Warenwirtschaft Software für Ihre KFZ Werkstatt
Sie leiten eine KFZ Werkstatt, Autoaufbereitung, Lackiererei oder tunen Autos? Dann ist die Werkstatt Software desk4® aus dem Hause Dupp mit dem Modul „Geräte“ für die Erfassung von KFZ-Schäden, KFZ-Schadensbilder und KFZ-Daten genau das Richtige für Sie.
Miet-Rechnung
Erfassen Sie Service-Rechnungen für Miet- oder Ersatzfahrzeuge bei KFZ Aufbereitungen oder Reparaturen mit dem Mietzeitraum im Auftrag und Rechnung inklusive Datum und Uhrzeit.
Geräte Modul
Verwalten Sie die KFZ-Daten und Schadensbilder Ihrer Kunden an einem zentralen Ort im „Geräte“ Modul. So haben Sie die Daten immer griffbereit und sicher.
Auftragsverwaltung
Mit Hilfe der integrierten Auftragsverwaltung verhindern Sie ein Durcheinander bei Reparaturaufträgen. Alle Aufträge lassen sich ganz einfach anlegen und abschließend berechnen.
Kundenunterschrift
Insbesondere in Kundenaufträgen sind Unterschriften wichtig. Ihr Kunde kann den Arbeitsbericht, Auftrag oder die Rechnung direkt auf dem Tablet vor Ort in der Werkstatt unterschreiben. Mit desk4® ist das kein Problem.
Unkomplizierte Software für Ihre KFZ Werkstatt
Optimieren Sie Ihre Kfz-Werkstatt mit unserer unkomplizierten Software für Werkstätten. Mit der desk4 Software können Sie alle Reparaturen und Aufbereitungen einfach und schnell dokumentieren, sodass Sie Ihre Kunden stets bestens betreuen können. Das Zusatzmodul „Geräte“ erlaubt Ihnen, KFZ- und Gerätedaten zu erfassen und PDF-Dokumente sowie Bilder von Unfallschäden direkt in die Cloud zu laden.
Auch die Annahme eines Auftrags gestaltet sich mit unserer Software kinderleicht. Sie können für jeden Kunden einen individuellen Auftrag anlegen und alle notwendigen Merkmale des Kfz erfassen. Der Kunde kann den Auftrag dann direkt am Tablet gegenzeichnen. Zudem können Sie problemlos Wartungsintervalle dokumentieren.
Und das Beste: Wenn Sie Ihrem Kunden eine Vorkasse für eine Reparatur oder Lackierung in Rechnung stellen müssen, können Sie mit unserer Software eine Abschlagsrechnung erstellen. Diese wird später einfach aus dem Auftrag und der endgültigen Rechnung generiert und als Abschlag hinzugebucht. So erhält Ihr Kunde am Ende eine Rechnung mit allen erbrachten Leistungen, bei der die Anzahlung bereits abgezogen wurde.
Rechnungsprogramm für Ihre KFZ Werkstatt integriert
Mit dem Rechnungsprogramm für KFZ Werkstätten von desk4® wird Ihre Abrechnung zu einem Kinderspiel. Bereits bei Wartungs- und wiederkehrenden Rechnungen kann Ihnen desk4® eine automatische Rechnungserstellung für Mietwagen, Wartungsverträge, KFZ-Mitgliedschaften (z. B. ADAC) und vieles mehr ermöglichen. So sparen Sie Zeit und können sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.
Unsere Software bietet aber noch viel mehr als nur die einfache Abrechnung. Sie können mit unserem Programm neue Wege der Kundenbindung beschreiten, z. B. das Einlagern von Autoreifen, das periodisch abgerechnet wird. So binden Sie Ihre Kunden an Ihr Unternehmen, ohne großen Aufwand betreiben zu müssen. Dabei haben Sie die volle Kontrolle und Übersicht, denn wir bieten Ihnen die passende Warenwirtschaft und Sie haben nur noch den Platzbedarf zu erfüllen. Probieren Sie unser Rechnungsprogramm für KFZ Werkstätten noch heute aus und machen Sie Ihre Abrechnung zum Kinderspiel.
