Uns ist bewusst, dass nicht jeder diese Anzeige verwenden möchte. Deshalb kann die Fußzeile jederzeit in den Einstellungen der Drucklayouts deaktiviert werden. Wenn Sie jedoch die Kennzeichnung aktiviert lassen, tragen Sie aktiv dazu bei, die kontinuierliche Optimierung von desk4 zu fördern.

Wir bedanken uns herzlich für Ihre Unterstützung.

Der Beitrag Neue dezente Fußzeile zur Unterstützung der Weiterentwicklung von desk4 erschien zuerst auf desk4 Cloud Warenwirtschaft.

Ihre Vorteile mit Dropshipping:

✅ Automatisierte Abläufe: Bestellungen werden automatisch angelegt und direkt an Lieferanten übermittelt.

✅ Zentral integriert: Dropshipping E-Mails direkt aus desk4 versenden, alles in einem System.

✅ Übersichtliche Verwaltung: Alle Dropshipping Artikel und Positionen zentral einsehbar.

✅ Transparente Nachverfolgung: Jede Bestellung ist mit dem ursprünglichen Auftrag verknüpft.

So richten Sie Dropshipping in desk4 ein:

• Artikel anlegen und Dropshipping aktivieren
• Lieferanten zuordnen (optional einen Hauptlieferanten festlegen)
• Auftrag anlegen und Dropshipping-Artikel hinzufügen
• Im Menüpunkt Verkauf > Dropshipping die Bestellungen an Dropshipping-Lieferanten senden
• Bestellungen und Lieferscheine werden automatisch angelegt

💡 Tipp: In unserer Dokumentation zur Dropshipping-Funktion finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung.

Exklusiv für ERP-Kunden: Die Dropshipping-Funktion gehört zum Standardumfang von desk4 – ERP und steht Ihnen ab sofort zur Verfügung.

Der Beitrag NEU in desk4 – ERP: Dropshipping für eine effizientere Versandabwicklung erschien zuerst auf desk4 Cloud Warenwirtschaft.

So einfach funktioniert’s:

• Artikel in der Artikelverwaltung öffnen
• Option Zeitkontingent-Artikel aktivieren
• Werte festlegen: Multiplikator (z. B. 1x „Basis-Paket“ = 2 Stunden) und Ablaufzeitraum in Tagen (z. B. 30 Tage)
• Zeitkontingente werden bei der Rechnungsstellung von einem Arbeitsnachweis automatisch gutgeschrieben

Beispiel: Sie verkaufen ein Basis-Paket und der Kunde erhält automatisch 2 Stunden Guthaben (gültig für 30 Tage). Bei der nächsten Arbeitszeit-Abrechnung werden die 2 Stunden automatisch verrechnet und nur eventuelle Mehrzeit wird regulär berechnet. Nicht genutztes Guthaben verfällt automatisch nach dem Ablaufzeitraum.

Mehr Effizienz bei der Arbeitszeitverwaltung – für nur 25 €/Monat. Das Modul setzt die Versionen Starter, Plus oder Ultimate von desk4 voraus. Jetzt kostenlose Beratung anfordern und Ihre Stundenabrechnung optimieren.

✅ Ihr Vorteil als ERP-Kunde: Das Modul Zeitkontingente ist in Ihrer ERP-Version von desk4 bereits enthalten. Die Funktion steht Ihnen ab sofort zur Verfügung und ermöglicht die automatische Abrechnung gebuchter Arbeitszeiten.

💡Tipp: In unserer Dokumentation zum Modul Zeitkontingente finden Sie alle wichtigen Infos zur Einrichtung und Nutzung.

Der Beitrag JETZT NEU: Zeitkontingente für automatische Arbeitszeitabrechnung erschien zuerst auf desk4 Cloud Warenwirtschaft.

