So geht E-Rechnung ganz easy!
Seit 01.01.2025 Pflicht für jedes Unternehmen
Kein Mehraufwand für E-Rechnungen
Automatisierte Erstellung
Verwenden Sie die Formate ZUGFeRD oder XRechnung
Ganz entspannt zur elektronischen Rechnung
Übertragung an Kommunen, DB, KMU und DATEV inklusive
E-Rechnung nach ZUGFeRD oder XRechnung – mit desk4®
Seit 2025 ist die E-Rechnung im B2B-Bereich schrittweise Pflicht, wodurch reine PDFs gesetzlich nicht mehr als elektronische Rechnungen gelten. Seit dem 01.01.2025 müssen bereits alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für den eigenen Versand gilt: Ab dem 01.01.2027 müssen Betriebe mit über 800.000 Euro Vorjahresumsatz verpflichtend E-Rechnungen versenden, und ab dem 01.01.2028 gilt diese Versandpflicht uneingeschränkt für alle Unternehmen.
Nur noch eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, gilt als elektronische Rechnung. Rechnungen, die Sie in einem anderen elektronischen Format oder auf Papier übermitteln, sind unter dem neuen Begriff ’sonstige Rechnung‘ zusammengefasst. Der Vorrang der Papierrechnung ist somit gestrichen.
Erstellen Sie mit desk4® ganz einfach E-Rechnungen im ZUGFeRD Format oder als XRechnung und senden Sie diese an den öffentlichen Dienst, die Deutsche Bahn oder jeden KMU.
Lehnen Sie sich entspannt zurück und überlassen Sie der Software die Arbeit. Mit desk4® sind sie nur einen Klick von der E-Rechnung entfernt.
So easy ist die elektronische Rechnung in desk4®
Kurz und kompakt
Einfache Einrichtung
Standardmäßig werden alle Rechnungen aus desk4 im ZUGFeRD-Format versendet. Besitzen Sie eine Leitweg-ID wird automatisch eine XRechnung generiert.
Cloud Warenwirtschaft
Greifen Sie von überall auf Ihre Daten zu. Egal ob Zuhause, im Büro oder unterwegs – Ihre Daten sind mit desk4 immer griffbereit und in der Cloud gespeichert.
Übertragung an DATEV
Inklusive Kontierung und Übermittlung an DATEV
XRechnung und ZUGFeRD
Mit desk4 können Sie sowohl Ihre elektronische Rechnung als XRechnung oder im ZUGFeRD-Format versenden. Die übermittelte ZUGFeRD Rechnung ist ein PDF-Dokument (PDF/A-3), welches über ein eingebettetes XML-Dokument verfügt, das nur mittels eines Viewers für Menschen lesbar wird.
Individuell nutzbar
Selbstverständlich können Sie auch eine einzelne Rechnung als E-Rechnung versenden.
