desk4 vs. Lexware: die Alternative zu Lexware im fairen Vergleich
desk4 ist eine Warenwirtschaft in der Cloud. Lexware bietet mit Lexware Office eine Cloud-Lösung für Rechnungen und Buchhaltung und mit Lexware warenwirtschaft ein Desktop-Programm für Windows. Hier vergleichen wir Preise, Zielgruppe, Funktionen und Schnittstellen sachlich nebeneinander.
- Vergleichstabelle mit 20 Kriterien
- Lexware Office und Lexware warenwirtschaft erklärt
- Preise, Zielgruppe und Schnittstellen gegenübergestellt
- Angaben mit Quelle und Stand
Lieber direkt sprechen? 02773 92090
Kurz gesagt
- desk4 passt, wenn …
- Sie eine Warenwirtschaft mit Lager, Einkauf, Kasse, Marktplätzen oder Fertigung in der Cloud und auf allen Geräten nutzen möchten – mit unbegrenzt vielen Mitarbeitern.
- Lexware passt, wenn …
- Ihr Schwerpunkt auf Buchhaltung, Steuern und Lohn liegt (Lexware Office) oder Sie bewusst lokal unter Windows mit eigenem Server arbeiten (Lexware warenwirtschaft).
Cloud-Warenwirtschaft oder Buchhaltung und Desktop?
desk4 ist eine Cloud-Warenwirtschaft der Dupp GmbH aus Haiger für kleine und mittlere Unternehmen. Sie deckt Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und E-Rechnung, Einkauf, Lager, CRM und in desk4 ERP auch Fertigung und Routenplanung ab. Die Preise richten sich nach Paket und Anzahl der gleichzeitig angemeldeten Benutzer; Mitarbeiter legen Sie unbegrenzt an.
Lexware ist eine Marke der Haufe Group aus Freiburg im Breisgau und richtet sich laut Anbieter an Selbstständige, Gründer und kleine Unternehmen bis 50 Mitarbeitende. Lexware Office läuft im Browser und deckt Belege, Angebote, Rechnungen, Buchhaltung, Umsatzsteuer und auf Wunsch Lohn ab. Für Lager und Einkauf bietet Lexware das Desktop-Programm Lexware warenwirtschaft für Windows an.
Beide Anbieter unterstützen E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung und übergeben Daten an DATEV. Den größten Unterschied machen der Betrieb – Cloud oder eigener Windows-Rechner – und der Schwerpunkt: Warenwirtschaft oder Buchhaltung.
- desk4 Preise
- Einsteiger ab 9,90 €, Profis ab 49 € im Monat
- Lexware Preise
- Office ab 7,90 €, warenwirtschaft ab 61,90 € im Monat
- desk4 Testen
- Kostenlos, ohne Zeitlimit
- Lexware Testen
- Lexware Office 30 Tage kostenlos
- desk4 Anbieter
- Dupp GmbH, Haiger
- Lexware Anbieter
- Haufe Group, Freiburg
- Warenwirtschaft
- desk4 in der Cloud, Lexware unter Windows
- Stand
- 10.11.2026
desk4 und Lexware im direkten Vergleich
Die wichtigsten Kriterien für die Auswahl – bei Lexware mit den Angaben zu Lexware Office (Cloud) und Lexware warenwirtschaft (Desktop).