Ihre Vorteile auf einem Blick:

✅ Automatisierte Prozesse: Bestellungen werden automatisch angelegt

✅ Direkt integriert: Dropshipping-Mails an Lieferanten versenden Sie direkt aus desk4

✅ Klare Struktur: Übersichtliche Verwaltung Ihrer Dropshipping-Artikel

Und so funktioniert’s:

1. Artikel einrichten: Artikel anlegen, Hauptlieferant zuweisen und Dropshipping aktivieren.
2. Übersicht der zu liefernden Positionen: Auflistung der Aufträge anzeigen lassen und Lieferant ggf. ändern.
3. Dropshipping-Mails versenden: Notwendigen E-Mails an die Lieferanten versenden
4. Automatische Bestellungen: Bestellung wird automatisch im System angelegt

💡 Tipp: In unserer Dokumentation zur Dropshipping-Funktion erfahren Sie alles Wichtige zur Einrichtung von Dropshipping-Artikeln in desk4.

Exklusiv für ERP-Kunden: Die Dropshipping-Funktion ist in Ihrem desk4 – ERP enthalten und steht Ihnen ab der Version 25.10.0.0 zur Verfügung.

Der Beitrag Bald verfügbar: Dropshipping-Funktion in desk4 – ERP erschien zuerst auf desk4 Cloud Warenwirtschaft.

Verfügbar für:

✅ Windows
✅ Android
✅ iOS, macOS, iPadOS

💡 Tipp: Die Funktion ist besonders praktisch, wenn Sie mehrere Organisationen in desk4 verwalten und schnell zwischen ihnen wechseln möchten.

Der Beitrag Neu in desk4: Multilogin erleichtert den Wechsel zwischen Benutzern erschien zuerst auf desk4 Cloud Warenwirtschaft.

Bisher wurden Ihre E-Mails aus desk4 über SMTP verschickt. Das bedeutete: Was einmal versendet war, war in keinem Postfach mehr nachvollziehbar. Mit der neuen Microsoft 365 Exchange Online-Anbindung sehen Sie Ihre Mails direkt in Outlook, wie gewohnt im Gesendet-Ordner.

Was sich für Sie verbessert:

🔄 Volle Synchronisation: Alle Mails aus desk4 direkt in Outlook sichtbar.

🔒 Moderne Authentifizierung: Zugangsdaten bleiben geschützt, keine Klartext-Passwörter.

🔐 Feingesteuerte Berechtigungen: Legen Sie fest, wer E-Mails senden darf und wer auf Postfächer zugreifen kann.

🚀 Zukunftssicher: E-Mails werden über die Graph API versendet, dem neuen Standard von Microsoft.

Wichtiger Hinweis:

Ab dem 09.09.2025 steht die Anbindung für alle Kunden automatisch bereit. Sie müssen lediglich Ihr Microsoft 365 Konto mit desk4 verbinden, um loszulegen. Die Nutzung ist optional – Sie können weiterhin auch per SMTP versenden.

Der Beitrag Noch 7 Tage bis zum Mailversand über Microsoft 365 Exchange Online erschien zuerst auf desk4 Cloud Warenwirtschaft.

Was Sie unter anderem erwartet:

🎨 Frischere & freundlichere Farbgestaltung für einen modernen Look

💡 Überarbeitete Menüstruktur & Icons für schnellere Orientierung

⚙️ Aufgeräumter Listenkopf dank Zahnradmenü

📋 Neue Listenansichten für bessere Lesbarkeit

Und das Beste zum Schluss:

Mit dem Relaunch erhalten Sie auch eine Funktion, die sich viele von Ihnen gewünscht haben: das automatische Speichern Ihrer Listenansichten. Ihre individuell eingestellten Spalten bleiben künftig auch beim Maskenwechsel erhalten und passen sich dynamisch an den Zelleninhalt an. 

Erleben Sie auf unserer Landingpage den interaktiven Vorher-Nachher-Vergleich und sehen Sie alle kommenden Neuheiten im Überblick.

Der Beitrag Nur noch 22 Tage bis zum desk4 Design-Relaunch erschien zuerst auf desk4 Cloud Warenwirtschaft.

📌 Was bedeutet das konkret für Sie?

