KFZ Service

Sie leiten ein Autohaus, eine KFZ Werkstatt, Autoaufbereitung, Lackiererei oder tunen Autos? Dann ist die ERP-Software desk4® aus dem Hause Dupp mit dem Modul „Geräte“ für die Erfassung von KFZ-Schäden, KFZ-Schadensbilder und KFZ-Daten genau das Richtige für Sie.

Miet-Rechnung

Erfassen Sie Service-Rechnungen für Miet- oder Ersatzfahrzeuge bei KFZ Aufbereitungen oder Reparaturen mit dem Mietzeitraum im Auftrag und Rechnung inklusive Datum und Uhrzeit.

Geräte Modul

Verwalten Sie die KFZ-Daten und Schadensbilder Ihrer Kunden an einem zentralen Ort im „Geräte“ Modul. So haben Sie die Daten immer griffbereit und sicher.

Auftragsverwaltung

Mit Hilfe der integrierten Auftragsverwaltung lassen sich alle Kundenaufträge ganz einfach anlegen und abschließend berechnen.

Plattformunabhängig

Insbesondere in Kundenaufträgen sind Unterschriften wichtig. Ihr Kunde kann direkt auf dem Tablet unterschreiben und den Auftrag bestätigen. Mit desk4® ist das kein Problem.

Für Ihr KFZ Unternehmen

Als IT-Spezialist kennen wir Ihre Bedürfnisse.

KFZ Unternehmen müssen die angenommenen Reparaturen oder Aufbereitungen dokumentieren und das benötigte Zeitfenster für eine gute Kundenbetreuung wird immer kleiner. Mit dem Zusatzmodul „Geräte“ können Sie KFZ- oder Gerätedaten erfassen. Auch das Ablegen von PDF Dokumenten oder Bildern von Unfallschäden können zu einem KFZ dokumentiert und in die Cloud geladen werden.

Die Annahme eines Auftrag gestaltet sich als ebenso einfach. Sie legen für den Kunden einen Auftrag an und erfassen das „Gerät“ (KFZ) mit allen Merkmalen. Danach kann der Kunde den Auftrag direkt am Tablet gegenzeichnen. Auch Wartungsintervalle können dokumentiert werden. Wenn Ihr Kunde, z.B. für einen neue Lackierung eine Vorkasse leisten soll, erstellen Sie erst eine Abschlagsrechnung. Diese wird später aus dem Auftrag und der erzeugten Rechnung, als Abschlag hinzu gebucht. Somit bekommt der Kunden eine Rechnung mit allen Leistungen, bei welcher am Ende die Anzahlung vom Rechnungsbetrag abgezogen wird.

Bereits bei den Wartungs- und wiederkehrenden Rechnungen kann desk4® Ihnen für Ihre Kunden eine automatische Rechnungserstellung für den Mietwagen, Wartungsverträge, KFZ-Mitgliedschaft (z.B. ADAC) vereinfachen. Die meisten Autohäuser entwickeln neue Möglichkeiten zur Kundenbindung z.B. das Einlagern von Autoreifen die periodisch abgerechnet werden. Kein Aufwand, aber optimale Kundenbindung. Sie brauchen nur den Platz und wir haben die richtige Warenwirtschaft.

Unsere Highlights

  • Kein Installationsaufwand
  • Kein Wartungsaufwand
  • Automatische Update-Installation
  • Einfache Datensicherung
  • Betriebssystemunabhängig, auch als App

Mehr als nur eine Warenwirtschaft

Unzählige Möglichkeiten

Angebot
ein detailliertes Angebot für einen Neuwagen ist oft die Visitenkarte eines Autohauses. Erstellen Sie schnell und einfach das Angebot und führen Sie es bei einem Abschluss zum Auftrag mit abschließender Rechnung weiter. Auch eine Abschlagsrechnung kann in desk4 zum bestehenden Auftrag angelegt und bei der Endrechnung in Abzug gebracht werden.

