 Paket
Ihre Ersparnis pro Monat
1.656 €
| Heutige Kosten pro Monat | 1.950 € |
| desk4 pro Monat | 294 € |
| Ersparnis im ersten Jahrabzüglich Einrichtung | 19.172 € |
| Ersparnis ab dem zweiten Jahr | 19.872 € |
Netto, desk4 Preise laut Preisliste.
Diese Kosten entfallen mit der Cloud
Kein eigener Server
Hardware, Betriebssystem und Zugriffslizenzen braucht es für die Warenwirtschaft nicht mehr. desk4 läuft in Rechenzentren in Deutschland.
Keine Datenbank-Lizenzen
Die Datenbank ist im Monatspreis enthalten – auch wenn weitere Benutzer dazukommen.
Datensicherung inklusive
Mit dem automatischen Backup sichern Sie Ihre Daten täglich, ohne eigene Backup-Software und NAS.
Weniger Administration
Updates, Wartung und Sicherheit übernimmt die Dupp GmbH. Mehr dazu unter Sicherheit.
Belege digital an DATEV
Mit der DATEV-Erweiterung gehen Belege digital an Ihren Steuerberater statt auf Papier.
Arbeiten von überall
Mit den Apps für Windows, macOS, iOS und Android arbeiten Sie im Büro, im Homeoffice und unterwegs.
Was die Rechnung enthält – und was nicht
Berücksichtigt
- Aktuelle desk4 Preise für Paket, Benutzer und Erweiterungen
- Einmalige Einrichtung im ersten Jahr
- Laufende Kosten des eigenen Servers als Annahmen
Nicht berücksichtigt
- Zeitersparnis durch schnellere Abläufe – sie kommt meist noch dazu
- Arbeitsplatz-Rechner und Internetanschluss, die Sie weiterhin brauchen
- Laufzeiten bestehender Verträge für Ihr Altsystem
- Schnittstellen zu Onlineshops oder Marktplätzen (ab 25 € im Monat)
Wir rechnen mit Ihnen nach
Jedes Unternehmen hat andere Kosten. In einer kostenfreien Beratung sehen wir uns Ihre heutige Lösung an und zeigen Ihnen, welches desk4 Paket passt und was Sie tatsächlich sparen.
Ihr Server steht vor der Erneuerung?Sprechen Sie vorher mit uns – telefonisch unter 02773 92090 oder im Termin.
desk4 ohne Risiko ausprobieren
Kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit – mit Musterkunden, Musterartikeln und Musteraufträgen.
Noch Fragen zu den Kosten?Ein kurzes Gespräch klärt mehr als jede Beispielrechnung.
Häufige Fragen zum Kosten senken mit desk4
Wie viel kann ein Unternehmen mit desk4 sparen?
In unserer Beispielrechnung für ein Unternehmen mit 5 Benutzern sinken die Kosten von 1.950 € auf 294 € im Monat. Das sind 1.656 € weniger im Monat und 19.172 € im ersten Jahr inklusive Einrichtung. Die Werte des eigenen Servers sind Annahmen, Ihre Ersparnis hängt von Ihren tatsächlichen Kosten ab.
Welche Kosten entfallen beim Wechsel in die Cloud?
Für die Warenwirtschaft entfallen Server-Hardware, Server- und Datenbank-Lizenzen, eigene Backup-Software, ein großer Teil der Administration und die jährliche Softwarepflege. Server, Datenbank, Updates und Datensicherung übernimmt bei desk4 die Dupp GmbH.
Was kostet desk4 für 5 Benutzer?
desk4 Plus kostet für 5 Benutzer 179 €, desk4 Ultimate 219 € und desk4 ERP 349 € im Monat, jeweils zzgl. MwSt. Erweiterungen kosten je 25 € im Monat, die Einrichtung einmalig ab 300 €.
Ist die Einrichtung in der Rechnung enthalten?
Ja. Die Beispielrechnung enthält die Einrichtung Komfort mit 700 € einmalig im ersten Jahr. Im Rechner können Sie auch Basis (300 €) oder Projekt (1.500 €) wählen.
Welche Kosten bleiben auch mit desk4?
Arbeitsplatz-Rechner, Internetanschluss und gegebenenfalls Schnittstellen zu Onlineshops oder Marktplätzen bleiben. Auch die Buchhaltung beim Steuerberater bleibt, nur die Belege kommen digital über DATEV statt auf Papier.
Wo werden meine Daten gespeichert?
desk4 läuft in Rechenzentren in Deutschland. Anbieter ist die Dupp GmbH in Haiger.
Kann ich meine Daten aus dem Altsystem übernehmen?
Daten aus anderen Programmen lassen sich in desk4 importieren. Was in Ihrem Fall möglich ist, klären wir in der Beratung. Mehr dazu unter Datenmitnahme.
Wie kann ich desk4 vor dem Wechsel testen?
Die desk4 Testumgebung ist kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit. Nach dem Kauf haben Sie 30 Tage Zeit zum Testen und können den Jahresvertrag in dieser Zeit kündigen.