• Für bereits bestehende Kassen: Meldung bis spätestens 31. Juli 2025
• Für alle neuen oder ausgetauschten Kassen ab dem 01.08.2025: Meldepflicht innerhalb von 1 Monat
• Versäumte oder verspätete Meldungen gelten als Ordnungswidrigkeit und können Bußgelder nach sich ziehen

Mit dem desk4 POS Kassensystem auf der sicheren Seite.

Ob stationär oder mobil – unsere zertifizierte POS-Kassenlösung unterstützt Sie vom Verkauf über die desk4 Warenwirtschaft bis hin zur Finanzamtskonformität. Schnell startklar, einfach zu bedienen, zukunftssicher.

✅ TSE-Cloud-Anbindung über die Deutsche Fiskal
✅ Dokumentation aller Kassenvorgänge und DATEV-Schnittstelle
✅ Flexibel nutzbar auf Tablet, Smartphone, PC oder Mac
✅ Kompatibel mit moderner Kassenhardware
✅ Barcodescanner über die desk4 App inkl. Lagerverwaltung

Der Beitrag Seit 01.08.2025: Neue Meldepflichten für Kassensysteme erschien zuerst auf desk4 Cloud Warenwirtschaft.

Die Vorteile für Sie: 

🧹 Aufgeräumter Listenkopf und dadurch mehr Übersicht

👁️  Bessere Lesbarkeit und mehr Struktur 

⚙️  Filter nur dann sichtbar, wenn sie gebraucht werden

Ein Klick aufs Zahnrad genügt und schon stehen Ihnen alle Filteroptionen wie gewohnt zur Verfügung. Praktisch, übersichtlich und ganz im Sinne unseres Design-Updates: effizient arbeiten mit weniger Ablenkung.

Der Beitrag Mehr Ordnung im Listenkopf dank Zahnrad-Menü erschien zuerst auf desk4 Cloud Warenwirtschaft.

Und so funktioniert’s: 

📤 Beleg hochladen (XLS, CSV, JSON, XML)  – die KI erkennt automatisch Artikelnummern, EAN & Mengen. 
⌨️ Oder einfach eintippen: „Bitte 10 Stück von Artikel 100045 und 5 von 200011“ – fertig!
🤖 Die KI übernimmt den Rest: Artikel werden in desk4 automatisch erkannt, zugeordnet und direkt ins Angebot eingefügt.

Mit desk4 schicken Sie Angebote in Rekordzeit raus, bevor andere überhaupt angefangen haben. 
Das Beste: Auch die Kundenanlage wird dabei automatisch über KI für Sie erledigt.

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• Neuer Name: Bei neuen Kunden heißt der Bereich ab sofort „Wartungen“ statt „Geräte“. Bestandskunden behalten den Namen „Geräte“, können diesen aber manuell in den Grundeinstellungen zu „Wartungen“ abändern.
• Automatische Arbeitsnachweise: Für jede geplante Wartung wird nun standardmäßig 7 Tage vor dem Termin automatisch ein Arbeitsnachweis erstellt. Dieser erscheint direkt in Ihrem Dashboard bei den offenen Aufgaben und zusätzlich im Bereich Wartungen → Belege.
• Dokumentation statt Abrechnung: Diese Arbeitsnachweise dienen ausschließlich der Wartungsdokumentation und können nicht in eine Rechnung überführt werden.
• Zu Dokumentationszwecken werden bisherige Wartungen in CRM-Einträge umgewandelt

Mit diesen Neuerungen ab der Version 25.7.0.0 sparen Sie Zeit, behalten alle anstehenden Wartungen im Blick und dokumentieren Ihre Serviceleistungen noch einfacher und transparenter.

Sie haben Fragen zur Umstellung?
Unser Support-Team unterstützt Sie gerne!

Der Beitrag Neu in desk4: Aus „Geräte“ wird „Wartungen“ erschien zuerst auf desk4 Cloud Warenwirtschaft.

