desk4 vs. Billbee: die Alternative zu Billbee im fairen Vergleich
desk4 und Billbee sind zwei Cloud-Lösungen aus Deutschland mit unterschiedlichem Schwerpunkt: Billbee automatisiert die Auftragsabwicklung im Onlinehandel, desk4 ist eine vollständige Warenwirtschaft vom Angebot bis zur Fertigung. Hier vergleichen wir Preise, Zielgruppe, Funktionen und Schnittstellen sachlich nebeneinander.
- Vergleichstabelle mit 20 Kriterien
- Preismodelle beider Anbieter erklärt
- Zielgruppe und Schnittstellen gegenübergestellt
- Angaben mit Quelle und Stand
Lieber direkt sprechen? 02773 92090
Kurz gesagt
- desk4 passt, wenn …
- Sie neben dem Onlinehandel auch Angebote, Einkauf, Lager, Kasse, Projekte oder Fertigung in einem System abbilden möchten – mit festem Monatspreis nach gleichzeitig angemeldeten Benutzern.
- Billbee passt, wenn …
- Sie vor allem online über Shops und Marktplätze verkaufen und Aufträge, Rechnungen und Versand automatisieren möchten – mit Preis nach Bestellmenge und monatlicher Kündigung.
Warenwirtschaft oder Multichannel-Tool?
desk4 ist eine Cloud-Warenwirtschaft der Dupp GmbH aus Haiger für kleine und mittlere Unternehmen. Sie deckt Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und E-Rechnung, Einkauf, Lager, CRM und in desk4 ERP auch Fertigung und Routenplanung ab. Die Preise richten sich nach Paket und Anzahl der gleichzeitig angemeldeten Benutzer; Mitarbeiter legen Sie unbegrenzt an.
Billbee ist eine Cloud-Software für Multichannel-Händler der Billbee GmbH aus Twistetal, die zur comrce-Gruppe gehört. Billbee bündelt Bestellungen aus Onlineshops und Marktplätzen, erstellt Rechnungen und Versandlabels und gleicht Bestände ab. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Bestellungen, Benutzer sind unbegrenzt.
Beide Lösungen laufen in der Cloud mit Rechenzentren in Deutschland und übergeben Daten an DATEV. Den größten Unterschied macht der Funktionsumfang außerhalb des Onlinehandels.
- desk4 Preise
- Einsteiger ab 9,90 €, Profis ab 49 € im Monat
- Billbee Preise
- ab 9 € im Monat, steigt mit der Bestellmenge
- desk4 Testen
- Kostenlos, ohne Zeitlimit
- Billbee Testen
- 30 Tage kostenlos
- desk4 Anbieter
- Dupp GmbH, Haiger
- Billbee Anbieter
- Billbee GmbH, Twistetal
- Rechenzentren
- Beide in Deutschland
- Stand
- 10.11.2026
desk4 und Billbee im direkten Vergleich
Die wichtigsten Kriterien für die Auswahl – mit den Angaben beider Anbieter.
| Kriterium | desk4 | Billbee |
|---|---|---|
| Anbieter und Zielgruppe | ||
| Anbieter | Dupp GmbH, Haiger (Hessen) | Billbee GmbH, Twistetal (Hessen), gegründet 2015, Teil der comrce-Gruppe |
| Zielgruppe | Kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups und Kleinunternehmer | Kleine und mittlere Online-Händler, die über mehrere Shops und Marktplätze verkaufen |
| Branchen | Handwerk, Dienstleistung, Handel, E-Commerce, Vermietung, Fertigung | Onlinehandel (E-Commerce, Multichannel) |
| Preise und Vertrag | ||
| Preismodell | Fester Monatspreis nach Paket und Anzahl gleichzeitig angemeldeter Benutzer | Preis nach Anzahl der Bestellungen pro Monat |
| Einstieg | E-Rechnung 9,90 €, Starter 39 €, POS Kasse 49 € im Monat | Mindestgebühr 9 € im Monat |
| Pakete | Plus 49 €, Ultimate 59 €, ERP 99 € im Monat (1 Benutzer) | Starter bis 200 Bestellungen im Monat, darüber Growth; Preis laut Preisrechner |
| Benutzer | Unbegrenzt viele Mitarbeiter; Preis nach Anzahl gleichzeitig angemeldeter Benutzer | Unbegrenzt viele Nutzer |
| Einrichtung | Ab 300 € einmalig, mit persönlicher Unterstützung | Selbst einrichten oder über zertifizierte Partner (Preise beim Partner) |
| Laufzeit | Jahresvertrag, in den ersten 30 Tagen nach dem Kauf kündbar | Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar |
| Testen | Testumgebung kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit | 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten |
| Funktionen | ||
| Verkauf | Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Abo- und Abschlagsrechnungen | Automatische Auftragsabwicklung, Rechnungen und Lieferscheine |
| E-Rechnung | ZUGFeRD und XRechnung, in allen Paketen enthalten | ZUGFeRD |
| Lager und Einkauf | Lagerverwaltung, Bestellwesen, Wareneingang, Inventur | Bestandsabgleich über alle Kanäle, mehrere Lager, Nachbestellvorschläge, Wareneingang |
| Versand | DHL, Multi-Versand über Shipcloud | Versandlabels und Sendungsverfolgung für DHL, DPD, GLS, Hermes, UPS, shipcloud |
| Kasse | POS Kasse mit TSE als eigenes Paket oder Erweiterung | Kein Schwerpunkt |
| Fertigung, Handwerk, Service | Fertigungsaufträge, Stücklisten, Arbeitsberichte, Aufmaß, Routenplanung | Kein Schwerpunkt |
| Technik und Schnittstellen | ||
| Geräte | Browser und Apps für Windows, macOS, iOS und Android | Im Browser (Cloud) |
| Rechenzentrum | In Deutschland | In Deutschland (laut Anbieter Hetzner, Nürnberg) |
| Shops und Marktplätze | Shopware, Shopify, WooCommerce, Gambio; über 70 Marktplätze, u. a. Amazon, eBay, Kaufland, OTTO, Zalando, Galaxus, Temu und TikTok Shop | Über 150 Schnittstellen, u. a. Shopify, Shopware, WooCommerce, Gambio, Amazon, eBay, Etsy, Kaufland, OTTO |
| Buchhaltung | DATEV Unternehmen online, Offene Posten und Mahnwesen | DATEV, sevdesk, Lexware Office, BuchhaltungsButler |
Alle Preise netto. Angaben zu Billbee laut billbee.io, Stand 10.11.2026 – Quellen am Seitenende.
Welche Lösung passt zu Ihnen?Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen ehrlich, ob desk4 passt.
Was kosten desk4 und Billbee?
Die beiden Anbieter rechnen unterschiedlich ab: desk4 nach Paket und gleichzeitig angemeldeten Benutzern (Mitarbeiter unbegrenzt), Billbee nach der Zahl der Bestellungen. Welches Modell günstiger ist, hängt von Ihrer Bestellmenge und Ihrem Team ab.
Alle desk4 Preisedesk4
Preis nach Paket und gleichzeitig angemeldeten Benutzern, unbegrenzt viele Mitarbeiter, zzgl. MwSt.
- Pakete für Einsteiger – ab 9,90 € im Monat
- E-Rechnungjährliche Zahlung, ohne Einrichtungskosten9,90 €
- StarterWarenwirtschaft für kleine Unternehmen39 €
- POS Kassemit 1 TSE-Lizenz49 €
- Pakete für Profis – ab 49 € im Monat
- PlusLager, Einkauf, Projekte, Arbeitsberichte49 €
- Ultimatezusätzlich CRM, Chargen, Seriennummern59 €
- ERPzusätzlich Fertigung, Dropshipping, Routenplanung99 €
Schnittstellen ab 25 €, Erweiterungen ab 25 € im Monat, Einrichtung ab 300 € einmalig.
Billbee
Laut Preisseite des Anbieters, zzgl. MwSt.
- Mindestgebührgilt auch bei 0 Bestellungen9 €
- Starterbis 200 Bestellungen im Monat, unbegrenzte Nutzernach Bestellmenge
- Growthab 200 Bestellungen im Monat, inklusive VentoryOne und Replyconach Bestellmenge
- Schnittstellenüber 150, in der Gebühr enthalteninklusive
- Laufzeitkeine Mindestlaufzeitmonatlich
Den genauen Preis für Ihre Bestellmenge zeigt der Preisrechner auf billbee.io. Kosten für Versanddienstleister und Einrichtungspartner kommen gegebenenfalls hinzu.
Für wen eignet sich welche Lösung?
Beide Systeme sind gut – für unterschiedliche Aufgaben. Entscheidend ist, ob Sie nur den Onlinehandel automatisieren oder Ihr ganzes Unternehmen abbilden möchten.
desk4 ist die bessere Wahl, wenn …
- Sie Angebote schreiben, Aufträge bestätigen und Einkauf und Lager in einem System führen möchten.
- Sie im Handwerk, in der Dienstleistung, der Vermietung oder Fertigung arbeiten.
- Sie Laden und Lager mit einer Kasse inklusive TSE verbinden möchten.
- Sie E-Rechnungen auch als XRechnung, etwa an öffentliche Auftraggeber, senden.
