So geht E-Rechnung ganz easy!
ab 01.01.2025 Pflicht für jedes Unternehmen
Kein Mehraufwand für E-Rechnungen
Automatisierte Erstellung
Verwendung Sie die Formate ZUGFeRD oder XRechnung
Ganz entspannt zur elektronischen Rechnung
Übertragung an Kommunen, DB, KMU und DATEV inklusive
E-Rechnung nach ZUGFeRD oder XRechnung – mit desk4®
Ab dem Jahr 2025 wird die Nutzung elektronischer Rechnungen verpflichtend und lediglich als PDF per E-Mail versendete Rechnungen gelten nicht mehr als elektronische Rechnungen. Bereits seit November 2020 besteht eine Pflicht für die Rechnungsstellung an KMU. Ab dem 01.01.2025 wird es nun Pflicht für jedes Unternehmen.
Nur noch eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, gilt als elektronische Rechnung. Rechnungen, die in einem anderen elektronischen Format oder auf Papier übermittelt werden, werden unter dem neuen Begriff ’sonstige Rechnung‘ zusammengefasst. Der Vorrang der Papierrechnung wird gestrichen.
Erstellen Sie mit desk4® ganz einfach E-Rechnungen im ZUGFeRD Format oder als XRechnung und senden Sie diese an den öffentlichen Dienst, die Deutsche Bahn oder jeden KMU.
Lehnen Sie sich entspannt zurück und überlassen Sie der Software die Arbeit. Mit desk4® sind sie nur einen Klick von der E-Rechnung entfernt.
So easy ist die elektronische Rechnung in desk4®
Kurz und kompakt
Einfache Einrichtung
Standardmäßig werden alle Rechnungen aus desk4 im ZUGFeRD-Format versendet. Besitzen Sie eine Leitweg-ID wird automatisch eine XRechnung generiert.
Cloud Warenwirtschaft
Greifen Sie von überall auf Ihre Daten zu. Egal ob Zuhause, im Büro oder unterwegs – Ihre Daten sind mit desk4 immer griffbereit und in der Cloud gespeichert.
Übertragung an DATEV
Inklusive Kontierung und Übermittlung an DATEV
XRechnung und ZUGFeRD
Mit desk4 können Sie sowohl Ihre elektronische Rechnung als XRechnung oder im ZUGFeRD-Format versenden. Die übermittelte ZUGFeRD Rechnung ist ein PDF-Dokument (PDF/A-3), welches über ein eingebettetes XML-Dokument verfügt, das nur mittels eines Viewers für Menschen lesbar wird.
Individuell nutzbar
Selbstverständlich können Sie auch eine einzelne Rechnung als eRechnung versenden.