Mit den Favoriten in desk4 holen Sie sich Ihre meistgenutzten Funktionen direkt ganz nach oben ins Menü. Ob Artikelverwaltung, Kundenlisten, Auswertungen oder andere Bereiche: Mit nur einem Klick setzen Sie beliebige Funktionen auf Ihre persönliche Favoritenliste. Der gespeicherte Eintrag wird an erster Stelle im Menü fixiert und ist so jederzeit direkt erreichbar – ohne langes Suchen, ohne Umwege.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

⭐ Direkter Zugriff auf häufig genutzte Funktionen

⭐ Individuell anpassbar je Nutzer

⭐ Kein Umweg mehr über verschachtelte Menüpunkte

Der Beitrag Ihr schneller Weg durchs Menü: Favoriten einfach fixieren erschien zuerst auf desk4 Cloud Warenwirtschaft.

Kontrastreiche Farben, klar getrennte Spalten und eine deutliche visuelle Führung sorgen dafür, dass Sie auch bei umfangreichen Datenbeständen nie den Überblick verlieren. Wichtige Informationen sowie aktive Elemente wie Buttons oder Filteroptionen stechen durch ihre neue Farbgebung und Hervorhebung direkt ins Auge. Diese deutliche Abgrenzung sorgt für bessere Lesbarkeit und eine gezielte Navigation durch Ihre Daten. In Kunden-, Artikel- oder Dokumentenlisten und vielen weiteren Ansichten sorgt die neue Struktur für mehr Übersicht, Effizienz und Arbeitskomfort.

Der Beitrag Neue Ansicht, mehr Überblick – so sehen bald Ihre Listen aus erschien zuerst auf desk4 Cloud Warenwirtschaft.

Mit frischen Farben und neuer Symbolik wird die Navigation in desk4 jetzt noch intuitiver:

☀️ Klare Strukturen:Die neue Menüoptik setzt auf eine logischere Anordnung der Bereiche – übersichtlich, intuitiv und leicht erfassbar.

☀️ Frische Farben: Farblich hervorgehobene Bereiche (Rot, Hellgrau, Hellgrün) geben sofort visuelles Feedback und erleichtern die Orientierung.

☀️ Moderne Symbolik: Überarbeitete Icons machen die einzelnen Funktionen auf einen Blick erkennbar – für ein schnelleres und zielgerichteteres Arbeiten.

Das Ergebnis: Sie finden schneller, was Sie suchen und arbeiten fokussierter.

Der Beitrag Designrelaunch im Sommer 2025 – jetzt wird’s konkret! erschien zuerst auf desk4 Cloud Warenwirtschaft.

✨Jetzt geht’s noch einfacher – Kundenanlage per KI direkt in desk4!

Geben Sie einfach den Firmen- oder Kundennamen ein und ChatGPT übernimmt für Sie:
✨ die Recherche der Adress- und Kontaktdaten,
✨ das Ausfüllen aller relevanten Felder,
✨ sowie das Anlegen des neuen Kunden in wenigen Sekunden.

Jetzt das Tutorial auf YouTube ansehen:

Der Beitrag Neue KI-Funktion in desk4: Kunden automatisch mit ChatGPT anlegen erschien zuerst auf desk4 Cloud Warenwirtschaft.

Im Sommer enthüllen wir unser überarbeitetes Design! 🎨 ☀️

Noch ist alles unter Verschluss, aber wir können schon verraten: Es wird luftiger, klarer und frischer. Freuen Sie sich auf mehr Übersicht, ein intuitiveres Handling und vor allem auf deutlich mehr Freude bei der täglichen Arbeit. Bis zum Release geben wir Ihnen in unseren Newslettern immer wieder kleinere Einblicke hinter die Kulissen. Dranbleiben lohnt sich!

Der Beitrag Sommer, Sonne, Redesign: desk4 erstrahlt bald im neuen Look! erschien zuerst auf desk4 Cloud Warenwirtschaft.

• Automatischer Auftragsimport – Alle eBay-Bestellungen landen direkt in Ihrer desk4 Warenwirtschaft.
• Synchronisierte Lagerbestände & Preise – Keine Überverkäufe, keine Preisabweichungen.
• Vereinfachtes Rechnungswesen – Reproduzierbare Prozesse und direkte Übergabe an Ihren Steuerberater.
• Maximale Flexibilität – Unbegrenzte Abgleiche von Beständen, Preisen und Bestellungen.