- Sie vor der Entscheidung ohne Zeitdruck kostenlos testen möchten.
Billbee ist die bessere Wahl, wenn …
- Sie ausschließlich online über Shops und Marktplätze verkaufen.
- Sie über Etsy verkaufen, einen Marktplatz, den desk4 nicht anbindet.
- Viele Mitarbeitende gleichzeitig im System arbeiten, denn Billbee berechnet keine Benutzer.
- Sie mit wenigen Bestellungen starten und monatlich kündbar bleiben möchten.
- Rechnungen, Versandlabels und Bestandsabgleich vor allem automatisch laufen sollen.
Schnittstellen von desk4 und Billbee
desk4 bindet über die Marktplatzanbindung mehr als 70 Marktplätze an und gleicht Preise, Bestände und Bestellungen automatisch ab. Billbee bietet laut Anbieter über 150 Schnittstellen insgesamt, auch zu Zahlungs- und Versanddienstleistern. desk4 ergänzt Schnittstellen für Buchhaltung, IT-Handel und KI.
Alle desk4 Schnittstellendesk4
Onlineshops
Shopware, Shopify, WooCommerce, Gambio
Marktplätze
Amazon und eBay, über die Marktplatzanbindung insgesamt über 70 Marktplätze, u. a. Kaufland, OTTO, Zalando, Galaxus, MediaMarkt & SATURN, Conrad, Temu und TikTok Shop. Preise, Bestände und Bestellungen werden automatisch abgeglichen, je Plattform sind 1.000 Bestellungen im Monat inklusive.
Versand und Buchhaltung
DHL, Multi-Versand über Shipcloud (DHL, UPS, DPD u. a.), DATEV Unternehmen online
Weitere
ChatGPT, SYNAXON EGIS, offene API
Schnittstellen ab 25 € im Monat, je nach Anbindung.
Billbee
Onlineshops
Shopify, WooCommerce, Shopware, Gambio, Jimdo, TikTok Shop
Marktplätze
Amazon, eBay, Etsy, Kaufland, OTTO Market, Avocadostore
Versand, Zahlung und Buchhaltung
DHL, GLS, DPD, Hermes, UPS, shipcloud; PayPal, Klarna, Stripe, Mollie, Amazon Pay; DATEV, sevdesk, Lexware Office, BuchhaltungsButler
Weitere
Billbee-API, Replyco (Helpdesk), VentoryOne (Lager), Cloud-Archiv
Laut Anbieter über 150 Schnittstellen, in der Gebühr enthalten.
Ist Ihr Shop oder Marktplatz dabei?Wir prüfen Ihre Anbindung im Gespräch – oder rufen Sie an: 02773 92090.
Von Billbee zu desk4 in vier Schritten
Ein Systemwechsel muss keine Hürde sein. Wir begleiten Sie von der ersten Beratung bis nach dem Start.
Beratung und Planung
Wir sehen uns Ihre Abläufe, Vertriebskanäle und Anforderungen an und stellen das passende desk4 Paket zusammen.
Datenübernahme und Einrichtung
Kunden- und Artikeldaten aus Ihrem bisherigen System übernehmen wir per Import. Wir richten desk4 nach Ihren Abläufen ein und binden Shops und Marktplätze an.
Schulung und Support
In praxisnahen Schulungen lernt Ihr Team die wichtigsten Funktionen. Bei Fragen hilft unser Support.
Start und Betreuung
Nach Einrichtung und Schulung arbeiten Sie mit desk4. Wir begleiten Sie in der Startphase, Updates kommen automatisch.
Funktionen von desk4 im Überblick
- Stammdaten
- Angebot, Auftrag, Rechnung
- Einkauf
- Lagerverwaltung
- Fertigung
- Projekte
- E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung)
- CRM mit Vorlagen
- DMS
- Chargen und Seriennummern
- Stücklisten
- Geräteverwaltung
- Abo-Rechnungen
- Arbeitsbericht
- POS-Kasse mit TSE
- Offene Posten und Mahnwesen
- DATEV-Anbindung
- Auswertungen
- Apps für iOS und Android
- Shop-Anbindung, Amazon und eBay
- Marktplatzanbindung (über 70 Marktplätze)
- Versand
- Routenplanung
- KI über ChatGPT
- Import und Export
desk4 oder Billbee?
Billbee ist ein starkes Werkzeug für Online-Händler, die Bestellungen aus vielen Shops und Marktplätzen automatisch abwickeln möchten. Der Einstieg ist günstig, der Preis wächst mit der Bestellmenge, und der Vertrag ist monatlich kündbar.
desk4 richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die mehr als den Onlinehandel abbilden möchten: Angebote, Einkauf, Lager, Kasse, Projekte, Fertigung und E-Rechnung auch als XRechnung – in einem System mit festem Preis nach gleichzeitig angemeldeten Benutzern und unbegrenzt vielen Mitarbeitern.