| Kriterium | desk4 | Lexware |
|---|---|---|
| Anbieter und Zielgruppe | ||
| Anbieter | Dupp GmbH, Haiger (Hessen) | Marke der Haufe Group, Freiburg im Breisgau; laut Anbieter über 650.000 Kunden |
| Zielgruppe | Kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups und Kleinunternehmer | Selbstständige, Gründer und KMU bis 50 Mitarbeitende |
| Branchen | Handwerk, Dienstleistung, Handel, E-Commerce, Vermietung, Fertigung | Branchenübergreifend, eigene Programme für das Handwerk |
| Preise und Vertrag | ||
| Preismodell | Fester Monatspreis nach Paket und Anzahl gleichzeitig angemeldeter Benutzer | Office: Tarife S bis XL; Desktop: Preis je Programm |
| Einstieg | E-Rechnung 9,90 €, Starter 39 €, POS Kasse 49 € im Monat | Office S 7,90 € (Belege), M 12,90 € (Angebote und Rechnungen) im Monat |
| Pakete | Plus 49 €, Ultimate 59 €, ERP 99 € im Monat (1 Benutzer) | Office L 21,90 €, XL 32,90 €; warenwirtschaft pro 61,90 €, premium 77,90 € im Monat |
| Benutzer | Unbegrenzt viele Mitarbeiter; Preis nach Anzahl gleichzeitig angemeldeter Benutzer | Office: weitere Benutzer ohne Aufpreis; warenwirtschaft pro 3, premium 5 Arbeitsplätze |
| Einrichtung | Ab 300 € einmalig, mit persönlicher Unterstützung | Office selbst einrichten; Desktop selbst installieren, Netzwerk und Terminalserver über den Fachhandel |
| Laufzeit | Jahresvertrag, in den ersten 30 Tagen nach dem Kauf kündbar | Office monatlich kündbar; Desktop 365 Tage oder Abo mit 365 Tagen Mindestlaufzeit |
| Testen | Testumgebung kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit | Office 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte |
| Funktionen | ||
| Verkauf | Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Abo- und Abschlagsrechnungen | Office: Angebote, Rechnungen, Mahnungen, ab XL Abschlagsrechnungen; warenwirtschaft: Angebot bis Rechnung, Sammel- und Aborechnungen |
| E-Rechnung | ZUGFeRD und XRechnung, in allen Paketen enthalten | ZUGFeRD und XRechnung |
| Lager und Einkauf | Lagerverwaltung, Bestellwesen, Wareneingang, Inventur | Nur in warenwirtschaft: Inventur, Lagerbewertung, Wareneingang, Stücklisten; Mehrlager, Serien- und Chargennummern in premium |
| Versand | DHL, Multi-Versand über Shipcloud | warenwirtschaft: Internetmarke der Deutschen Post |
| Kasse | POS Kasse mit TSE als eigenes Paket oder Erweiterung | Kassenmodul in warenwirtschaft premium, Lexware kassenbuch |
| Fertigung, Handwerk, Service | Fertigungsaufträge, Stücklisten, Arbeitsberichte, Aufmaß, Routenplanung | Stücklisten in warenwirtschaft; Handwerk über eigene Lexware-Programme |
| Technik und Schnittstellen | ||
| Geräte | Browser und Apps für Windows, macOS, iOS und Android | Office im Browser und als App für iOS und Android; Desktop-Programme nur für Windows |
| Rechenzentrum | In Deutschland | Office: Server in Deutschland, ISO 27001; Desktop: auf eigenem PC oder Server |
| Shops und Marktplätze | Shopware, Shopify, WooCommerce, Gambio; über 70 Marktplätze, u. a. Amazon, eBay, Kaufland, OTTO, Zalando, Galaxus, Temu und TikTok Shop | Office: u. a. Amazon, eBay, Etsy, Shopify, Shopware, WooCommerce über Partnerplattformen; warenwirtschaft: Shop-Anbindung über sync4 |
| Buchhaltung | DATEV Unternehmen online, Offene Posten und Mahnwesen | Office ab L: Buchhaltung, EÜR, Umsatzsteuer über ELSTER, DATEV; Lohn als Zusatz |
Alle Preise netto. Angaben zu Lexware laut lexware.de, Stand 10.11.2026 – Quellen am Seitenende.
Welche Lösung passt zu Ihnen?Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen ehrlich, ob desk4 passt.
Was kosten desk4 und Lexware?
desk4 rechnet nach Paket und gleichzeitig angemeldeten Benutzern ab (Mitarbeiter unbegrenzt). Bei Lexware zahlen Sie für Lexware Office einen Tarif und für Desktop-Programme wie Lexware warenwirtschaft einen eigenen Preis je Programm.
Alle desk4 Preisedesk4
Preis nach Paket und gleichzeitig angemeldeten Benutzern, unbegrenzt viele Mitarbeiter, zzgl. MwSt.
- Pakete für Einsteiger – ab 9,90 € im Monat
- E-Rechnungjährliche Zahlung, ohne Einrichtungskosten9,90 €
- StarterWarenwirtschaft für kleine Unternehmen39 €
- POS Kassemit 1 TSE-Lizenz49 €
- Pakete für Profis – ab 49 € im Monat
- PlusLager, Einkauf, Projekte, Arbeitsberichte49 €
- Ultimatezusätzlich CRM, Chargen, Seriennummern59 €
- ERPzusätzlich Fertigung, Dropshipping, Routenplanung99 €
Schnittstellen ab 25 €, Erweiterungen ab 25 € im Monat, Einrichtung ab 300 € einmalig.
