Werkzeuge

Unter desk4 Werkzeuge finden Sie die Funktionen um ein Backup zu erstellen, aber auch um Artikel, Kunden oder Lieferanten zu importieren. Textbausteine werden hier verwaltet und die Inventur vorbereitet. […]

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Werkzeuge

Unter Werkzeuge befinden sich Tools für Ihre persönlichen Backups, die Import- und Export Funktionen, die Verwaltung der Textbausteine und auch die Inventur.

Bei der Erstellung von Backups werden alle Daten in einem Zip-Archiv zusammengefasst und auf dem Server abgelegt. Die auf dem desk4 Server abgelegten Dateien müssen anschließend per Download auf Ihren lokalen Rechner oder ein Sicherungsmedium geladen werden. Eine solche Sicherung sollte täglich erfolgen und auf einem gesonderten Server oder PC gesichert werden. Als Zusatz Modul können Sie auch die Datensicherung in unsere Hand legen. Mit dem Modul „Backup + Cloudspeicher“ werden täglich automatisiert auf einen separaten Speicher alle Ihre Daten gesichert.

Mit den Textbausteinen werden Floskeltexte oder auch komplette Emailtexte angelegt, die Sie an jeder Stelle über eine Textauswahl übernehmen können. Somit ist es sehr einfach einen Begleittext bei einer Email auszuwählen und nicht ständig neu zu schreiben.