Stammdaten

Stammdaten bilden die Basis eines Unternehmens zu Waren, Lieferanten, Kunden, Hersteller, Geräte usw. und sind für ein erfolgreiches Arbeiten mit der desk4 Onlinewarenwirtschaft unerlässlich - eine hohe Stammdatenqualität ist unser Anliegen.

Artikel

Innerhalb der Stammdatenpflege von desk4 legen Sie neben Kunden, Lieferanten und Co. auch Ihre Artikel an. Neben den Standardwerten wie Name, Beschreibung, Preise, Hersteller uvm. haben Sie die Möglichkeit weitere Informationen zum Artikel zu pflegen. So können Sie nicht nur Eigenschaften, Preislisten, und sogar die Lager des Artikels erfassen, sondern im Reiter Belege auch auf die Belege (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Abschlagsrechnungen, Rechnungen und Stornierungen) zugreifen, in welchen der Artikel verwendet wird.

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Artikelstammdatenpflege in der Detailansicht

Kunden

Im Kundenstamm können Sie Ihre Kunden und deren Stammdaten erfassen und verwalten. Jedem Kunden wird dabei eine individuelle Kundennummer zugewiesen und der Kunden um Details zum Kunden, Adressen, Ansprechpartner und Bankdaten ergänzt. Zusätzlich können Sie unter dem Reiter Belege offene, erledigte, unbezahlte oder verbuchte Aktionen anschauen und bei bedarf direkt in die entsprechenden Belege springen.

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Kundenstammdaten - Anlage von Kunden in den Stammdaten von desk4

Lieferanten

In der Stammdatenpflege der Lieferanten haben Sie wie in jeder Ansicht von desk4 zunächst eine tabellarische Übersicht aller Lieferanten. Durch die Filtermöglichkeiten fällt die Suche nach dem gewünschten Lieferanten denkbar einfach aus. Damit die Kommunikation zwischen Ihnen und dem Lieferanten unkompliziert bleibt, können Sie verschiedene Ansprechpartner zu jedem Lieferanten anlegen. Auch hier finden Sie, wie in allen Stammdaten, über den Reiter Belege einen Rückverweis der Lieferanten in den jeweiligen Belegen wieder.

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Pflege Ihrer Lieferanten in den Stammdaten

Geräte

Unter Geräte können Sie Maschinen und Gerätschaften wie etwa Elektronikgeräte, Apparaturen, Automaten oder Ähnliches verwalten und zu Ihren Stammdaten hinzufügen. Diese Stammdaten sind zum Beispiel für Reparaturdienstleister ein absolutes Muss. Gepflegte Geräte können dann als Gegenstand eines Auftrages hinzugefügt werden und entsprechende Teile z.B. für Reparaturen als Positionen dem Auftrag hinzugefügt werden.

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Die Verwaltung von Geräten ist in desk4 kein Problem

Hersteller

Pflegen Sie Ihre Hersteller zentral in der Stammdatenpflege von desk4 um diese später in Ihren Artikeln wieder zu verwenden.

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Stammdaten der Hersteller in desk4