Lexware
Laut Preisseiten des Anbieters, monatlich, zzgl. MwSt.
- Lexware Office (Cloud)
- SBelegerfassung und -archiv7,90 €
- MAngebote, E-Rechnungen und Mahnungen12,90 €
- LBuchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer21,90 €
- XLEU- und Abschlagsrechnungen, API32,90 €
- Lexware warenwirtschaft (Windows)
- pro3 Arbeitsplätze im Netzwerk61,90 €
- premium5 Arbeitsplätze, Mehrlager, Kassenmodul77,90 €
Lexware Office ist monatlich kündbar, Neukunden erhalten laut Anbieter oft 50 % Rabatt in den ersten drei Monaten. Die Desktop-Programme laufen 365 Tage oder im Abo mit 365 Tagen Mindestlaufzeit (warenwirtschaft pro 742,80 €, premium 934,80 € im Jahr). Preise ab 01.09.2026.
Für wen eignet sich welche Lösung?
Beide Anbieter sind gut – für unterschiedliche Aufgaben. Entscheidend ist, ob Sie vor allem Ihre Buchhaltung erledigen oder Ihre Warenwirtschaft in der Cloud führen möchten.
desk4 ist die bessere Wahl, wenn …
- Sie eine Warenwirtschaft mit Lager und Einkauf in der Cloud suchen – ohne eigenen Server und ohne Windows-Installation.
- Sie auch auf Mac, iPad oder Smartphone mit Ihren Aufträgen und Beständen arbeiten möchten.
- Sie über Shops und viele Marktplätze verkaufen: desk4 bindet über 70 Marktplätze an.
- Sie Kasse mit TSE, Fertigung, Arbeitsberichte oder Routenplanung im selben System brauchen.
- Sie unbegrenzt viele Mitarbeiter anlegen und vorher ohne Zeitdruck kostenlos testen möchten.
Lexware ist die bessere Wahl, wenn …
- Sie vor allem Belege, Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung selbst erledigen möchten.
- Sie Lohn und Gehalt beim selben Anbieter abrechnen möchten.
- Sie als Selbstständiger nur einfache Rechnungen brauchen und mit einem Tarif ab 7,90 € starten möchten.
- Sie bewusst lokal unter Windows arbeiten und Ihre Daten auf dem eigenen Server halten möchten.
- Sie schon mit Lexware warenwirtschaft arbeiten und nur Ihren Shop anbinden möchten – das geht mit sync4 der Dupp GmbH.
Schnittstellen von desk4 und Lexware
desk4 bindet Shops und über die Marktplatzanbindung mehr als 70 Marktplätze direkt an und gleicht Preise, Bestände und Bestellungen automatisch ab. Lexware Office ist stark bei Buchhaltung und Steuern mit DATEV und ELSTER und bietet laut Anbieter über 160 Erweiterungen von Partnern über die öffentliche API.
Alle desk4 Schnittstellendesk4
Onlineshops
Shopware, Shopify, WooCommerce, Gambio
Marktplätze
Amazon und eBay, über die Marktplatzanbindung insgesamt über 70 Marktplätze, u. a. Kaufland, OTTO, Zalando, Galaxus, MediaMarkt & SATURN, Conrad, Temu und TikTok Shop. Preise, Bestände und Bestellungen werden automatisch abgeglichen, je Plattform sind 1.000 Bestellungen im Monat inklusive.
Versand und Buchhaltung
DHL, Multi-Versand über Shipcloud (DHL, UPS, DPD u. a.), DATEV Unternehmen online
Weitere
ChatGPT, SYNAXON EGIS, offene API
Schnittstellen ab 25 € im Monat, je nach Anbindung.
Lexware
Onlineshops und Marktplätze
Lexware Office: u. a. Amazon, eBay, Etsy, Shopify, Shopware, WooCommerce, Gambio und ePages über Partnerplattformen, vor allem für Rechnungen, Zahlungen und Belege. Lexware warenwirtschaft: Shop-Anbindung über sync4 (Shopware, Shopify, WooCommerce, Gambio, Amazon, eBay u. a.).
