Arbeitsberichte
Erfassen Sie vor Ort bei Ihrem Kunden den Arbeitsbericht (Arbeitszettel) am Smartphone oder Tablet.
Kunden Unterschrift
Kunden unterschreiben den Arbeitsbericht, Lieferschein oder Auftrag direkt auf dem Smartphone oder Tablet.
Rechnungsverwaltung
Erstellen Sie mit einem Klick alle Arbeitsberichte zu einer Rechnung inklusive Dienstleistungen und Materialien.
Plattformunabhängig
Egal ob Smartphone, Tablet oder PC, ob iOS, Android oder Windows. desk4® bietet für alle Geräte ihrer Mitarbeiters die passende App.
Von Installateur-Unternehmen bis Elektrohandwerk
Als Spezialist für das Handwerk kennen wir Ihre Bedürfnisse.
Kennen Sie das auch? 28°C und das Fenster des Fahrzeugs ist geöffnet. Dann reicht ein Windstoß und der unterschriebene Arbeitsbericht des letzten Auftrags fliegt davon…
So oder so ähnlich geht es Handwerkern jeden Tag. Arbeitsberichte sind unvollständig, das Material wurde nicht ordnungsgemäß erfasst, die Arbeitszeit nicht genau dokumentiert oder der Kunde hat die Unterschrift vergessen. Dann muss jemand die Zettelwirtschaft durcharbeiten und Rechnungen erstellen. Die korrekte Umsetzung wird deutlich erschwert und kostet unnötig Zeit und Geld.
Mit desk4 hat das ein Ende. Legen Sie für jeden Tag und jede Dienstleistung einen Arbeitsbericht an. Ihr Techniker oder Monteur kann auf seinem Smartphone alle offenen Arbeitsberichte sehen und abarbeiten. Beim Kunden kann er per Barcode oder Auswahlfunktion benötigtes Material notieren. Zudem dokumentiert er seine Tätigkeit und die angefallene Zeit. Der Kunde kann den Bericht direkt am Smartphone unterschreiben. Der Kunde bekommt den Arbeitsbericht als von Ihm unterschriebenes PDF-Dokument per Mail. Aus dem Arbeitsbericht kann abschließend in wenigen Schritten eine Rechnung erstellt werden.
Unsere Highlights
- Kein Installationsaufwand
- Kein Wartungsaufwand
- Automatische Update-Installation
- Einfache Datensicherung
- Betriebssystemunabhängig, auch als App
Mehr als nur eine Warenwirtschaft für das Handwerk
Unzählige Möglichkeiten
Arbeitsbericht
Die desk4® Handwerker-Software ist eine der wenigen Softwarelösungen, die auf einfache Weise einen Arbeitsbericht anlegt, diesen per Smartphone oder Tablet dem Mitarbeiter bereitstellt und die abschließende Unterschrift des Kunden digital speichert und als PDF-Dokument übermittelt. Das desk4® Modul Arbeitsbericht richtet sich an Handwerker, die den täglichen Ärger mit der „Zettelwirtschaft“ satt haben. Die Erstellung einer Rechnung aus dem kompletten Arbeitsbericht erfolgt mit wenigen Klicks, sicher, schnell und unkompliziert.
Wartungs-Rechnung
Erstellen Sie Wartungsrechnungen als periodische Rechnungen für Serviceverträge, wiederkehrende Wartungen, jährliche Prüfkosten, wiederkehrende Pflegearbeiten uvm. Einmal angelegt und es wird automatisch jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr Ihre Wartungsrechnung erstellt.
Einfache Bedienung
Durch ein benutzerfreundliches, selbsterklärendes Design und einer optimierten Performance ist die Cloud-Software besonders anwenderfreundlich. Mehr noch: durch das responsive Design ist desk4 auf alle Größen skalierbar und immer optimal zu bedienen.
Kundensupport
Nach der Anmeldung bieten wir Ihnen einen kostenlosen Support per Ticketsystem. Um Ihnen den Umgang mit desk4 zu erleichtern, empfehlen wir direkt bei der Bestellung eine Schulung zu buchen. Ein Mitarbeiter der Dupp GmbH wird Sie persönlich per TeamViewer Sitzung bei den ersten Schritten begleiten und einweisen.
Weitere Informationen anfordern
Warum Sie als Handwerker zur desk4® Warenwirtschaft wechseln sollten?
Weil einfach einfach einfach ist.
Einfach sorgenfrei
desk4 macht es Ihnen einfach, Ihre Rechnungen formal und steuerlich korrekt zu schreiben. Mit unserem DATEV-Export für Ihren Steuerberater erledigen Sie Ihre Buchführung im Handumdrehen. Weniger Arbeit. Weniger Sorgen.
Einfach deutsch
Made in Germany ist unser Motto für hohe Qualität in der Softwareentwicklung. Die Dupp GmbH ist Hersteller der desk4 Warenwirtschaft und entwickelt, vertreibt und betreibt Server ausschließlich in Deutschland.
Profitieren Sie von einer cloud-basierten Warenwirtschaft mit Datenstandort in Deutschland.
Einfache Datenmitnahme
Übernehmen Sie Ihre ERP-Daten ganz einfach aus Ihrer alten Warenwirtschaft mit in Ihr neues desk4 System. Egal ob Kunden-, Lieferanten- oder Artikeldaten, durch einen einfachen Import können Sie die exportierten Daten z.B. aus: Lexware, Sage, Büro+, SAP und jeder anderen Warenwirtschaft übernehmen.
Optimiert für alle Geräte
Die desk4 Handwerker Online-Warenwirtschaft ist responsiv entwickelt und über Browser oder App für iOS, MAC, Android und Microsoft zu bedienen. Das ermöglicht Ihnen auch vom Smartphone Ihr Business zu verwalten und die Kundenbeziehungen mit kurzen Reaktionszeiten zu verbessern.
Plattformunabhängig
Egal ob Windows, Mac OS, iOS, Android, Linux und Co. Die desk4 Online-Warenwirtschaft ist in jedem Browser auf jedem System und per App bedienbar. Die entsprechenden Apps finden Sie in Ihrem bevorzugten App Store.
Einfach Zeit sparen
Das Schreiben von Rechnungen oder Angeboten ist häufig noch eine mühsame und aufwendige Tätigkeit. Nutzen Sie desk4 um mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zu haben. Angefangene Aufträge können im Team weiter verarbeitet werden und das unabhängig vom Standort.
Finanzamt
Ihre Rechnungen können Sie über unsere DATEV-Schnittstelle an Ihren Steuerberater übermitteln. Das Ausdrucken Ihrer Rechnungen gehört somit der Vergangenheit an. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern Sie ersparen sich auch das kostspielige Erfassen der Belege durch Mitarbeiter des Steuerberaters.