Lieferschein

Mit der desk4 Funktion für Lieferscheine werden Kundenaufträge für die Auslieferung vorbereitet, zusammengestellt und an den Kunden ausgeliefert. Mit der Versandannahme bestätigt der Kunden den Erhalt der gelieferten Ware. […]

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Lieferscheine

Ein in desk4 erstellter Lieferschein begleitet eine Warenlieferung an Ihren Kunden. Sie können diesen Beleg per Hand in desk4 anlegen oder aus einem Auftrag übergeben. Auch hier sind Teillieferungen mit entsprechenden Teillieferscheinen möglich. Im wesentlichen listet dieser Beleg die Menge und Art der gelieferten Artikel auf. Durch Ausdruck des Lieferscheins oder Packzettels erhalten Sie und Ihr Kunde einen detaillierten Auflistung der Ware und Leistung. Der erstelle Lieferschein wird der zu liefernden Ware als Begleitschein der Sendung beigelegt. In der Onlinewarenwirtschaft kann nun der Beleg als PDF erstellt und ausgedruckt oder per E-Mail verschickt werden. Mehrere Lieferscheine oder Teillieferscheine können in der desk4 Warenwirtschaft als Rechnung oder als Sammelrechnung übergeben werden. Ein unterschriebenes Exemplar dient bei einer direkten Anlieferung auch als Nachweis einer einwandfreien und übergebenen Ware.

Unterschrift am Smartphone

Noch nie war es so einfach, eine Warenlieferung per Unterschrift zu bestätigen. Mit desk4 können Sie direkt am Tablet oder Smartphone Ihren Lieferschein vom Kunden elektronisch abzeichnen lassen. Ihr Mitarbeiter liefert mit Tablet oder Smartphone Ihre Ware zum Kunden und der Lagerist unterschreibt direkt an Ihrem Smartphone die Annahme der Ware. Bei einem späteren Nachweis der Warenannahme, können Sie die PDF an Ihren Kunden direkt per E-Mail versenden und die entsprechende Unterschrift, Name im Klartext, Datum und Uhrzeit sind auf dem PDF Dokument eingebunden. Sie selbst, können in jedem Lieferschein innerhalb desk4, die Unterschrift und Eckdaten aufrufen und sichten. Ein Ausdruck und späteres einscannen des Lieferschein Dokuments mit Unterschrift, gehört zur Vergangenheit und ist nicht mehr notwendig.