Buchhaltung und Steuern
DATEV-Export und DATEV Cloud-Services, Umsatzsteuer-Voranmeldung über ELSTER, Lohn und Gehalt als Zusatz
Weitere
Öffentliche REST-API (Office XL), über 160 Partner-Erweiterungen; in warenwirtschaft u. a. Microsoft Office, cobra ADRESS PLUS, Lexware mobile
Laut Anbieter; die Office-Anbindungen laufen über Partner und können eigene Kosten haben.
Sie arbeiten heute mit Lexware?Wir prüfen mit Ihnen, ob desk4 oder Lexware mit sync4 besser passt – oder rufen Sie an: 02773 92090.
Von Lexware zu desk4 in vier Schritten
Ein Systemwechsel muss keine Hürde sein. Wir begleiten Sie von der ersten Beratung bis nach dem Start.
Beratung und Planung
Wir sehen uns Ihre Abläufe, Ihre Lexware-Programme und Ihre Anforderungen an und stellen das passende desk4 Paket zusammen.
Datenübernahme und Einrichtung
Kunden- und Artikeldaten aus Lexware übernehmen wir per Import. Wir richten desk4 nach Ihren Abläufen ein und binden Shops und Marktplätze an.
Schulung und Support
In praxisnahen Schulungen lernt Ihr Team die wichtigsten Funktionen. Bei Fragen hilft unser Support.
Start und Betreuung
Nach Einrichtung und Schulung arbeiten Sie mit desk4. Wir begleiten Sie in der Startphase, Updates kommen automatisch.
Funktionen von desk4 im Überblick
- Stammdaten
- Angebot, Auftrag, Rechnung
- Einkauf
- Lagerverwaltung
- Fertigung
- Projekte
- E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung)
- CRM mit Vorlagen
- DMS
- Chargen und Seriennummern
- Stücklisten
- Geräteverwaltung
- Abo-Rechnungen
- Arbeitsbericht
- POS-Kasse mit TSE
- Offene Posten und Mahnwesen
- DATEV-Anbindung
- Auswertungen
- Apps für iOS und Android
- Shop-Anbindung, Amazon und eBay
- Marktplatzanbindung (über 70 Marktplätze)
- Versand
- Routenplanung
- KI über ChatGPT
- Import und Export
desk4 oder Lexware?
Lexware ist ein bekannter Anbieter mit großer Kundenzahl und klarer Stärke bei Buchhaltung, Steuern und Lohn. Lexware Office ist günstig, monatlich kündbar und für Selbstständige und kleine Büros eine gute Wahl. Wer bei Lexware eine Warenwirtschaft mit Lager braucht, arbeitet mit einem Desktop-Programm unter Windows.
desk4 richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Warenwirtschaft in der Cloud führen möchten: Angebote, Einkauf, Lager, Kasse, Marktplätze, Projekte und Fertigung auf jedem Gerät – mit festem Preis nach gleichzeitig angemeldeten Benutzern und unbegrenzt vielen Mitarbeitern. Die Buchhaltung bleibt beim Steuerberater, die Daten gehen über DATEV.
Unser Rat: Testen Sie desk4 kostenlos ohne Zeitlimit oder sprechen Sie mit uns. Wenn Lexware mit sync4 besser passt, sagen wir es Ihnen. Weitere Vergleiche finden Sie in der Übersicht.
Sie wechseln von Lexware?Wir zeigen Ihnen desk4 an Ihren eigenen Abläufen.
desk4 ohne Zeitlimit ausprobieren
Kostenlos und ohne Vertrag – mit Musterkunden, Musterartikeln und Musteraufträgen.
Häufige Fragen zu desk4 und Lexware
Was ist der wichtigste Unterschied zwischen desk4 und Lexware?
desk4 ist eine Warenwirtschaft in der Cloud mit Angebot, Auftrag, Rechnung, Einkauf, Lager, Kasse und in desk4 ERP auch Fertigung, nutzbar im Browser und als App. Lexware bietet zwei Wege: Lexware Office ist eine Cloud-Lösung mit Schwerpunkt Rechnungen, Buchhaltung und Steuern, Lexware warenwirtschaft ist ein Desktop-Programm für Windows.
Ist desk4 eine Alternative zu Lexware?
Ja, besonders für Unternehmen, die eine Warenwirtschaft mit Lager, Einkauf, Kasse oder Fertigung in der Cloud und auf allen Geräten nutzen möchten. Wer vor allem Buchhaltung, Umsatzsteuer und Lohn selbst erledigen möchte, ist mit Lexware Office gut bedient.