Mehr als nur eine Software für Ihre Werkstatt
Aufträge und Rechnungen einfach verwalten
Angebot
Ein professionelles Angebot ist der erste Schritt zum Abschluss und zur Kundenbindung. Mit desk4 erstellen Sie schnell und einfach ein Angebot und führen es bei einem Abschluss zum Auftrag mit abschließender Rechnung weiter. Auch eine Abschlagsrechnung kann mühelos zum bestehenden Auftrag angelegt und bei der Endrechnung in Abzug gebracht werden.
CRM
Als moderne KFZ Werkstatt wissen Sie, wie wichtig eine gute Kundenbeziehung ist. Setzen Sie auf das Customer-Relationship-Management-Tool in desk4, um alle Kontakte optimal zu verwalten. Egal ob es um Terminvereinbarungen, Reparaturdetails oder andere Anfragen geht – sämtliche Kommunikation wird transparent und übersichtlich dokumentiert. Von Briefen über E-Mails bis hin zu Telefonaten und persönlichen Gesprächen – behalten Sie den Überblick und sorgen für eine effektive Kundenbetreuung.
Projektverwaltung
Mit desk4 können Sie als KFZ Werkstatt Ihre Arbeit noch effizienter gestalten. Mit nur einem Klick können Sie Mitarbeiter, Angebote, Rechnungen und mehr einem Projekt zuweisen. So behalten Sie den Überblick über alle anstehenden Aufgaben und sehen auf einen Blick, welche Kontakte dem Projekt zugeordnet sind. In der Projektübersicht finden Sie zudem alle wichtigen Dokumente und Ereignisse. Sparen Sie Zeit und steigern Sie die Produktivität Ihrer Werkstatt mit desk4.
Einfache Bedienung
Entdecken Sie jetzt die Vorteile unserer Cloud-Software desk4 für Ihre KFZ-Werkstatt! Mit einem benutzerfreundlichen, selbsterklärenden Design und optimierter Performance wird desk4 Ihrem Team die Arbeit erleichtern. Die Werkstatt Software ist auf alle Gerätegrößen skalierbar, dank des responsiven Designs. Profitieren Sie von der Anwenderfreundlichkeit und steigern Sie die Effizienz Ihrer Werkstatt.
Kunden
Mit desk4 haben Sie als KFZ-Werkstatt die Möglichkeit, Ihren Kundenstamm einfach und effektiv zu verwalten. Legen Sie wichtige Informationen wie Ansprechpartner, Bankdaten und Kundenmerkmale an. Auch Eigenschaften, Preislisten und Kundengruppen können für eine gezielte Ansprache zugewiesen werden. Mit desk4 behalten Sie stets den Überblick über Ihre Kunden und können gezielt auf ihre Bedürfnisse eingehen.
Weitere Informationen zu desk4®
Einfach sorgenfrei: desk4 vereinfacht Ihre Buchführung. Mit unserem DATEV-Export können auch viele kleine Rechnungen im Handumdrehen erledigt werden, sodass Sie sich um Wichtigeres kümmern können.
Hohe Sicherheitsstandards: Die Dupp GmbH ist Hersteller der desk4 Warenwirtschaft und entwickelt, vertreibt und betreibt Server ausschließlich in Deutschland
Einfache Datenmitnahme: Wir verstehen, dass es zeitaufwändig sein kann, Daten aus Ihrer alten Handwerkersoftware zu übernehmen. Deshalb bieten wir eine einfache Datenmitnahme an, sodass Sie schnell und unkompliziert in unser desk4 System wechseln können.
Einfach Zeit sparen: Als Werkstattbetreiber sind Sie immer auf der Suche nach Möglichkeiten, Zeit zu sparen. Mit unseren blitzschnell erstellten Arbeitsberichten und automatisierten Abo-Rechnungen sparen Sie mit desk4 Zeit und bringen Ihr Unternehmen voran.