Arbeitsbericht
Die desk4® Software verwaltet auf einfache Weise einen Arbeitsbericht zu den KFZ-Reparaturen. Diese kann in der Werkstatt durch Scannen von Ersatzteilen direkt durch den Mechatroniker per Smartphone oder Tablet im Arbeitsauftrag ergänzt werden. Das desk4® Modul Arbeitsbericht richtet sich an Werkstätten, die den täglichen Ärger mit der „Zettelwirtschaft“ satt haben. Die Erstellung einer Rechnung aus dem kompletten Arbeitsbericht erfolgt mit wenigen Klicks, sicher, schnell und unkompliziert.

Einfache Bedienung
Durch ein benutzerzentriertes, selbsterklärendes Design und einer optimierten Performance ist die Cloud-Software besonders anwenderfreundlich. Mehr noch: durch das responsive Design ist desk4 auf alle Größen skalierbar und immer optimal zu bedienen.

Kundensupport
Nach der Anmeldung bieten wir Ihnen einen kostenlosen Support per Ticketsystem. Um Ihnen den Umgang mit desk4 zu erleichtern, empfehlen wir direkt bei der Bestellung eine Schulung zu buchen. Ein Mitarbeiter der Dupp GmbH wird Sie persönlich per TeamViewer Sitzung bei den ersten Schritten begleiten, unterrichten und einweisen.

Warum Sie als KFZ-Dienstleister zur desk4® Warenwirtschaft wechseln sollten

Weil einfach einfach einfach ist.

Einfach Sorgenfrei

desk4 macht es Ihnen einfach, Ihr Rechnungen formal und steuerlich korrekt zu schreiben. Mit unserem DATEV-Export für Ihren Steuerberater erledigen Sie Ihre Buchführung im Handumdrehen. Weniger Klicks. Weniger Arbeit.

Einfach Deutsch

Made in Germany ist unser Motto für hohe Qualität in der Softwareentwicklung. Die Dupp GmbH ist Hersteller der desk4 Warenwirtschaft und entwickelt, vertreibt und betreibt Server ausschließlich in Deutschland.
Profitieren Sie von einer cloud-basierten Warenwirtschaft mit Datenstandort in Deutschland.

desk4 Warenwirtschaft Verkauf

Einfache Datenmitnahme

Übernehmen Sie Ihre ERP Daten ganz einfach aus Ihrer alten Warenwirtschaft mit in Ihr neues desk4 System. Egal ob Kunden, Lieferanten- oder Artikeldaten, durch einen einfachen Import können Sie die exportierten Daten aus z.B.: Lexware, Sage, Büro+, SAP und jeder anderen Warenwirtschaft übernehmen.

desk4 Warenwirtschaft Germany

Optimiert für alle Geräte
Die desk4 Online Warenwirtschaft ist responsiv entwickelt und über Browser oder App für iOS, MAC, Android und Microsoft zu bedienen. Das ermöglicht Ihnen auch vom Smartphone Ihre Business zu verwalten und die Kundenbeziehungen mit kurzen Reaktionszeiten zu verbessern.

Plattformunabhängig
Egal ob Windows, Mac OS, iOS, Android. Linux und Co. Die desk4 Online-Warenwirtschaft ist in jedem Browser auf jedem System und per App bedienbar. Die entsprechenden App finden Sie in Ihrem bevorzugten App Store.

Einfach Zeit sparen
Das Schreiben von Rechnungen oder Angeboten ist häufig noch eine mühsame und aufwendige Tätigkeit. Nutzen Sie desk4 um mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zu haben. Angefangene Aufträge können im Team weiter verarbeitet werden und das unabhängig vom Ort. Somit sind Mitarbeiter im Homeoffice eine moderne Erweiterung Ihres Stellenangebotes.

Finanzamt
Ihre Rechnungen können Sie über unsere DATEV-Schnittstelle an Ihren Steuerberater übermitteln. Das Ausdrucken Ihrer Rechnungen gehört somit der Vergangenheit an. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern Sie ersparen sich auch das kostspielige Erfassen der Belege durch Mitarbeiter des Steuerberaters.

Bereit mit desk4 durchzustarten?

Wählen Sie Ihre desk4 Cloud Warenwirtschaft aus den Paketen Starter, Plus oder UItimate aus. Darüber hinaus stehen Ihnen verschiedene Module und Schnittstellen als zubuchbare Pakete zur Verfügung.