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Innerhalb der Stammdaten pflegen Sie in desk4 neben Kunden, Lieferanten, Hersteller und Geräte auch Ihre Artikel. Neben den Standardwerten wie Name, Beschreibung, Preise, Hersteller uvm. haben Sie die Möglichkeit weitere Informationen zum Artikel zu pflegen. […]

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Artikel pflegen

Innerhalb der Stammdaten von desk4 pflegen Sie neben Kunden, Lieferanten und Co. auch Ihre Artikel. Neben den Standardwerten wie Artikelnummer, Kurzbeschreibung, ausführliche Beschreibung, Preise, Hersteller, Barcode uvm. haben Sie die Möglichkeit diese Informationen auch in weitere Sprachen zu pflegen. Die Möglichkeit Bilder zu hinterlegen, macht bei einem Angebotsdruck für Ihren Kunden, visuell ansprechender. Preislisten für die unterschiedlichen Kundengruppen können ebenfalls im Artikelstamm angesprochen und gepflegt werden. Um die Übergabe an DATEV zu optimieren, sind im Reiter Fibu die Erlös und Aufwandskonten zu verwalten. Selbstverständlich können Sie auch Stückliste und die Seriennummer Verwaltung aktivieren. In der Stückliste können Sie entsprechend Artikeldaten zupflegen und innerhalb des Stücklistenartikel definieren,  ob der Preis oder der Stücklistenartikel selbst angedruckt werden soll. Zu erwähnen ist noch, dass wir in desk4 zu einem Produkt auch mehrere Seriennummern pflegen können. Interessant ist diese Funktion, wenn Sie z.B. Bundle ein und verkaufen, aber die einzelnen Artikel für eine Garantie Leistung erfassen müssen. Über die Zuordnung definierter Eigenschaften, Bestandsführung, Rabatttierfähig und Dienstleistung können Sie die weitere Detaillierte aktivieren. Über den Reiter Belege selektieren Sie, in welchen Kunden und Belege (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Abschlagsrechnungen, Rechnungen und Stornierungen) sich dieses Produkt befindet. Viele Filterfunktionen und Suche in den Spalten macht das Arbeiten mit den desk4 Artikelstamm einfach und flexibel.