desk4 vs. Xentral: Warenwirtschaft im fairen Vergleich
desk4 und Xentral sind zwei Cloud-Warenwirtschaften aus Deutschland – mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Hier vergleichen wir Preise, Zielgruppe, Funktionen und Schnittstellen sachlich nebeneinander, damit Sie entscheiden können, welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.
- Vergleichstabelle mit 20 Kriterien
- Preise beider Anbieter im Überblick
- Zielgruppe und Schnittstellen gegenübergestellt
- Angaben mit Quelle und Stand
Lieber direkt sprechen? 02773 92090
Kurz gesagt
- desk4 passt, wenn …
- Sie als kleines oder mittleres Unternehmen in Handwerk, Dienstleistung, Handel, Vermietung oder Fertigung eine Warenwirtschaft mit E-Rechnung ab 39 € im Monat suchen.
- Xentral passt, wenn …
- Sie als Online- oder Omnichannel-Händler viele Aufträge über mehrere Shops und Marktplätze abwickeln und ein ERP mit großem Integrationsangebot brauchen.
Zwei Cloud-Lösungen, zwei Schwerpunkte
desk4 ist eine Cloud-Warenwirtschaft der Dupp GmbH aus Haiger für kleine und mittlere Unternehmen. Sie deckt Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und E-Rechnung, Einkauf, Lager, CRM und in desk4 ERP auch Fertigung und Routenplanung ab. Die Preise richten sich nach Paket und Anzahl der gleichzeitig angemeldeten Benutzer; Mitarbeiter legen Sie unbegrenzt an.
Xentral ist ein Cloud-ERP der Xentral ERP Software GmbH aus Augsburg für Online- und Omnichannel-Händler. Laut Anbieter richtet es sich an Unternehmen mit etwa 1 bis 50 Mio. € Jahresumsatz. Die Pakete enthalten unbegrenzt viele Nutzer (ab Starter) und unterscheiden sich unter anderem nach Auftragsvolumen.
Beide Lösungen laufen in der Cloud mit Rechenzentren in Deutschland, erstellen E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung) und übergeben Daten an DATEV.
- desk4 Preise
- Einsteiger ab 9,90 €, Profis ab 49 € im Monat
- Xentral Preise
- ab 99 € im Monat (Launch), Starter 349 €
- desk4 Testen
- Kostenlos, ohne Zeitlimit
- Xentral Testen
- 14 Tage kostenlos
- desk4 Anbieter
- Dupp GmbH, Haiger
- Xentral Anbieter
- Xentral ERP Software GmbH, Augsburg
- Rechenzentren
- Beide in Deutschland
- Stand
- 10.11.2026
desk4 und Xentral im direkten Vergleich
Die wichtigsten Kriterien für die Auswahl einer Warenwirtschaft – mit den Angaben beider Anbieter.
| Kriterium | desk4 | Xentral |
|---|---|---|
| Anbieter und Zielgruppe | ||
| Anbieter | Dupp GmbH, Haiger (Hessen) | Xentral ERP Software GmbH, Augsburg (Bayern), gegründet 2008 |
| Zielgruppe | Kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups und Kleinunternehmer | Wachsende Online- und Omnichannel-Händler, laut Anbieter mit etwa 1–50 Mio. € Jahresumsatz |
| Branchen | Handwerk, Dienstleistung, Handel, E-Commerce, Vermietung, Fertigung | Handel und E-Commerce (B2C und B2B), z. B. Lebensmittel, Mode, Kosmetik, Möbel |
| Preise und Vertrag | ||
| Einstieg | E-Rechnung 9,90 €, Starter 39 €, POS Kasse 49 € im Monat | Launch 99 € im Monat zzgl. 0,30 € je Auftrag |
| Volle Pakete | Plus 49 €, Ultimate 59 €, ERP 99 € im Monat | Starter 349 €, Business 649 €, Pro 849 € im Monat, Scale auf Anfrage |
| Benutzer | Unbegrenzt viele Mitarbeiter; Preis nach Anzahl gleichzeitig angemeldeter Benutzer | Ab Starter unbegrenzt viele Nutzer |
| Einrichtung | Ab 300 € einmalig (E-Rechnung ohne Einrichtungskosten) | Launch: Onboarding 1.990 € einmalig (Pflicht); sonst Onboarding als Zusatzleistung |
| Laufzeit | Jahresvertrag, in den ersten 30 Tagen nach dem Kauf kündbar | Launch: mindestens 24 Monate; übrige Pakete laut Vertrag |
