← Warenwirtschaft für kleine Unternehmen
Ratgeber · HandelWarenwirtschaft für kleine Handelsunternehmen
Kurz gesagt: Kleine Händler brauchen einen verlässlichen Lagerbestand über alle Kanäle, einen Einkauf, der weiß, was fehlt, und Belege vom Angebot bis zur Rechnung. Dazu kommen je nach Geschäft Onlineshop, Marktplätze, Kasse und Versand.
Diese Seite richtet sich an Fachhändler, Großhändler und Onlinehändler mit 1 bis 10 Personen. Sie erfahren, welche Funktionen ein kleiner Händler braucht, welches desk4 Paket passt und was es kostet. Branchenlösungen finden Sie unter Software für den Handel.
Stand: November 2026 · alle Preise pro Monat zzgl. MwSt.
Was kleine Handelsunternehmen von einer Warenwirtschaft brauchen
Im Handel ist der Lagerbestand die gemeinsame Wahrheit. Stimmt er nicht, verkauft der Shop Ware, die fehlt, und der Einkauf bestellt, was noch im Regal liegt.
Eine Warenwirtschaft bucht jeden Verkauf, ob im Laden, im Shop oder auf dem Marktplatz, gegen denselben Bestand. Der Einkauf sieht Mindestbestände und offene Bestellungen, der Wareneingang bucht die Lieferung ein.
Für kleine Händler zählt außerdem, dass alles mit wenigen Personen funktioniert: Bestellungen aus Shop und Marktplatz kommen als Auftrag an, Lieferschein, Versandetikett und Rechnung entstehen per Klick.
- Kernfunktion
- Lager, Einkauf, Wareneingang
- Kanäle
- Laden, Onlineshop, über 70 Marktplätze
- Kasse
- mit TSE als Erweiterung oder POS Kasse
- Paket
- Plus ab 49 €, Ultimate ab 59 €
Die wichtigsten Funktionen für kleine Händler
Lager und Inventur
Bestände und Lagerbewegungen, Inventur per Scanner oder Smartphone. Lagerbestand in Echtzeit
ab Plus
Einkauf und Wareneingang
Bestellung, Wareneingang mit Etiketten, Eingangsrechnung. Einkaufen mit desk4
ab Plus, Bestellvorschläge in ERP
Shop und Marktplätze
Shopware, Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay und weitere; 1.000 Bestellungen je Plattform inklusive. Marktplatzanbindung
Shop 25 €, Marktplatz 75 €
Kasse im Laden
Kasse mit TSE für das Ladengeschäft, Bestand gemeinsam mit dem Onlineshop. Warenwirtschaft mit Kasse
Erweiterung 25 € oder POS Kasse 49 €
Seriennummern, Chargen, Kommissionierung
Für Elektronik, Lebensmittel oder viele Positionen je Auftrag. Stammdaten
ab Ultimate
Stimmt Ihr Bestand in Laden und Shop überein?Wir zeigen Ihnen, wie desk4 alle Kanäle auf einen Bestand bringt.
Welches desk4 Paket passt zu Ihrem Handelsunternehmen?
| Betrieb | Empfehlung | Monatlich |
|---|---|---|
| Ladengeschäft mit Kasse, 1 Person | POS Kasse | 49 € |
| Laden und Onlineshop, 2 Personen gleichzeitig | Plus, 2 Benutzer + Shop + Kasse | 135 € |
| Onlinehändler mit Shop und Amazon, 3 Personen | Ultimate, 3 Benutzer + Shop + Marktplatz + Versand | 264 € |
| Großhandel mit Bestellvorschlägen, 5 Personen | ERP, 5 Benutzer + DATEV | 374 € |
Listenpreise zzgl. MwSt., Benutzer = gleichzeitig angemeldet. Mehr Rechenbeispiele: Kosten einer Warenwirtschaft.
desk4 Kasse · desk4 Plus · desk4 Ultimate · desk4 ERP · alle Preise
Branchenlösungen und Praxiswissen für den Handel
Onlinehandel
Elektrofachhandel
Biobauer und Hofladen
Lagerkennzahlen
Marktplätze
Alle Handelsbranchen
Wann ein kleiner Händler eine andere Lösung braucht
- Wenn fast das ganze Geschäft aus Marktplatz-Bestellungen in großer Menge besteht, sind spezialisierte Multichannel-Tools eine Alternative. In desk4 sind 1.000 Bestellungen je Plattform inklusive.
- desk4 ist keine Finanzbuchhaltung; die Buchhaltung läuft über Ihren Steuerberater per DATEV-Modul.
- Für ein eigenes Lagerverwaltungssystem mit Lagerplatzsteuerung für große Lager lesen Sie WMS oder Warenwirtschaft.
Einordnung der Alternativen: Warenwirtschaft für kleine Unternehmen im Vergleich.
Passt desk4 zu Ihrem Handel?Wir hören zu und empfehlen das passende Paket – oder sagen Ihnen, wenn etwas anderes besser passt.
Alle Themen zur Warenwirtschaft für kleine Unternehmen
Bestand, Shop und Kasse in einem System testen
Probieren Sie desk4 mit Ihren Artikeln aus – kostenlos und ohne Zeitlimit.
Häufige Fragen
Welche Warenwirtschaft eignet sich für kleine Handelsunternehmen?
Eine Lösung mit Lager, Einkauf, Wareneingang und Belegen vom Angebot bis zur Rechnung, die Onlineshop, Marktplätze und Kasse auf einen Bestand bringt. In desk4 sind das die Pakete Plus und Ultimate.
Kann desk4 Onlineshop und Ladengeschäft verbinden?
Ja. Shops wie Shopware, Shopify oder WooCommerce werden per Schnittstelle angebunden, die Kasse mit TSE ist als Erweiterung oder als Paket POS Kasse erhältlich. Verkäufe buchen gegen denselben Bestand.
Welche Marktplätze unterstützt desk4?
desk4 bindet über 70 Marktplätze an, darunter Amazon und eBay. Eine Marktplatz-Schnittstelle kostet 75 € im Monat, 1.000 Bestellungen je Plattform sind inklusive.
Ab welchem Paket hat desk4 ein Lager?
Ab desk4 Plus mit Lagerverwaltung, Inventur, Bestellungen und Wareneingang. Seriennummern, Chargen und Kommissionierung gibt es ab Ultimate, Bestellvorschläge in desk4 ERP.
Was kostet desk4 für einen kleinen Händler?
Laden und Onlineshop mit 2 gleichzeitigen Benutzern liegen mit desk4 Plus, Shopanbindung und Kasse bei 135 € im Monat zzgl. MwSt.
Kann ich Versandetiketten aus desk4 drucken?
Ja, mit der Versand-Erweiterung für 25 € im Monat erstellen Sie Versandetiketten direkt aus dem Lieferschein, zum Beispiel für DHL.
Für welche Händler ist desk4 weniger geeignet?
Für Händler, deren Geschäft fast nur aus sehr vielen Marktplatz-Bestellungen besteht, und für große Lager, die ein eigenes Lagerverwaltungssystem mit Lagerplatzsteuerung brauchen.