Tourenplanung in desk4 mit Google Maps
Intelligente Routen. Schnellere Lieferungen. Perfekt organisiert.
Verzichten Sie auf die manuelle Planung Ihrer Lieferungen. Mit der Tourenplanung in desk4 ERP erstellen Sie innerhalb weniger Sekunden eine optimierte Route für Ihre Aufträge. Die intelligente Wegpunktoptimierung berechnet automatisch die effizienteste Reihenfolge Ihrer Stopps und hilft Ihnen dabei, Zeit, Kraftstoff und unnötige Fahrkilometer einzusparen.
Die optimale Auslieferungstour auf Knopfdruck
Wer täglich mehrere Kunden anfährt, kennt das Problem. Welche Adresse sollte zuerst angefahren werden? Welche Reihenfolge spart die meiste Zeit? Und wie lassen sich unnötige Umwege vermeiden?
Mit der Tourenplanung in desk4 müssen Sie sich darüber keinen Kopf mehr machen. Wählen Sie einfach Ihre Aufträge oder Lieferscheine aus und lassen Sie die optimale Route automatisch berechnen.
Anschließend erhalten Sie eine übersichtliche Tourenliste mit allen Stopps, Fahrzeiten und geplanten Ankunftszeiten, die Sie direkt in Google Maps öffnen können.
Die Tourenplanung ist im Standardumfang von desk4 ERP enthalten.
Alle Tourdaten zentral verwalten
Von der Planung bis zur Auslieferung
Definieren Sie Startadresse, Zieladresse, Abfahrtszeit, Fahrer und die geplante Entladezeit. desk4 erstellt daraus automatisch eine strukturierte Tourenplanung für den gesamten Tag.
Dadurch behalten Disponenten und Fahrer jederzeit den Überblick und können ihre Einsätze besser koordinieren.
Für die Nutzung der Tourenplanung wird ein Google Routing Maps API-Key benötigt. Die Abrechnung erfolgt nutzungsbasiert über Google Maps. Allerdings deckt das monatliche Freikontingent den typischen Einsatz in der Regel vollständig ab. Weitere Informationen zur Einrichtung sowie zu den möglichen Kosten bei Google Maps finden Sie in unserer Dokumentation.
Route direkt an den Fahrer senden
Sofort in Google Maps übernehmen
Nach der Berechnung kann die optimierte Route direkt in Google Maps geöffnet werden. Alternativ senden Sie die komplette Tour per WhatsApp an den zuständigen Fahrer oder drucken die Tourenplanung einfach aus.
Der Fahrer erhält die geplante Route inklusive der optimierten Reihenfolge der Stopps und kann die Navigation direkt übernehmen. Dadurch werden zusätzliche Ausdrucke, manuelle Übertragungen oder telefonische Abstimmungen auf ein Minimum reduziert. So sparen Sie Zeit in der Disposition und reduzieren den organisatorischen Aufwand rund um Ihre Auslieferungen.
Ankunftszeiten immer im Blick
Neben der optimalen Reihenfolge der Stopps zeigt desk4 auch die voraussichtlichen Fahrzeiten und Ankunftszeiten der einzelnen Stationen an. Dadurch erhalten Sie bereits vor Fahrtantritt eine realistische Einschätzung des gesamten Tourenverlaufs.
Das erleichtert die Einsatzplanung Ihrer Fahrer und unterstützt Sie dabei, Lieferungen besser zu koordinieren. Gleichzeitig können Sie Kunden bei Bedarf genauer über geplante Lieferzeiten informieren und behalten jederzeit den Überblick über den zeitlichen Ablauf Ihrer Touren.
Vorteile im Überblick
Schnellere Tourenplanung: Wählen Sie Ihre Aufträge oder Lieferscheine aus und erstellen Sie innerhalb weniger Sekunden eine vollständige Tour.
Optimierte Reihenfolge der Lieferstopps: Die Tourenplanung berechnet automatisch die effizienteste Route und reduziert unnötige Fahrstrecken.
Ankunftszeiten im Blick: Erhalten Sie eine Übersicht über Fahrzeiten und voraussichtliche Ankunftszeiten für jeden Stopp.
Direkte Navigation: Öffnen Sie die berechnete Route mit einem Klick in Google Maps und starten Sie Ihre Auslieferung.
Einfache Fahrerkommunikation: Übermitteln Sie die geplante Tour direkt per WhatsApp an den zuständigen Fahrer.
Nahtlos in desk4 integriert: Planen und verwalten Sie Ihre Touren direkt in Ihrer Warenwirtschaft ohne zusätzliche Software.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Für die Nutzung wird ein Google Routing Maps API-Key benötigt. Diesen erstellen Sie einmalig in Ihrem eigenen Google-Konto und hinterlegen ihn anschließend in den Grundeinstellungen von desk4.
Die Tourenplanung nutzt die Google Maps Plattform. Google stellt ein monatliches Freikontingent zur Verfügung, das für viele Unternehmen bereits ausreichend ist. Ob und in welcher Höhe Kosten entstehen, hängt von der Anzahl der berechneten Touren und den aktuellen Google-Konditionen ab. Zusätzlich können Sie in der Google Cloud ein Tageslimit festlegen, sodass keine unkontrollierten Kosten entstehen.
Pro Tour können aktuell bis zu 25 Aufträge beziehungsweise Lieferscheine berücksichtigt werden. Diese Begrenzung ergibt sich aus den Vorgaben der Google Maps API.
Ja. Die berechnete Tour kann direkt in Google Maps geöffnet, per WhatsApp an den Fahrer versendet oder ausgedruckt werden.
Die Tourenplanung arbeitet grundsätzlich mit den hinterlegten Lieferadressen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Route anhand der tatsächlichen Zieladressen berechnet wird.