Was kostet desk4 im Vergleich zu Lexware?
desk4 kostet für Einsteiger ab 9,90 € und für Profis ab 49 € im Monat, die Warenwirtschaft ab 39 € im Monat, jeweils zzgl. MwSt. Mitarbeiter legen Sie unbegrenzt an, berechnet werden nur gleichzeitig angemeldete Benutzer. Lexware Office kostet laut Anbieter 7,90 € bis 32,90 € im Monat, Lexware warenwirtschaft pro 61,90 € und premium 77,90 € im Monat, jeweils zzgl. MwSt.
Läuft Lexware warenwirtschaft in der Cloud?
Nein. Lexware warenwirtschaft ist laut Anbieter ein Desktop-Programm für Windows und wird auf dem eigenen PC oder Server installiert; macOS wird nicht unterstützt. Lexware Office läuft in der Cloud, eine Lagerverwaltung nennt Lexware dort nicht. desk4 ist eine Warenwirtschaft mit Lager in der Cloud, nutzbar im Browser und mit Apps für Windows, macOS, iOS und Android.
Können beide Systeme E-Rechnungen erstellen?
Ja. desk4 erstellt E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung, in allen Paketen enthalten. Lexware Office und Lexware warenwirtschaft unterstützen laut Anbieter ebenfalls ZUGFeRD und XRechnung.
Wo werden die Daten gespeichert?
desk4 nutzt Rechenzentren in Deutschland. Lexware Office speichert die Daten laut Anbieter auf Servern in Deutschland mit ISO-27001-Zertifizierung. Bei den Lexware Desktop-Programmen liegen die Daten auf Ihrem eigenen PC oder Server.
Welche Schnittstellen bieten desk4 und Lexware?
desk4 bindet die Shops Shopware, Shopify, WooCommerce und Gambio an und über die Marktplatzanbindung über 70 Marktplätze, darunter Amazon, eBay, Kaufland, OTTO, Zalando und Galaxus. Dazu kommen DATEV, DHL, Shipcloud, ChatGPT und SYNAXON EGIS. Lexware Office bietet laut Anbieter DATEV, ELSTER, eine öffentliche API und über 160 Erweiterungen von Partnern, auch für Onlineshops und Marktplätze.
Kann ich bei Lexware bleiben und trotzdem meinen Shop anbinden?
Ja. Für Lexware warenwirtschaft bietet die Dupp GmbH als Lexware-Partner sync4 an. sync4 überträgt Artikel, Preise und Bestände an Shops wie Shopware, Shopify, WooCommerce und Gambio sowie an Amazon und eBay und holt die Bestellungen zurück in Lexware.
Wie läuft der Wechsel von Lexware zu desk4 ab?
Der Wechsel erfolgt in vier Schritten: Beratung und Planung, Datenübernahme und Einrichtung, Schulung und Support sowie Start und Betreuung. Kunden- und Artikeldaten aus Lexware werden per Import übernommen. Die Dupp GmbH begleitet Sie auch nach dem Start.
Kann ich desk4 und Lexware kostenlos testen?
Ja. Die desk4 Testumgebung ist kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit; nach dem Kauf haben Sie 30 Tage Zeit zum Testen und können den Jahresvertrag in dieser Zeit kündigen. Lexware Office lässt sich laut Anbieter 30 Tage kostenlos testen, der Test endet automatisch.
Hilft mir desk4 bei der Entscheidung?
Ja. In einer kostenfreien Beratung sehen wir uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen, ob desk4 passt oder ob Lexware mit sync4 die bessere Lösung ist. Sie erreichen uns unter 02773 92090 oder über die Terminbuchung.
Quellen zu Lexware (abgerufen am 10.11.2026): lexware.de, Preise Lexware Office, Preise Desktop ab 01.09.2026, Unternehmensangaben, Benutzer, Shop-Anbindung, Lexware warenwirtschaft, Systemvoraussetzungen, Datenblatt warenwirtschaft pro, Lexware sync4. Preise und Leistungen können sich ändern; maßgeblich sind die Angaben des jeweiligen Anbieters. Lexware ist eine Marke der Haufe Group. Die Dupp GmbH ist Lexware-Partner und bietet mit sync4 eine Shop-Anbindung für Lexware warenwirtschaft an; diesen Vergleich hat die Dupp GmbH erstellt.