Warenwirtschaft für Ihr KFZ Unternehmen
Sie leiten ein Autohaus, eine KFZ Werkstatt, Autoaufbereitung, Lackiererei oder tunen Autos? Dann ist die ERP-Software desk4® aus dem Hause Dupp mit dem Modul „Geräte“ für die Erfassung von KFZ-Schäden, KFZ-Schadensbilder und KFZ-Daten genau das Richtige für Sie.
Miet-Rechnung
Erfassen Sie Service-Rechnungen für Miet- oder Ersatzfahrzeuge bei KFZ Aufbereitungen oder Reparaturen mit dem Mietzeitraum im Auftrag und Rechnung inklusive Datum und Uhrzeit.
Geräte Modul
Verwalten Sie die KFZ-Daten und Schadensbilder Ihrer Kunden an einem zentralen Ort im „Geräte“ Modul. So haben Sie die Daten immer griffbereit und sicher.
Auftragsverwaltung
Mit Hilfe der integrierten Auftragsverwaltung lassen sich alle Kundenaufträge ganz einfach anlegen und abschließend berechnen.
Kundenunterschrift
Insbesondere in Kundenaufträgen sind Unterschriften wichtig. Ihr Kunde kann den Arbeitsbericht, Auftrag oder die Rechnung direkt auf dem Tablet unterschreiben. Mit desk4® ist das kein Problem.
Für Ihr KFZ Unternehmen
Egal ob Autohaus, Werkstatt oder Aufbereitung
KFZ Unternehmen müssen die angenommenen Reparaturen oder Aufbereitungen dokumentieren und das benötigte Zeitfenster für eine gute Kundenbetreuung wird immer kleiner. Mit dem Zusatzmodul „Geräte“ können Sie KFZ- oder Gerätedaten erfassen. Auch das Ablegen von PDF Dokumenten oder Bildern von Unfallschäden können zu einem KFZ dokumentiert und in die Cloud geladen werden.
Die Annahme eines Auftrag gestaltet sich als ebenso einfach. Sie legen für den Kunden einen Auftrag an und erfassen das „Gerät“ (KFZ) mit allen Merkmalen. Danach kann der Kunde den Auftrag direkt am Tablet gegenzeichnen. Auch Wartungsintervalle können dokumentiert werden. Wenn Ihr Kunde, z.B. für einen neue Lackierung eine Vorkasse leisten soll, erstellen Sie erst eine Abschlagsrechnung. Diese wird später aus dem Auftrag und der erzeugten Rechnung, als Abschlag hinzu gebucht. Somit bekommt der Kunden eine Rechnung mit allen Leistungen, bei welcher am Ende die Anzahlung vom Rechnungsbetrag abgezogen wird.
Bereits bei den Wartungs- und wiederkehrenden Rechnungen kann desk4® Ihnen für Ihre Kunden eine automatische Rechnungserstellung für den Mietwagen, Wartungsverträge, KFZ-Mitgliedschaft (z.B. ADAC) vereinfachen. Die meisten Autohäuser entwickeln neue Möglichkeiten zur Kundenbindung z.B. das Einlagern von Autoreifen die periodisch abgerechnet werden. Kein Aufwand, aber optimale Kundenbindung. Sie brauchen nur den Platz und wir haben die richtige Warenwirtschaft.
Mehr als nur eine Handwerkersoftware
Aufträge einfach verwalten
Angebot
Ein detailliertes Angebot für einen Neuwagen ist oft die Visitenkarte eines Autohauses. Erstellen Sie schnell und einfach das Angebot und führen Sie es bei einem Abschluss zum Auftrag mit abschließender Rechnung weiter. Auch eine Abschlagsrechnung kann in desk4 zum bestehenden Auftrag angelegt und bei der Endrechnung in Abzug gebracht werden.
CRM
Das Customer-Relationship-Management Tool wird in desk4 für die Verwaltung der Kommunikation mit den Kunden verwendet. So können sämtliche Kontakte mit einem Kunden dokumentiert werden. Egal ob Briefe, Verträge, Telefonate, E-Mails oder ein Gespräch vor Ort.
Projektverwaltung
Weisen Sie Mitarbeiter, Angebote, Rechnungen und mehr in desk4 einem Projekt zu. In der Projektübersicht sehen Sie neben den Dokumenten und Ereignissen des jeweiligen Projekts auch die zugewiesenen Kontakte.
Einfache Bedienung
Durch ein benutzerfreundliches, selbsterklärendes Design und einer optimierten Performance ist die Cloud-Software besonders anwenderfreundlich. Mehr noch: Durch das responsive Design ist desk4 auf alle Größen skalierbar und immer optimal zu bedienen.
Kunden
Informationen im desk4 Kundenstamm können aufgrund Ihrer Wichtigkeit detailliert angelegt und gepflegt werden. Neben Ansprechpartnern und Bankdaten oder Kundengeräten werden den Kunden Eigenschaften, Preislisten und Kundengruppen zugewiesen.
Weitere Informationen zu desk4®
- Einfach Sorgenfrei: Auch viele kleine Rechnungen sind im Handumdrehen über den DATEV-Export in Ihrer Buchführung
- Hohe Sicherheitsstandards: Die Dupp GmbH ist Hersteller der desk4 Warenwirtschaft und entwickelt, vertreibt und betreibt Server ausschließlich in Deutschland
- Einfache Datenmitnahme: Übernehmen Sie Ihre Daten ganz einfach aus Ihrer alten Handwerkersoftware mit in Ihr neues desk4 System
- Einfach Zeit sparen: Mit blitzschnell erstellten Arbeitsberichten und automatisierten Abo-Rechnungen sparen Sie mit desk4 Zeit und bringen Ihr Unternehmen voran