Arbeitsberichte
Erfassen Sie vor Ort bei Ihrem Kunden den Arbeitsbericht (Arbeitszettel) auf dem Smartphone oder Tablet.
Kunden Unterschrift
Kunden unterschreiben den Arbeitsbericht, Lieferschein oder Auftrag direkt auf dem Smartphone oder Tablet.
Rechnungsverwaltung
Erstellen Sie mit einem Klick alle Arbeitsberichte zu einer Rechnung inklusive Dienstleistungen und Materialien.
Plattformunabhängig
Egal ob Smartphone, Tablet oder PC, ob iOS, Android oder Windows. desk4® bietet für alle Geräte ihrer Mitarbeiters die passende App.
Von Installateur-Unternehmen bis Elektrohandwerk
Als Spezialist für das Handwerk kennen wir Ihre Bedürfnisse.
Unsere Highlights
- Kein Installationsaufwand
- Kein Wartungsaufwand
- Automatische Update-Installation
- Einfache Datensicherung
- Betriebssystemunabhängig, auch als App
Kennen Sie das auch? 28°C und das Fenster des Fahrzeugs ist geöffnet. Dann reicht ein Windstoß und der unterschriebene Arbeitsbericht des letzten Auftrags fliegt davon…
So oder so ähnlich geht es Handwerkern jeden Tag. Arbeitsberichte sind unvollständig, das Material wurde nicht ordnungsgemäß erfasst, die Arbeitszeit nicht genau dokumentiert oder der Kunde hat die Unterschrift vergessen. Dann muss jemand die Zettelwirtschaft durcharbeiten und Rechnungen erstellen. Die korrekte Umsetzung wird deutlich erschwert und kostet unnötig Zeit und Geld.
Mit desk4 hat das ein Ende. Legen Sie für jeden Tag und jede Dienstleistung einen Arbeitsbericht an. Ihr Techniker oder Monteur kann auf seinem Smartphone alle offenen Arbeitsberichte sehen und abarbeiten. Beim Kunden kann er per Barcode oder Auswahlfunktion benötigtes Material notieren. Zudem dokumentiert er seine Tätigkeit und die angefallene Zeit. Der Kunde kann den Bericht direkt am Smartphone unterschreiben. Der Kunde bekommt den Arbeitsbericht als von Ihm unterschriebenes PDF-Dokument per Mail. Aus dem Arbeitsbericht kann abschließend in wenigen Schritten eine Rechnung erstellt werden.
Mehr als nur eine Warenwirtschaft für das Handwerk
Unzählige Möglichkeiten
Erstellen Sie Wartungsrechnungen als periodische Rechnungen für Serviceverträge, wiederkehrende Wartungen, jährliche Prüfkosten, wiederkehrende Pflegearbeiten uvm. Einmal angelegt und es wird automatisch jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr Ihre Wartungsrechnung erstellt.
Leistungen nach §13b kenntlich zu machen, kann Unternehmen vor bürokratische Hürden stellen. Mit der integrierten Funktion zur Markierung von Leistungen nach §13b, bietet desk4 einen bequemen Weg, an gewünschter Stelle einzugreifen.
Weisen Sie Mitarbeiter, Angebote, Rechnungen und mehr in desk4 einem Projekt zu. In der Projektübersicht sehen Sie neben den Dokumenten und Ereignissen des jeweiligen Projekts auch die zugewiesenen Kontakte.
Das Customer-Relationship-Management Tool wird in desk4 für die Verwaltung der Kommunikation mit den Kunden verwendet. So können sämtliche Kontakte mit einem Kunden dokumentiert werden. Egal ob Briefe, Verträge, Telefonate, E-Mails oder ein Gespräch vor Ort.
desk4 hat alle Geschäftszahlen Ihrer Firma im Blick. Mit unserer Auswertung können Sie Berichte und Kennzahlen für einen beliebigen Zeitraum exportieren und anschließend analysieren.
Darum sollten Sie zur desk4® Warenwirtschaft wechseln!
- Einfach Sorgenfrei: Erledigen Sie durch DATEV-Export Ihre Buchführung im Handumdrehen
- Hohe Sicherheitsstandards: Die Dupp GmbH ist Hersteller der desk4 Warenwirtschaft und entwickelt, vertreibt und betreibt Server ausschließlich in Deutschland
- Einfache Datenmitnahme: Übernehmen Sie Ihre ERP-Daten ganz einfach aus Ihrer alten Warenwirtschaft mit in Ihr neues desk4 System
- Optimiert für alle Geräte: desk4 ist responsiv entwickelt und über Browser oder App für iOS, MAC, Android und Microsoft zu bedienen
- Einfach Zeit sparen: Nutzen Sie desk4 um mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zu haben