Mit Zeitkontingente gebuchte Arbeitszeiten clever verwalten
Mit dem Modul Zeitkontingente revolutionieren Sie Ihre Arbeitszeitverwaltung in desk4. Sie verkaufen Ihren Kunden nicht nur Stunden, sondern verwalten diese als Guthaben, die automatisch mit zukünftigen Arbeitsnachweisen verrechnet werden. Dadurch optimieren Sie Ihre Stundenabrechnung und bieten Ihren Kunden maximale Transparenz bei der Zeiterfassung.
Automatische Zeitguthaben für mehr Effizienz
Das Herzstück der Zeitkontingente liegt in der intelligenten Verknüpfung zwischen Ihren verkauften Leistungen und der späteren Zeitabrechnung. Sobald Sie einen Zeitkontingent-Artikel in Rechnung stellen, wird das entsprechende Stundenguthaben automatisch dem Kundenkonto gutgeschrieben. Diese Guthaben stehen dann für die Verrechnung mit zukünftigen Arbeitsnachweisen zur Verfügung.
Bei der Bearbeitung von Arbeitsnachweisen prüft desk4 automatisch, ob noch Zeitguthaben beim jeweiligen Kunden vorhanden sind. Verfügbare Stunden werden verrechnet und als Gutschrift in der Rechnung ausgewiesen. Falls das Guthaben nicht vollständig ausreicht, wird der Restbetrag regulär berechnet. So kombinieren Sie nahtlos bereits gebuchte Zeiten mit zusätzlich geleisteten Stunden.
Das Modul setzt die Versionen Starter, Plus oder Ultimate voraus. In der ERP-Version von desk4 ist das Modul bereits enthalten und kann ohne zusätzliche Buchung genutzt werden.
Vorteile des desk4 Zeitkontingente-Moduls
Kurz und kompakt
Individuelle Einrichtung
Legen Sie für jeden Zeitartikel individuell Multiplikator und Ablaufzeit fest. So können Sie unterschiedliche Service-Pakete flexibel konfigurieren und die Gutschrift von Stunden an die jeweiligen Bedürfnisse anpassen.
Übersichtliche Verwaltung
Im Kundenstamm gibt es einen eigenen Reiter für Zeitkontingente. Dort sehen Sie alle gebuchten, verbrauchten und abgelaufenen Stunden auf einen Blick. Zusätzlich zeigt jeder Artikel an, wie viele Zeitkontingente aktuell bei den einzelnen Kunden verfügbar sind.
Automatisierte Prozesse
Zeitkontingente werden bei der Rechnungsstellung von Arbeitsnachweisen automatisch gutgeschrieben. So reduzieren Sie manuellen Aufwand und vermeiden Fehler.
Klare Dokumentation und flexible Buchung
Alle Bewegungen der Zeitkontingente werden transparent dokumentiert. Sie können für Guthaben-Artikel eigene Steuerkonten hinterlegen, um die Buchhaltung individuell zu steuern.
Automatische Ablaufkontrolle
Nicht genutzte Stunden verfallen nach Ablauf des definierten Zeitraums automatisch, wodurch stets ein korrekter Stand der Kontingente gewährleistet ist.
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mietenHäufig gestellte Fragen
Zeitkontingente werden automatisch gutgeschrieben, sobald ein entsprechender Zeitkontingent-Artikel in Rechnung gestellt wird. Die gutgeschriebenen Stunden werden dem Kundenkonto zugeordnet und stehen dort für spätere Verrechnungen zur Verfügung.
Bei der Erstellung eines Arbeitsnachweises prüft das System automatisch, ob noch Zeitguthaben beim Kunden vorhanden ist. Verfügbare Stunden werden direkt verrechnet und auf der Rechnung berücksichtigt. Reicht das Guthaben nicht aus, wird der verbleibende Anteil regulär berechnet.
Alle Zeitkontingente werden im Kundenstamm im entsprechenden Reiter angezeigt. Dort sind sowohl gebuchte als auch verbrauchte und abgelaufene Stunden jederzeit übersichtlich einsehbar.
Ja. Zeitkontingente können mit einer Gültigkeitsdauer versehen werden. Nach Ablauf dieser Frist verfallen nicht genutzte Stunden automatisch, sodass der Kontostand immer aktuell bleibt.
