Funktionen Kategorie: Verkauf

Wie Ihr Verkauf oder Vertriebsprozess konkret ausgelegt ist, unterscheidet sich in vielen Branchen. Dennoch finden Sie in desk4, insbesondere bei dem Verkaufsprozess von Produkten und Dienstleistungen, Gemeinsamkeiten für Vertreter, Dienstleister, Handel, Filialen oder Franchise Unternehmen. Im Grundsatz ist jeder Vertrieb, im Ablauf mit desk4 identisch.

Ein Angebot ist in der Regel der erste Schritt im Vertriebsprozess. Nach der Bestellung vom Kunden, wird das Angebot zum Auftrag übergeben. Die entsprechenden Artikel werden beim Lieferanten bestellt oder eine Fertigung für den verkauften Artikel, in der eigenen Produktion angestoßen. Abschlagsrechnungen, Lieferscheine und Rechnungen sind vorlaufende Prozesse der Wertschöpfungskette. Ab und an muss leider auch eine Gutschrift oder ein Storno erstellt werden, wenn eine gelieferte Ware nicht mit dem bestätigten Auftrag übereinstimmt. desk4 schließt diese Kette im Detail. Bereits vom Angebot bis hin zur Rechnung werden die Details des Artikels oder der Dienstleitung im Beleg genau angedruckt, die gepflegt wurden. Somit ist der Prozess in desk4 durchgängig und nachvollziehbar.

Eine Übersicht aller Funktionen finden Sie in unserer Funktionsliste.
Neben den Preisen für die verschiedenen Versionen Starter, Plus und Ultimate
finden Sie hier auch alle Funktionen der Cloud Software aufgelistet:

Funktionen & Preise

Arbeitsbericht

Mit dem Arbeitsbericht verwalten Sie benötigte Materialien und Zeiten direkt am Einsatzort. Kunden unterschreiben direkt auf dem Smartphone. Aus einem oder mehreren Arbeitsberichten können Sie einzelne oder [...]

Projektverwaltung

Weisen Sie Einkäufe, Wareneingänge, Rechnungen und mehr in desk4 einem Projekt zu. In der Projektübersicht sehen Sie neben den Dokumenten und Ereignissen des jeweiligen Projekts auch die zugewiesenen Kontakte. [...]

Chargenverwaltung

In der Chargenverwaltung von desk4 pflegen Sie Chargenzugänge bereits im Einkauf und verfolgen Ihre Chargen im ganzen Vertriebsprozess. Die Chargenverwaltung in desk4 hilft bei der Nachverfolgung Ihrer Chargen bei jedem [...]

Dashboard

Der Menüpunkt „Dashboard“ ist die Startseite ihrer desk4-Warenwirtschaft, welche von jedem Ihrer Mitarbeiter in desk4 gesehen werden kann. Dort finden Sie eine Anzeige, welche Ihnen zeigt, wie viele offene Angebote, [...]

Angebot

Mit der desk4 Funktion für Angebote können sie schnell und unkompliziert ein Angebot für Ihre Kunden erstellen. Neben Anschrift und Positionen können Trennlinien, Titeltexte und Zwischensummen eingebunden werden. [...]

Auftrag

Mit der desk4 Auftrags-Bearbeitung werden Kundenbestellungen aus einem vorhergehenden Angebot oder direkt durch eine E-Mail als Auftrag erfasst. Dieser Beleg wird als Auftragsbestätigung Ihren Kunden übermittelt. [...]

Lieferschein

Mit der desk4 Funktion für Lieferscheine werden Kundenaufträge zusammengestellt und an den Kunden ausgeliefert. Mit der Versandannahme bestätigt der Kunden den Erhalt der gelieferten Ware. [...]

Rechnung

Mit der desk4 Rechnungsfunktion können Sie bereits angelegte Aufträge oder Lieferscheine direkt als Rechnung übergeben. Shop-, Amazon- oder Ebay-Bestellungen können direkt als Rechnung übergeben werden. [...]

Periodische Rechnung (ABO)

Mit dem Modul Periodische Rechnung automatisieren Sie Ihre wiederkehrenden Rechnungen wie es z.B. bei Hosting-Paketen, Domains, Autos, Maschinen, Mieten, Abos oder auch Wartungsverträge der Fall ist. [...]

Storno

Mit der desk4 Storno Funktion werden bereits ausgestellte Rechnungen korrigiert oder komplett storniert. Stornierte Artikel werden dem Lagerbestand wieder zugebucht und Erlöse angepasst. [...]

Abschlagrechnung

Mit der desk4 Abschlagsrechnung werden Kundenaufträge als Teilsumme im Voraus berechnet, um eine Dienstleistung oder Warenlieferung zu beginnen. Der Abschlagsbetrag wir mit der Abschlussrechnung angerechnet. [...]