Übersichtliche Geräteverwaltung
Die desk4 Geräteverwaltung bietet Ihnen eine übersichtliche Ansicht über Ihren gesamten Gerätepark. Alle relevanten Daten sind zentral gespeichert und jederzeit abrufbar. Das spart Zeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und hilft Ihnen, den Überblick zu behalten. Optimieren Sie Ihre Geräteverwaltung und sichern Sie sich einen reibungslosen Betrieb ohne unerwartete Ausfälle.
Nie wieder Wartungstermine verpassen
Mit dem Zusatzmodul „Geräteverwaltung“ lassen sich einzelne Geräte verwalten. Für jedes Gerät kann die Seriennummer, der Hersteller, PIN-Code, Garantie, Anschaffungsdatum und weitere Informationen angelegt werden.
Für Maschinen, Werkzeuge, Elektrogeräte, Kopierer oder ähnliche Geräte, legen Sie einfach Ihre Wartungsintervalle fest. Egal ob Inspektion, Revision, TÜV-Termin oder allgemeine Instandhaltung, in der Wartungsübersicht werden entsprechende Intervalle sortiert und angezeigt. Somit wird kein Wartungstermin mehr versäumt.
Die Erweiterung Geräteverwaltung setzt die Versionen Plus oder Ultimate von desk4 voraus.
Geräteverwaltung auf den Punkt gebracht
Bereits bei Ein- oder Verkauf legen Sie das entsprechende Gerät mit allen relevanten Daten an. Bei einem späteren Garantiefall finden Sie über die Seriennummer sofort das Kaufdatum, den Hersteller und ob vorgeschriebene Wartungsintervalle eingehalten wurden.
In einem Kundenauftrag können Sie entsprechende Ersatzteile für eine Reparatur als Positionen im Auftrag hinzufügen. Dank der Geräteverwaltung wissen Sie, welche Ersatzteile aufgrund des Baujahrs bestellt werden müssen.
Sie können auch über das Gerät in einen zugehörigen Auftrag wechseln. Das Reproduzieren von Garantie oder Gewährleistungen ist somit für Sie ein Leichtes.
Sie sind zum Beispiel ein Bauunternehmer und haben einen Kran erworben. Dieser muss wegen des Transports über die Straßen alle 2 Jahre zum TÜV und zusätzlich jedes Jahr einer Funktionsprüfung unterzogen werden. Durch die Dokumentation der Wartungsintervalle vergessen Sie keine dieser wichtigen Termine.
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mietenHäufig gestellte Fragen
Geräte können entweder automatisch über den Verkauf eines Artikels mit Seriennummer oder manuell in der Geräte- bzw. Wartungsverwaltung angelegt werden. Dabei werden relevante Daten wie Kundenzuordnung, Seriennummer, Garantieinformationen und Zusatzfelder gespeichert.
Für jedes Gerät können Wartungsintervalle definiert werden, zum Beispiel für regelmäßige Prüfungen. Das System berechnet auf Basis der letzten Wartung automatisch die nächste Wartung und kann Mitarbeiter rechtzeitig daran erinnern.
Ja. Das System kann automatisch Arbeitsnachweise aus Wartungen erzeugen. Über eine geplante Systemaufgabe (Cronjob) werden Wartungen geprüft und bei Bedarf entsprechende Arbeitsaufträge im Voraus angelegt.
