Arbeitsbericht - so einfach geht das in desk4 mit der weiteren Berechnung

Mit dem Arbeitsbericht verwalten Sie benötigte Materialien und Zeiten direkt am Einsatzort. Kunden unterschreiben direkt auf dem Smartphone. Aus einem oder mehreren Arbeitsberichten können Sie einzelne oder zusammengefasste Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen. […]

Weiterlesen…

Arbeitsbericht erstellen und mit einem Klick berechnen

Mit desk4 hat der „Papierkram“ im Handwerk und bei Dienstleistungen nun ein Ende. Legen Sie für jeden Tag und jede Dienstleistung einen Bericht an. Ihr Techniker oder Monteur kann auf seinem Smartphone alle offenen Arbeitsberichte sehen und abarbeiten. Beim Kunden kann er per Barcode oder Auswahlfunktion benötigtes Material notieren. Zudem dokumentiert er seine Tätigkeit und die angefallene Zeit. Der Kunde kann den Bericht direkt am Smartphone unterschreiben. Der Kunde bekommt den Arbeitsbericht als von Ihm unterschriebenes PDF-Dokument per Mail. Aus dem Arbeitsbericht kann abschließend in wenigen Schritten eine Rechnung erstellt werden.

Im Arbeitsbericht wird dargestellt, was Sie bei Ihrem Kunden als Dienstleistung gemacht und welche Zwischenergebnisse bzw. Ergebnisse erzielt wurden. Der Bericht wird vervollständigt durch einen aktuellen Anfangs- und Endzeit. Hierbei spielt es keine Rolle, ob die Leistung des Arbeitsbericht direkt beim Kunden oder per Fernwartung erbracht wurde. Grundsätzlich dokumentieren Sie den Wunsch der Leistung Ihres Kunden und die erbrachte Leistung durch Sie. Hier können auch mehrere Arbeitsberichte zu einem Projekt erfasst werden.

Ist der Arbeitsbericht abgeschlossen, können einzelne oder mehrere Arbeitsberichte mit einem Klick in eine Rechnung übergeben werden. Hierbei wird der Stundensatz des Mitarbeiters berechnet und als Summe in die Rechnung übergeben.

Vorort Termine können Sie direkt beim Kunden dokumentieren und sofort vom Kunden gegenzeichnen lassen. das passiert selbstverständlich direkt am Handy oder Tablet.

Neu ist auch die direkte Routenplanung zu Ihrem Kunden. Mit dem Klick auf die Routenplanung wird über Google Maps eine Route von Ihrem Arbeitsplatz zum Kunden ausgegeben. Das spart Zeit und gibt Ihnen somit auch die benötigte Zeit der Anfahrt aus.

Arbeitsbericht einfach erstellen in desk4