| Testen | Testumgebung kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit | 14 Tage kostenlos |
| Funktionen | ||
| Verkauf | Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Abo- und Abschlagsrechnungen | Auftragsmanagement, Rechnungen und Zahlungen |
| E-Rechnung | ZUGFeRD und XRechnung, in allen Paketen enthalten | ZUGFeRD und XRechnung |
| Lager und Einkauf | Lagerverwaltung, Bestellwesen, Wareneingang, Inventur | Lagerverwaltung, Kommissionierung, Versand, Retouren, Beschaffung |
| Kasse | POS Kasse mit TSE als eigenes Paket oder Erweiterung | POS als Zusatzmodul |
| Fertigung | Stücklisten, Fertigungsaufträge, Fertigmeldungen (desk4 ERP) | Produktion als Zusatzmodul |
| Handwerk und Service | Arbeitsberichte, Aufmaß, Geräteverwaltung, Routenplanung | Kein Schwerpunkt |
| KI | KI für Kundenanlage, Belegimport und Texte | Xentral AI und Agent Hub; ab 2027 Abrechnung über Credits |
| Technik und Schnittstellen | ||
| Geräte | Browser und Apps für Windows, macOS, iOS und Android | Browser |
| Rechenzentrum | In Deutschland | Amazon Web Services in Frankfurt am Main |
| Shops und Marktplätze | Shopware, Shopify, WooCommerce, Gambio; über 70 Marktplätze, u. a. Amazon, eBay, Kaufland, OTTO, Zalando, Galaxus, Temu und TikTok Shop | Shopify, Shopware, WooCommerce, BigCommerce, Amazon, eBay, OTTO, Kaufland u. v. m. |
| Versand und Buchhaltung | DHL, Multi-Versand über Shipcloud, DATEV Unternehmen online | DHL, DPD, GLS, UPS, Sendcloud, shipcloud, DATEV u. a. |
Alle desk4-Preise zzgl. MwSt. Angaben zu Xentral laut xentral.com, Stand 10.11.2026 – Quellen am Seitenende.
Welche Lösung passt zu Ihnen?Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen ehrlich, ob desk4 passt.
Was kosten desk4 und Xentral?
Monatliche Grundpreise der Pakete. Bei desk4 kommen je nach Bedarf weitere gleichzeitige Benutzer (Mitarbeiter unbegrenzt), Schnittstellen und Erweiterungen hinzu, bei Xentral Zusatzmodule und Onboarding.
Alle desk4 Preisedesk4
Preis nach Paket und gleichzeitig angemeldeten Benutzern, unbegrenzt viele Mitarbeiter, zzgl. MwSt.
- Pakete für Einsteiger – ab 9,90 € im Monat
- E-Rechnungjährliche Zahlung, ohne Einrichtungskosten9,90 €
- StarterWarenwirtschaft für kleine Unternehmen39 €
- POS Kassemit 1 TSE-Lizenz49 €
- Pakete für Profis – ab 49 € im Monat
- PlusLager, Einkauf, Projekte, Arbeitsberichte49 €
- Ultimatezusätzlich CRM, Chargen, Seriennummern59 €
- ERPzusätzlich Fertigung, Dropshipping, Routenplanung99 €
Schnittstellen ab 25 €, Erweiterungen ab 25 € im Monat, Einrichtung ab 300 € einmalig.
Xentral
Laut Preisseite des Anbieters (Ab-Preise).
- Launchzzgl. 0,30 € je Auftrag, bis 100 Aufträge im Monat und 500.000 € Jahresumsatz, Onboarding 1.990 €, 24 Monate Laufzeit99 €
- Starterunbegrenzte Nutzer, 500 Aufträge im Monat inklusive349 €
- Businessunbegrenzte Nutzer649 €
- Prounbegrenzte Nutzer849 €
- Scalenach Umsatz und Versandvolumenauf Anfrage
Zusatzmodule wie POS, Produktion oder Berichtswesen und begleitetes Onboarding ohne veröffentlichten Preis.
Für wen eignet sich welche Lösung?
Beide Systeme sind gut – für unterschiedliche Unternehmen. Entscheidend sind Ihre Branche, Ihr Auftragsvolumen und Ihr Budget.
desk4 ist die bessere Wahl, wenn …
- Sie ein kleines oder mittleres Unternehmen sind, in dem nicht alle Mitarbeitenden gleichzeitig angemeldet sind – bezahlt werden nur gleichzeitige Benutzer.
- Sie im Handwerk, in der Dienstleistung, der Vermietung oder Fertigung arbeiten und Arbeitsberichte, Aufmaß, Abo- oder Abschlagsrechnungen brauchen.
- Sie Laden und Lager mit einer Kasse inklusive TSE verbinden möchten.
