desk4 – Die Alternative zu Papierkram
Nutzen Sie Papierkram für Ihre Angebote, Rechnungen und Buchhaltung? Benötigen Sie inzwischen auch eine vollständige Warenwirtschaft? Dann ist desk4 eine passende Alternative für Ihr Unternehmen.
Papierkram richtet sich besonders an Selbstständige und kleine Unternehmen. Der Schwerpunkt liegt auf Buchhaltung, Belegen, Projekten und Zeiterfassung.
desk4 geht über diese Bereiche hinaus. Die Software verbindet Einkauf, Verkauf, Lager und Onlinehandel in einem zentralen System. Auch Artikel, Bestände und Warenbewegungen lassen sich verwalten.
Dadurch erhalten Sie eine umfassende Lösung für Ihre täglichen Geschäftsprozesse.
Geschäftsprozesse einfach mit desk4 gestalten
Mit desk4 verwalten Sie Kunden, Lieferanten, Artikel und Dokumente zentral in einer Warenwirtschaft. Auch Angebote, Aufträge, Einkäufe und Rechnungen lassen sich direkt in desk4 bearbeiten.
Für Unternehmen, die mit Waren und Lagerbeständen arbeiten, kommen weitere Aufgaben hinzu. Artikel müssen gepflegt, Einkäufe geplant und Bestände kontrolliert werden. Auch Lieferanten und Warenbewegungen spielen dabei eine wichtige Rolle.
desk4 führt diese Bereiche in einer zentralen Warenwirtschaft zusammen. Einkauf, Verkauf und Lager greifen dabei direkt ineinander und die zugehörigen Daten stehen an einem Ort zur Verfügung.
Auch Projekte, Zeiterfassung und digitale Arbeitsberichte lassen sich in desk4 abbilden. So können Sie neben der Warenwirtschaft weitere Geschäftsprozesse in einer gemeinsamen Lösung verwalten.
Moderne ERP-Lösung für effiziente Abläufe
desk4 verbindet verschiedene Unternehmensbereiche in einer gemeinsamen ERP-Lösung. Angebote, Aufträge und Einkäufe lassen sich zentral bearbeiten und mit den zugehörigen Kunden-, Artikel- und Bestandsdaten verknüpfen.
Direkte Anbindungen an Onlineshops und Marktplätze ermöglichen den Austausch von Bestellungen und weiteren Daten. Auch Versanddienstleister lassen sich anbinden und unterstützen bei der Abwicklung von Bestell- und Versandprozessen.
Zusätzlich stehen KI-Funktionen über ChatGPT zur Verfügung. Sie unterstützen beispielsweise bei der Anlage von Kundendaten, der Übernahme von Belegpositionen und der Optimierung von Texten.
Der modulare Aufbau ermöglicht es, den Funktionsumfang an Ihre Anforderungen anzupassen. Bei neuen Anforderungen lässt sich desk4 gezielt erweitern.
Funktionen im Überblick
- Artikelverwaltung
- Einkaufsprozesse
- Lieferantenverwaltung
- Lagerbestände
- Warenbewegungen
- Auftragsbearbeitung
- Shop- und Marktplatzanbindungen
- Versandprozesse
Beschaffung
Verwalten Sie Lieferanten und Bestellungen zentral. So behalten Sie Preise, Mengen und benötigte Waren im Blick.
Bestände
desk4 erfasst Artikel und Lagerbewegungen in einem System. Dadurch sehen Sie jederzeit, welche Waren verfügbar sind.
Onlinehandel
Verbinden Sie Ihre Warenwirtschaft mit Shops und Marktplätzen. Eingehende Bestellungen lassen sich anschließend zentral bearbeiten.
Papierkram-Alternative: Umstieg auf desk4 in nur vier einfachen Schritten
Die Einführung eines neuen Systems muss keine Hürde sein. Wir begleiten Sie beim Wechsel zu desk4 Schritt für Schritt. Von der ersten Beratung über die Datenmigration bis hin zur Schulung und Betreuung unterstützen wir Sie bei der Einführung. So gelingt der Wechsel zu desk4 einfach und ohne unnötige Unterbrechungen.
Kontaktieren Sie unser Team für eine individuelle Beratung. Wir analysieren Ihre spezifischen Anforderungen und entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung, die optimal zu Ihrem Unternehmen passt. Dabei berücksichtigen wir bestehende Arbeitsprozesse sowie angebundene Onlineshops, Marktplätze und weitere Systeme. Unser Ziel ist es, Ihnen eine effiziente und nachhaltige Lösung zu bieten, die Ihre Geschäftsabläufe optimiert.
Wir übertragen Ihre Daten aus Ihrem bisherigen System (z. B. Papierkram) sicher und zuverlässig in desk4. Dabei achten wir darauf, dass alle relevanten Informationen wie Kunden- und Produktdaten, Bestellhistorien sowie individuelle Einstellungen korrekt übernommen werden. Zusätzlich richten wir desk4 gemäß Ihren spezifischen Geschäftsprozessen ein und integrieren wichtige Schnittstellen zu weiteren Systemen, damit Sie nahtlos weiterarbeiten können.
Damit Ihr Team desk4 optimal nutzen kann, bieten wir praxisnahe Schulungen an. Wir erklären die wichtigsten Funktionen, optimieren Arbeitsabläufe und beantworten alle Fragen. Darüber hinaus steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung – sei es bei technischen Fragen, individuellen Anpassungen oder neuen Anforderungen. Unser Ziel ist es, dass Sie und Ihr Team desk4 effizient und problemlos einsetzen können.
Nach der erfolgreichen Einrichtung und Schulung schalten wir desk4 live, sodass Sie sofort damit arbeiten können. Unser Team begleitet Sie in der Startphase und sorgt dafür, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren. Auch nach dem Go-Live bieten wir kontinuierliche Updates und Betreuung, damit Ihr System stets auf dem neuesten Stand bleibt und optimal an Ihre Geschäftsanforderungen angepasst wird.
Beratung und Planung
1. Schritt
Warum desk4 als Papierkram-Alternative?
desk4 bietet eine umfassende Warenwirtschaft für Unternehmen, die neben kaufmännischen Aufgaben auch Einkauf, Verkauf, Lager und Warenbewegungen in einer gemeinsamen Lösung verwalten möchten.
Neben Warenwirtschaft und Auftragsabwicklung stehen weitere Funktionen wie CRM, Dokumentenmanagement, Projekte und Fertigung zur Verfügung. Auch Onlineshops und Marktplätze lassen sich direkt anbinden.
Wenn Sie eine Alternative zu Papierkram suchen und Ihre Geschäftsprozesse über Buchhaltung und Projektverwaltung hinaus zentral abbilden möchten, beraten wir Sie gerne persönlich.
Weitere Funktionen von desk4
Kurz und knapp erklärt
Warenwirtschaft
Verwalten Sie Artikel, Kunden, Lieferanten und Belege innerhalb eines zentralen Systems.
Einkauf
Planen Sie benötigte Waren und erstellen Sie Bestellungen direkt aus der Warenwirtschaft.
Lager
Behalten Sie Bestände und Warenbewegungen im Blick. So erkennen Sie Engpässe frühzeitig.
Onlinehandel
Binden Sie Shopsysteme und Marktplätze wie Shopware, Shopify, Amazon und eBay an desk4 an.
Fertigung
Verwalten Sie Stücklisten und bilden Sie wichtige Abläufe Ihrer Produktion direkt im System ab.
