Funktionen Kategorie: Einkauf

Den gleichen Workflow wie bei dem Verkauf, finden Sie auch unter der Rubrik Einkauf. Hier können Sie von der Bestellung über den Wareneingang bis hin zur Eingangsrechnung alle Vorgänge verwalten und buchen. Sie können Waren bei Ihren Lieferanten anfordern. Die Bestellung wird in desk4 für den Lieferanten angelegt und per E-Mail an den Sachbearbeiter verschickt. Wenn Waren für einen Auftrag benötigt werden, wird die Menge ebenfalls durch unser desk4 Warenwirtschaftssystem erfasst und der Einkäufer kann eine Bestellung auslösen. Eine Bestellung wird zum Wareneingang gewandelt, wenn die bestellte Ware bei Ihnen eingetroffen ist. Eine Bestellung bleibt solange offen bis die letzte Teillieferung als Wareneingang übergeben wurde. Selbstverständlich können offene Bestellungen auch als Erledigt verbucht werden.

Eine Übersicht aller Funktionen finden Sie in unserer Funktionsliste.
Neben den Preisen für die verschiedenen Versionen Starter, Plus und Ultimate
finden Sie hier auch alle Funktionen der Cloud Software aufgelistet:

Funktionen & Preise

Projektverwaltung

Weisen Sie Einkäufe, Wareneingänge, Rechnungen und mehr in desk4 einem Projekt zu. In der Projektübersicht sehen Sie neben den Dokumenten und Ereignissen des jeweiligen Projekts auch die zugewiesenen Kontakte. [...]

Chargenverwaltung

Mit der Chargenverwaltung von desk4 pflegen Sie Chargenzugänge beim Einkauf. Verfolgen Sie Ihre Chargen im ganzen Lager. Die Chargenverwaltung in desk4 hilft bei der lückenlosen Nachverfolgung Ihrer Chargen, wie es z. B. [...]

Dashboard

Der Menüpunkt „Dashboard“ ist die Startseite ihrer desk4-Warenwirtschaft, welche von jedem Ihrer Mitarbeiter in desk4 gesehen werden kann. Dort finden Sie eine Anzeige, welche Ihnen zeigt, wie viele offene Angebote, [...]

Bestellung

Mit der Funktion Bestellung können Sie Waren und Dienstleistungen bei Ihren Lieferanten anfordern, egal ob auftragsbezogen direkt für einen Kunden oder Ware für Ihre internen Lager oder mehrere Artikel für ein [...]

Wareneingang

Mit dem desk4 Wareneingang können Sie einzelne Artikel einer Bestellung übernehmen und Sie dem hinterlegten Lager zubuchen. Der erfasste Wareneingangsbeleg ist dann die Grundlage der zu buchenden Eingangsrechnung. [...]

Eingangsrechnung

Mit der desk4 Eingangsrechnung übernehmen Sie den Wareneingang anhand der Rechnung des Lieferanten. Die Eingangsrechnung bereitet die automatische Übernahme der Buchungskonten für die Finanzbuchhaltung vor. [...]

Rücksendung

Mit der desk4 Rücksendung werden bereits gelieferte Waren an Ihren Lieferanten zurück geschickt. Dieser Vorgang wird bei Rücklieferung defekter oder retournierter Artikel benötigt. Auch hier werden Lagerbestände [...]