- Sie mit kleinem Budget starten und später auf Warenwirtschaft oder ERP erweitern wollen.
- Sie vor der Entscheidung ohne Zeitdruck kostenlos testen möchten.
Xentral ist die bessere Wahl, wenn …
- Sie vor allem online verkaufen und viele Aufträge pro Monat haben.
- Sie über sehr viele Marktplätze gleichzeitig verkaufen, laut Anbieter über 200 über Mirakl und Tradebyte.
- Viele Mitarbeitende gleichzeitig im System arbeiten, denn ab Starter sind unbegrenzt viele Nutzer enthalten.
- Sie Lager, Kommissionierung und Versand in größerem Umfang automatisieren wollen.
- Ihr Budget für das ERP ab etwa 349 € im Monat liegt.
Schnittstellen von desk4 und Xentral
Xentral bietet laut Anbieter über 200 Marktplätze. desk4 bindet über die Marktplatzanbindung mehr als 70 Marktplätze an, gleicht Preise, Bestände und Bestellungen automatisch ab und ergänzt Schnittstellen für Handwerk, IT-Handel und KI.
Alle desk4 Schnittstellendesk4
Onlineshops
Shopware, Shopify, WooCommerce, Gambio
Marktplätze
Amazon und eBay, über die Marktplatzanbindung insgesamt über 70 Marktplätze, u. a. Kaufland, OTTO, Zalando, Galaxus, MediaMarkt & SATURN, Conrad, Temu und TikTok Shop. Preise, Bestände und Bestellungen werden automatisch abgeglichen, je Plattform sind 1.000 Bestellungen im Monat inklusive.
Versand und Buchhaltung
DHL, Multi-Versand über Shipcloud (DHL, UPS, DPD u. a.), DATEV Unternehmen online
Weitere
ChatGPT, SYNAXON EGIS (Einkaufsplattform für IT-Händler)
Schnittstellen ab 25 € im Monat, je nach Anbindung.
Xentral
Onlineshops
Shopify, Shopware, WooCommerce, BigCommerce
Marktplätze
Amazon, eBay, OTTO Market, Kaufland, MediaMarkt, Conrad, Galaxus u. a.; laut Anbieter über 200 Marktplätze über Mirakl und Tradebyte
Versand, Zahlung und Buchhaltung
DHL, DPD, GLS, UPS, Sendcloud, shipcloud; PayPal, Klarna, Stripe, Mollie; DATEV, BMD, Taxdoo
Weitere
Offene REST-API, HubSpot, EDI, MCP-Server für KI-Anwendungen
Kosten der Integrationen auf der Website nicht ausgewiesen.
Ist Ihr Shop oder Marktplatz dabei?Wir prüfen Ihre Anbindung im Gespräch – oder rufen Sie an: 02773 92090.
Von Xentral zu desk4 in vier Schritten
Ein Systemwechsel muss keine Hürde sein. Wir begleiten Sie von der ersten Beratung bis nach dem Start.
Beratung und Planung
Wir sehen uns Ihre Abläufe, Schnittstellen und Anforderungen an und stellen das passende desk4 Paket zusammen.
Datenübernahme und Einrichtung
Kunden- und Artikeldaten aus Ihrem bisherigen System übernehmen wir per Import. Wir richten desk4 nach Ihren Abläufen ein und binden Shops und Marktplätze an.
Schulung und Support
In praxisnahen Schulungen lernt Ihr Team die wichtigsten Funktionen. Bei Fragen hilft unser Support.
Start und Betreuung
Nach Einrichtung und Schulung arbeiten Sie mit desk4. Wir begleiten Sie in der Startphase, Updates kommen automatisch.
Funktionen von desk4 im Überblick
- Stammdaten
- Verkauf
- Einkauf
- Lagerverwaltung
- Fertigung
- Projekte
- E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung)
- CRM mit Vorlagen
- DMS
- Chargen und Seriennummern
- Stücklisten
- Geräteverwaltung
- Passwortmanager
- Abo-Rechnungen
- Arbeitsbericht
- POS-Kasse mit TSE
- Offene Posten und Mahnwesen
- DATEV-Anbindung
- Auswertungen
- Apps für iOS und Android
- Shop-Anbindung, Amazon und eBay
- Marktplatzanbindung (über 70 Marktplätze)
- Versand
- Routenplanung
- KI über ChatGPT
- API
- Import und Export
- Bankimport
desk4 oder Xentral?
