Ferienhausvermietung

So einfach kann die Verwaltung einer Ferienwohnung oder der Ferienhausvermietung sein. Senden Sie Ihren Gästen ein Angebot mit dem Zeitraum der Vermietung, Reinigungskosten, Kurtaxe, Wäscheset und sonstigen Nebenleistungen, den anschließenden Mietauftrag, die Abschlagszahlung und eine Endrechnung zu.

Mietangebot mit ansprechenden Bildern

Erfassen Sie schnell und einfach ein Mietangebot für Ihr Feriendomizil mit An- und Abreisezeiten.

Mietauftrag mit allen Eckdaten

Versenden Sie den Mietauftrag mit allen Zusatz- und Nebenkosten direkt als Vertragswerk per PDF an Ihren Gast.

Anzahlung und Abschlag verwalten

Mit einem Klick erstellen und versenden Sie den Abschlag als Anzahlungsrechnung.

Mietrechnung vor der Anreise

Vor der Anreise erstellen Sie aus dem Mietauftrag die Endrechnung mit Abzug der bereits geleisteten Anzahlung.

Unkomplizierte Vermietung Ihrer Ferienimmobilien!

Unglaublich einfach

Sie haben ein Ferienhaus oder eine Ferienwohnung und Sie bekommen Ihre Anfragen über Ihre Homepage oder über mehrere Ferienportale? Der Verwaltungsaufwand vom Angebot an den neuen Gast, die Mietbestätigung mit eingebundenem Mietvertrag, die Abschlagszahlung und deren Verwaltung sowie die Schlussrechnung vor der Anreise können Sie mit desk4® einfach erstellen und verwalten. So bleibt Ihnen mehr Zeit für die Betreuung Ihrer Gäste.

Bereits das Angebot für eins Ihrer Feriendomizile an einen der zukünftigen Gäste ist für Sie einfach aufgebaut. Im Mietartikel werden die Informationen der Ferienwohnung, ein Bild der Wohnung und ein Beschreibungskurztext hinterlegt. Im Langtext hingegen wird der Mietvertrag gepflegt. Weitere Mietartikel wie Kurtaxe, Endreinigung oder Wäscheset können Sie ebenfalls als Mietartikel anlegen. Unter Vorlagen erstellen Sie sich für jedes Ihrer Mietobjekte eine Vorlage mit allen relevanten Details. Durch einfaches Zuladen der Vorlage für ein Angebot oder den Mietauftrag ersparen sie sich die immer wiederkehrende Pflege.

Mit wenigen Klicks ist ein Angebot oder ein Mietauftrag für Ihren Gast erstellt. Besonders beim Angebot sprechen Sie Ihren Gast mit eingebetteten Bildern innerhalb der PDF positiv an. Jetzt brauchen Sie nur noch das Datum und die Uhrzeit für die Anreise und Abreise eintragen und das Angebot kann mit einem vordefinierten Emailtext direkt aus desk4® an Ihren Gast verschickt werden.

Ihr Gast ist von Ihrem Angebot begeistert und mietet spontan. Mit einem Klick führen Sie das Angebot in einen Mietauftrag weiter. Hier wird in der erzeugten PDF nun der Langtext eingebunden, der den Mietvertrag mit allen Details beinhaltet. Aus dem Mietauftrag erstellen Sie noch die Abschlagsanzahlung und versenden wieder beide PDF Dokumente innerhalb einer E-Mail mit einem Anschreiben aus einer Textvorlage.

Alle erstellten Endrechnungen können dann nach der Saison per DATEV-Export elektronisch an Ihren Steuerberater übermittelt werden. Das erspart Ihnen zusätzliche teure Erfassungskosten durch einen Buchhalter.

Das nennen wir effizientes und kundenorientiertes Ferienobjekt-Management für Smartphones, Tablets und vergleichbare Geräte.

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Unsere Highlights

  • Kein Installationsaufwand
  • Kein Wartungsaufwand
  • Automatische Update-Installation
  • Einfache Datensicherung
  • Betriebssystemunabhängig, auch als App

Mehr als nur eine Warenwirtschaft

Unzählige Möglichkeiten
Durch ein benutzerfreundliches, selbsterklärendes Design und einer optimierten Performance ist die Cloud-Software besonders anwenderfreundlich. Mehr noch: Durch das responsive Design ist desk4 auf alle Größen skalierbar und immer optimal zu bedienen.
Mit desk4 können Sie die Mietanfragen blitzschnell erfassen und zu Angeboten verarbeiten. Bieten Sie Ihren Kunden erstklassigen Service und eine zügige Abwicklung des Mietvertrags.
Das Customer-Relationship-Management Tool wird in desk4 für die Verwaltung der Kommunikation mit den Kunden verwendet. So können sämtliche Kontakte mit einem Kunden dokumentiert werden. Egal ob Briefe, Verträge, Telefonate, E-Mails oder ein Gespräch vor Ort.
Informationen im desk4 Kundenstamm können aufgrund Ihrer Wichtigkeit detailliert angelegt und gepflegt werden. Neben Ansprechpartnern und Bankdaten oder Kundengeräten werden den Kunden Eigenschaften, Preislisten und Kundengruppen zugewiesen.
desk4 hat alle Geschäftszahlen Ihrer Firma im Blick. Mit unserer Auswertung können Sie Berichte und Kennzahlen für einen beliebigen Zeitraum exportieren und anschließend analysieren.

Darum sollten Sie zur desk4® Warenwirtschaft mit Mietobjektverwaltung wechseln!

  • Einfach Sorgenfrei: Erledigen Sie durch DATEV-Export Ihre Buchführung im Handumdrehen
  • Hohe Sicherheitsstandards: Die Dupp GmbH ist Hersteller der desk4 Warenwirtschaft und entwickelt, vertreibt und betreibt Server ausschließlich in Deutschland
  • Einfache Datenmitnahme: Übernehmen Sie Ihre ERP-Daten ganz einfach aus Ihrer alten Warenwirtschaft mit in Ihr neues desk4 System
  • Optimiert für alle Geräte: desk4 ist responsiv entwickelt und über Browser oder App für iOS, MAC, Android und Microsoft zu bedienen
  • Einfach Zeit sparen: Nutzen Sie desk4 um mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zu haben

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