desk4 – DATEV Schnittstelle
Mit Anbindung an DATEV Unternehmen online
Mit unserer DATEV Schnittstelle werden Ihre Rechnungen einfach per PDF an DATEV übermittelt und direkt erfasst. Sie sparen mehrere 100 € im Monat an Erfassungsgebühren für Ihren Steuerberater. 95 % aller deutschen Steuerberater arbeiten mit der DATEV-Finanzbuchhaltung im DATEV-Rechenzentrum. Oft erhalten Sie von Ihrem Steuerberater die Freischaltung von „DATEV Unternehmen online“ kostenlos. Mit dieser Onlineversion bereiten Sie Ihre Rechnungen und Belege unkompliziert als PDF für Ihren Steuerberater vor. Mit desk4 gehören Sie zu den Unternehmen, die somit der nächsten Steuerprüfung gelassen entgegensehen.
So einfach geht das mit der DATEV Schnittstelle
Viele Leitzordner im Kofferraum zum Steuerberater fahren – wer macht den noch so was?
Das desk4 Modul DATEV Online ist für die Übergabe Ihrer Belege als PDF an Ihren Steuerberater ausgelegt. Sie markieren einfach Ihre Rechnungen, Gutschrift oder Abschlagsrechnungen in desk4 und übermitteln diese als PDF mit allen steuerrelevanten Informationen (ZUGFeRD) an Ihren Steuerberater.
Auch Ihre Kunden (Debitoren) oder Lieferanten (Kreditoren) können mit allen Informationen und Bankdaten exportiert und in DATEV Unternehmen online eingelesen werden. So sparen Sie viel Zeit und Geld.
Auch in Österreich nutzbar: Mit dem SKR07 (dem bevorzugten Kontorahmen für Österreich). Als österreichisches Unternehmen können sie die Daten über das DATEV-Modul exportieren und ihrem Steuerberater in Österreich zur Verfügung stellen.
Die Erweiterung kann ab 25 € pro Monat genutzt werden und ist mit allen Versionen von desk4 kompatibel.
Vorteile der desk4 DATEV Schnittstelle
Kurz und kompakt
Steuerberater und ich
Mit DATEV Unternehmen online greifen Sie und Ihr Steuerberater zeitgleich auf dieselben Belege zu. PDF Dokumente werden direkt aus desk4 an Ihren Steuerberater übermittelt. Kontoauszüge rufen Sie in DATEV ab und weisen Sie einer desk4 Rechnung zu, Lastschriften werden eingezogen und Lieferantenzahlungen überwiesen. Sie haben den vollen Überblick, bevor Ihr Steuerberater aufgestanden ist.
Steuerprüfung
Bei einer Finanzprüfung hat Ihr Steuerberater durch die Übermittlung alle PDF Dokumente griffbereit. Leitzordner sind Vergangenheit und eine Prüfung kann somit direkt beim Steuerberater erfolgen. Kein Finanzbeamter nervt und stört den Tagesablauf im eigenen Betrieb.
Kein Buchhalter nötig
Die Übermittlung der Belege kann auch durch ungelernte Mitarbeiter ausgeführt werden. Lohnkosten für einen eigenen Buchhalter im Betrieb werden somit eingespart.
Kontoauszüge
Kontoauszüge werden direkt in DATEV eingelesen und Zahlungen der Rechnung zugewiesen. Eine OP Liste können Sie aus DATEV in desk4 einlesen und somit Ihren Mahnlauf planen (Sie benötigen das OP Modul). Alle Mahnstufen, Mahnzeitraum, Mahngebühren, der Betreff und Inhalt der Mail sowie Vor- und Nachtext einer Mahnung können frei festgelegt werden. Mahnungen verschicken Sie kostengünstig per E-Mail.
Wir helfen
Lassen Sie sich „DATEV Unternehmen online durch Ihren Steuerberater freischalten und buchen einen Workshop bei uns. Wir richten die Anbindung in DATEV ein, zeigen Ihnen die ersten Schritte und schulen Ihre Mitarbeiter.