Xentral ist ein starkes ERP für den Onlinehandel mit hohem Auftragsvolumen und vielen Vertriebskanälen. Dafür beginnen die vollen Pakete bei 349 € im Monat.
desk4 richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die Angebot, Auftrag, Rechnung, Lager und Kasse in einem System wollen – auch ohne großen Onlineshop. Die Warenwirtschaft beginnt bei 39 € im Monat und lässt sich bis zum ERP mit Fertigung erweitern.
Unser Rat: Testen Sie desk4 kostenlos ohne Zeitlimit oder sprechen Sie mit uns. Wenn eine andere Lösung besser passt, sagen wir es Ihnen.
Sie wechseln von einer anderen Software?Wir zeigen Ihnen desk4 an Ihren eigenen Abläufen.
desk4 ohne Zeitlimit ausprobieren
Kostenlos und ohne Vertrag – mit Musterkunden, Musterartikeln und Musteraufträgen.
Häufige Fragen zu desk4 und Xentral
Was ist der wichtigste Unterschied zwischen desk4 und Xentral?
desk4 ist eine Cloud-Warenwirtschaft für kleine und mittlere Unternehmen aus Handwerk, Dienstleistung, Handel, Vermietung und Fertigung. Xentral ist ein Cloud-ERP für Online- und Omnichannel-Händler mit vielen Aufträgen und Vertriebskanälen.
Was kostet desk4 im Vergleich zu Xentral?
desk4 kostet für Einsteiger ab 9,90 € und für Profis ab 49 € im Monat, die Warenwirtschaft ab 39 € im Monat (zzgl. MwSt.). Xentral beginnt laut Anbieter bei 99 € im Monat zzgl. 0,30 € je Auftrag (Launch), das Paket Starter kostet 349 € im Monat.
Wie viele Benutzer sind enthalten?
Bei desk4 legen Sie unbegrenzt viele Mitarbeiter an; der Preis richtet sich nach der Anzahl gleichzeitig angemeldeter Benutzer. Bei Xentral sind ab dem Paket Starter unbegrenzt viele Nutzer enthalten.
Können beide Systeme E-Rechnungen erstellen?
Ja. desk4 und Xentral erstellen E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung. Bei desk4 ist die E-Rechnung in allen Paketen enthalten.
Wo werden die Daten gespeichert?
desk4 nutzt Rechenzentren in Deutschland. Xentral wird laut Anbieter bei Amazon Web Services in Frankfurt am Main betrieben.
Welche Schnittstellen bieten desk4 und Xentral?
desk4 bindet die Shops Shopware, Shopify, WooCommerce und Gambio an und über die Marktplatzanbindung über 70 Marktplätze, darunter Amazon, eBay, Kaufland, OTTO, Zalando und Galaxus. Dazu kommen DATEV, DHL, Shipcloud, ChatGPT und SYNAXON EGIS. Xentral bietet laut Anbieter über 200 Marktplätze über Mirakl und Tradebyte, dazu Zahlungsanbieter und eine offene REST-API.
Kann ich desk4 und Xentral kostenlos testen?
Ja. Die desk4 Testumgebung ist kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit. Nach dem Kauf haben Sie 30 Tage Zeit zum Testen und können den Jahresvertrag in dieser Zeit kündigen. Xentral bietet laut Anbieter einen 14-tägigen kostenlosen Test.
Für wen ist desk4 besser geeignet als Xentral?
desk4 eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen mit wenigen gleichzeitig angemeldeten Benutzern, für Handwerk, Dienstleistung, Vermietung und Fertigung sowie für Händler mit Laden und Kasse. Für reinen Onlinehandel mit sehr vielen Aufträgen und Marktplätzen kann Xentral die passendere Wahl sein.
Wie läuft der Wechsel von Xentral zu desk4 ab?
Der Wechsel erfolgt in vier Schritten: Beratung und Planung, Datenübernahme und Einrichtung, Schulung und Support sowie Start und Betreuung. Kunden- und Artikeldaten aus dem bisherigen System werden per Import übernommen. Die Dupp GmbH begleitet Sie auch nach dem Start.
Hilft mir desk4 bei der Entscheidung?
Ja. In einer kostenfreien Beratung sehen wir uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen, ob desk4 passt. Sie erreichen uns unter 02773 92090 oder über die Terminbuchung.
Quellen zu Xentral (abgerufen am 10.11.2026): xentral.com/de/preise, Launch-Paket, Integrationen, Hilfe E-Rechnung, Hilfe AWS-Cloud. Preise und Leistungen können sich ändern; maßgeblich sind die Angaben des jeweiligen Anbieters. Xentral ist eine Marke der Xentral ERP Software GmbH. Die Dupp GmbH steht in keiner Verbindung zur Xentral ERP Software GmbH.