KFZ Service

Sie leiten ein Autohaus, eine KFZ Werkstatt, Autoaufbereitung, Lackiererei oder tunen Autos? Dann ist die ERP-Software desk4® aus dem Hause Dupp mit dem Modul „Geräte“ für die Erfassung von KFZ-Schäden, KFZ-Schadensbilder und KFZ-Daten genau das Richtige für Sie.

Miet-Rechnung

Erfassen Sie Service-Rechnungen für Miet- oder Ersatzfahrzeuge bei KFZ Aufbereitungen oder Reparaturen mit dem Mietzeitraum im Auftrag und Rechnung inklusive Datum und Uhrzeit.

Geräte Modul

Verwalten Sie die KFZ-Daten und Schadensbilder Ihrer Kunden an einem zentralen Ort im „Geräte“ Modul. So haben Sie die Daten immer griffbereit und sicher.

Auftragsverwaltung

Mit Hilfe der integrierten Auftragsverwaltung lassen sich alle Kundenaufträge ganz einfach anlegen und abschließend berechnen.

Kundenunterschrift

Insbesondere in Kundenaufträgen sind Unterschriften wichtig. Ihr Kunde kann den ArbeitsberichtAuftrag oder die Rechnung direkt auf dem Tablet unterschreiben. Mit desk4® ist das kein Problem.

Für Ihr KFZ Unternehmen

Egal ob Autohaus, Werkstatt oder Aufbereitung

KFZ Unternehmen müssen die angenommenen Reparaturen oder Aufbereitungen dokumentieren und das benötigte Zeitfenster für eine gute Kundenbetreuung wird immer kleiner. Mit dem Zusatzmodul „Geräte“ können Sie KFZ- oder Gerätedaten erfassen. Auch das Ablegen von PDF Dokumenten oder Bildern von Unfallschäden können zu einem KFZ dokumentiert und in die Cloud geladen werden.

Die Annahme eines Auftrag gestaltet sich als ebenso einfach. Sie legen für den Kunden einen Auftrag an und erfassen das „Gerät“ (KFZ) mit allen Merkmalen. Danach kann der Kunde den Auftrag direkt am Tablet gegenzeichnen. Auch Wartungsintervalle können dokumentiert werden. Wenn Ihr Kunde, z.B. für einen neue Lackierung eine Vorkasse leisten soll, erstellen Sie erst eine Abschlagsrechnung. Diese wird später aus dem Auftrag und der erzeugten Rechnung, als Abschlag hinzu gebucht. Somit bekommt der Kunden eine Rechnung mit allen Leistungen, bei welcher am Ende die Anzahlung vom Rechnungsbetrag abgezogen wird.

Bereits bei den Wartungs- und wiederkehrenden Rechnungen kann desk4® Ihnen für Ihre Kunden eine automatische Rechnungserstellung für den Mietwagen, Wartungsverträge, KFZ-Mitgliedschaft (z.B. ADAC) vereinfachen. Die meisten Autohäuser entwickeln neue Möglichkeiten zur Kundenbindung z.B. das Einlagern von Autoreifen die periodisch abgerechnet werden. Kein Aufwand, aber optimale Kundenbindung. Sie brauchen nur den Platz und wir haben die richtige Warenwirtschaft.

Unsere Highlights

  • Kein Installationsaufwand
  • Kein Wartungsaufwand
  • Automatische Update-Installation
  • Einfache Datensicherung
  • Betriebssystemunabhängig, auch als App

Mehr als nur eine Warenwirtschaft

Unzählige Möglichkeiten

Ein detailliertes Angebot für einen Neuwagen ist oft die Visitenkarte eines Autohauses. Erstellen Sie schnell und einfach das Angebot und führen Sie es bei einem Abschluss zum Auftrag mit abschließender Rechnung weiter. Auch eine Abschlagsrechnung kann in desk4 zum bestehenden Auftrag angelegt und bei der Endrechnung in Abzug gebracht werden.

Erfassen Sie vor Ort bei Ihrem Kunden den Arbeitsbericht (Arbeitszettel) auf dem Smartphone oder Tablet.

Das Customer-Relationship-Management Tool wird in desk4 für die Verwaltung der Kommunikation mit den Kunden verwendet. So können sämtliche Kontakte mit einem Kunden dokumentiert werden. Egal ob Briefe, Verträge, Telefonate, E-Mails oder ein Gespräch vor Ort.

Durch ein benutzerfreundliches, selbsterklärendes Design und einer optimierten Performance ist die Cloud-Software besonders anwenderfreundlich. Mehr noch: Durch das responsive Design ist desk4 auf alle Größen skalierbar und immer optimal zu bedienen.

Egal ob Smartphone, Tablet oder PC, ob iOS, Android oder Windows. desk4® bietet für alle Geräte ihrer Mitarbeiters die passende App.

Darum sollten Sie zur desk4® Warenwirtschaft wechseln!

  • Einfach Sorgenfrei: Erledigen Sie durch DATEV-Export Ihre Buchführung im Handumdrehen
  • Hohe Sicherheitsstandards: Die Dupp GmbH ist Hersteller der desk4 Warenwirtschaft und entwickelt, vertreibt und betreibt Server ausschließlich in Deutschland
  • Einfache Datenmitnahme: Übernehmen Sie Ihre ERP-Daten ganz einfach aus Ihrer alten Warenwirtschaft mit in Ihr neues desk4 System
  • Optimiert für alle Geräte: desk4 ist responsiv entwickelt und über Browser oder App für iOS, MAC, Android und Microsoft zu bedienen
  • Einfach Zeit sparen: Nutzen Sie desk4 um mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zu haben

    Bereit mit desk4 durchzustarten?

    Wählen Sie Ihre desk4 Cloud Warenwirtschaft aus den Paketen Starter, Plus oder UItimate aus. Darüber hinaus stehen Ihnen verschiedene Module und Schnittstellen als zubuchbare Pakete zur Verfügung.