Unser Rat: Testen Sie desk4 kostenlos ohne Zeitlimit oder sprechen Sie mit uns. Wenn eine andere Lösung besser passt, sagen wir es Ihnen. Weitere Vergleiche finden Sie in der Übersicht.
Sie wechseln von Billbee?Wir zeigen Ihnen desk4 an Ihren eigenen Abläufen.
desk4 ohne Zeitlimit ausprobieren
Kostenlos und ohne Vertrag – mit Musterkunden, Musterartikeln und Musteraufträgen.
Häufige Fragen zu desk4 und Billbee
Was ist der wichtigste Unterschied zwischen desk4 und Billbee?
Billbee ist eine Cloud-Software für Multichannel-Händler, die Bestellungen, Rechnungen, Versand und Bestände aus Shops und Marktplätzen automatisiert. desk4 ist eine vollständige Cloud-Warenwirtschaft für kleine und mittlere Unternehmen mit Angebot, Auftrag, Rechnung, Einkauf, Lager, Kasse und in desk4 ERP auch Fertigung.
Ist desk4 eine Alternative zu Billbee?
Ja, besonders für Unternehmen, die neben dem Onlinehandel weitere Abläufe wie Angebote, Einkauf, Kasse, Projekte oder Fertigung in einem System abbilden möchten. Für reine Online-Händler mit wenigen Bestellungen, die monatlich kündbar bleiben möchten, kann Billbee die passendere Wahl sein.
Was kostet desk4 im Vergleich zu Billbee?
desk4 kostet für Einsteiger ab 9,90 € und für Profis ab 49 € im Monat, die Warenwirtschaft ab 39 € im Monat, jeweils zzgl. MwSt. Mitarbeiter legen Sie unbegrenzt an, berechnet werden nur gleichzeitig angemeldete Benutzer. Billbee kostet laut Anbieter mindestens 9 € im Monat; der Preis richtet sich nach der Zahl der Bestellungen, Benutzer sind unbegrenzt.
Können beide Systeme E-Rechnungen erstellen?
Ja. desk4 erstellt E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung, in allen Paketen enthalten. Billbee erstellt E-Rechnungen laut Hilfe-Center im Format ZUGFeRD.
Wo werden die Daten gespeichert?
desk4 nutzt Rechenzentren in Deutschland. Billbee betreibt seine Server laut eigenen Angaben ebenfalls in Deutschland, im Rechenzentrum von Hetzner in Nürnberg.
Welche Schnittstellen bieten desk4 und Billbee?
desk4 bindet die Shops Shopware, Shopify, WooCommerce und Gambio an und über die Marktplatzanbindung über 70 Marktplätze, darunter Amazon, eBay, Kaufland, OTTO, Zalando und Galaxus. Dazu kommen DATEV, DHL, Shipcloud, ChatGPT und SYNAXON EGIS. Billbee bietet laut Anbieter über 150 Schnittstellen insgesamt, darunter Etsy, weitere Versanddienstleister, Zahlungsanbieter und Buchhaltungsprogramme.
Wie läuft der Wechsel von Billbee zu desk4 ab?
Der Wechsel erfolgt in vier Schritten: Beratung und Planung, Datenübernahme und Einrichtung, Schulung und Support sowie Start und Betreuung. Kunden- und Artikeldaten aus dem bisherigen System werden per Import übernommen. Die Dupp GmbH begleitet Sie auch nach dem Start.
Kann ich desk4 und Billbee kostenlos testen?
Ja. Die desk4 Testumgebung ist kostenlos, ohne Vertrag und ohne Zeitlimit; nach dem Kauf haben Sie 30 Tage Zeit zum Testen und können den Jahresvertrag in dieser Zeit kündigen. Billbee bietet laut Anbieter einen 30-tägigen kostenlosen Test ohne Zahlungsdaten.
Hilft mir desk4 bei der Entscheidung?
Ja. In einer kostenfreien Beratung sehen wir uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen, ob desk4 passt. Sie erreichen uns unter 02773 92090 oder über die Terminbuchung.
Quellen zu Billbee (abgerufen am 10.11.2026): billbee.io, Preise, Funktionen, Schnittstellen, Hilfe E-Rechnung, Über Billbee, Serverstandort. Preise und Leistungen können sich ändern; maßgeblich sind die Angaben des jeweiligen Anbieters. Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Die Dupp GmbH steht in keiner Verbindung zur Billbee GmbH.