Warum desk4

Mit der leistungsstarken desk4 Cloud-ERP-Software können Sie Ihre Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen sowie Artikel, Einkauf, Lager und Online-Shops (ab August 2017) effizient managen. Das Online-ERP-System bietet eine Vielzahl von Funktionen für Dienstleister, Vertreter, Handel, Filialbetriebe und Franchise-Unternehmungen. Mit desk4 ist es möglich, über die DATEV-Schnittstelle Buchungen an unterschiedliche Finanzbuchhaltungssysteme zu übergeben.

Alte ERP Daten übernehmen

Noch nie war es so einfach Ihre Daten aus Ihrer alten Warenwirtschaft zu übernehmen. Für die gängigsten ERP Systeme sind Vorlagen für den Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und Bestandsimport vorhanden. Somit wird es für Sie einfach, alle exportierten Daten aus Ihrer alten Warenwirtschaft schnell und unkompliziert in desk4 zu übernehmen. Sollten Sie keine passende Vorlage finden, erstellen wir Ihnen eine Importvorlage, speziell für Ihren Datenimport.

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Importieren von Altdaten in desk4

Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung

Die Auftragsabwicklung beinhaltet alle Aktivitäten, die erforderlich sind, um Kundenaufträge komplett zu bearbeiten. Dabei wird der gesamte Workflow der Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur abschließenden Rechnung unterstützt. desk4 umfasst die Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Lieferscheinerstellung, sowie Fertigungs- bzw. Packlisten, Versand und die abschließende Fakturierung über die Rechnungserstellung.

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Übersichtstabellen aller Belege

DATEV Übergabe an die Finanzbuchhaltung

Arbeiten Sie mit einem Steuerberater oder einem Buchhalter zusammen? Somit ist es für desk4 egal ob Buchungsdaten monatlich oder zum Jahresabschluss weitergegeben werden. Die desk4 DATEV-Schnittstelle ermöglicht den Export von Buchungsdaten und Personenkonten (Debitoren, Kreditoren) als Datei für den Import in eine beliebige Finanzbuchhaltungssoftware oder für die Übergabe an DATEV Online. Die generierte DATEV-Datei wird auf dem desk4 Server gespeichert und kann von dort auch direkt vom Steuerberater heruntergeladen werden.

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Export von Daten über DATEV

Artikelpflege und Lagerpflege

Artikel und Lagerpflege sind Komponenten der desk4 Stammdatenpflege. Legen Sie Artikelnummern, EAN-Codes, Mengeneinheiten, Kurz- und Langbeschreibung sowie ein Produktbild und viele weitere Daten im Artikelbereich einfach und schnell an. Formatieren Sie Ihre Artikelbeschreibung in unserem WYSIWYG-Editor nach Ihren Wünschen. Selbstverständlich können Fibu-Daten und Lagerorte sowie unterschiedliche Verkaufspreise über die Preislisten gepflegt werden.

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Pflege von verschiedenen Lagern

Kunden- und Lieferantenpflege

Ihre Geschäftspartner, egal ob Lieferanten, Kunden oder Interessenten, sind ein wichtiges Kapital bei der Kundenpflege und Kundenbindung. Daher pflegen Sie im Kundenstamm die Adresse, Lieferadressen und Ansprechpartner. Lassen Sie sich alle Belege Ihres Kunden anzeigen und behalten Sie so den Überblick über offen, geschlossene oder verbuchte Belege wie Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Co. Behalten Sie Ihre Kunden im Überblick.

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Stammdaten Lieferanten
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