Am 09.09.2025 erhalten Sie mit dem Design-Relaunch von desk4 eine weitere Funktion aus unserer Wunschkiste: die Microsoft 365 Exchange Online-Anbindung. 

Bisher wurden Ihre E-Mails aus desk4 über SMTP verschickt. Das bedeutete: Was einmal versendet war, war in keinem Postfach mehr nachvollziehbar. Mit der neuen Microsoft 365 Exchange Online-Anbindung sehen Sie Ihre Mails direkt in Outlook, wie gewohnt im Gesendet-Ordner.

Was sich für Sie verbessert:

🔄 Volle Synchronisation: Alle Mails aus desk4 direkt in Outlook sichtbar.

🔒 Moderne Authentifizierung: Zugangsdaten bleiben geschützt, keine Klartext-Passwörter.

🔐 Feingesteuerte Berechtigungen: Legen Sie fest, wer E-Mails senden darf und wer auf Postfächer zugreifen kann.

🚀 Zukunftssicher: E-Mails werden über die Graph API versendet, dem neuen Standard von Microsoft.

Wichtiger Hinweis:

Ab dem 09.09.2025 steht die Anbindung für alle Kunden automatisch bereit. Sie müssen lediglich Ihr Microsoft 365 Konto mit desk4 verbinden, um loszulegen. Die Nutzung ist optional – Sie können weiterhin auch per SMTP versenden.