Der Beitrag eBay-Shop trifft auf desk4 – und plötzlich läuft alles wie von selbst erschien zuerst auf desk4 Cloud Warenwirtschaft.

Wichtig:
Ohne die Angabe dieser Empfängeradressen ist die Übermittlung einiger Belegarten an DATEV Unternehmen online nicht mehr möglich und es wird eine Fehlermeldung in desk4 ausgegeben:

Um eine reibungslose Übergabe sicherzustellen, bitten wir Sie, die Konfiguration zeitnah zu prüfen und zu aktualisieren. Wie Sie die Upload Mail in DATEV Unternehmen Online finden und in desk4 eintragen, erfahren Sie in unserer Dokumentation.

Mit dieser Anpassung stellen Sie sicher, dass Ihre Buchhaltungsbelege wie gewohnt an DATEV übertragen werden können. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Der Beitrag Neue Pflichtfelder für DATEV Unternehmen online erschien zuerst auf desk4 Cloud Warenwirtschaft.

Mit dieser Funktion erhalten Sie schnellen Zugriff auf wichtige Kontaktdaten zu Ihren Teammitgliedern.

Die „Kollegen Übersicht“ erleichtert die interne Kommunikation und sorgt dafür, dass Sie stets die richtigen Ansprechpartner erreichen.

Die Freigabe der „Kollegen Übersicht“ steuern Sie über die Berechtigungen für Benutzergruppen. So kontrollieren Sie, wer Zugriff auf diese Daten hat und profitieren von einer noch besseren Zusammenarbeit im Team!

Bei Fragen oder Feedback stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Der Beitrag Neue Funktion: Kollegen Übersicht erschien zuerst auf desk4 Cloud Warenwirtschaft.

Ab sofort können Nutzer der desk4 Kasse Einzweck-Gutscheine nutzen.

Wie funktioniert es im Detail?

1. Gutschein anlegen: Navigieren Sie zum Bereich „Artikel“ in desk4 und erstellen Sie einen neuen Gutschein (z.B. Gutschein 50 €).
2. Gutscheinverkauf: Ein Kunde kauft einen Gutschein. Dieser wird an der Kasse über den angelegten Artikel „Gutschein 50 €“ verkauft.
3. Einlösung an der Kasse: An der Kasse wird der Gutschein verwendet. Der Wert wird vom Rechnungsbetrag abgezogen.

Mit dieser neuen Funktion bieten Sie Ihren Kunden einen noch besseren Service.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Der Beitrag Neue Funktion: Kasse – Einzweck-Gutscheine erschien zuerst auf desk4 Cloud Warenwirtschaft.

Wir freuen uns, Ihnen eine neue Funktion vorzustellen, die Ihnen noch detailliertere Einblicke in Ihre Geschäftsbeziehungen ermöglicht. Mit der erweiterten Belegpositionstabelle haben Sie jetzt die Möglichkeit, schnell und einfach zu ermitteln:

• Welche Positionen ein Kunde oder Lieferant gekauft hat
• In welchem Beleg eine bestimmte Position zu finden ist
• Welche Menge zu welchem Preis verkauft oder eingekauft wurde

So funktioniert’s:

Durch einfaches Filtern nach verschiedenen Kriterien erhalten Sie die gewünschten Informationen in übersichtlicher Form. Wechseln Sie bequem zwischen verschiedenen Ansichten, indem Sie die entsprechenden Häkchen setzen.

Ihre Vorteile:

• Optimierte Geschäftsprozesse: Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis genauer Daten.
• Bessere Kundenbeziehungen: Verstehen Sie Ihre Kundenbedürfnisse noch besser.
• Effizienteres Lieferantenmanagement: Optimieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse.
• Mehr Transparenz: Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Geschäftsaktivitäten.

Mit unserer neuen Belegpositionstabelle gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse und steigern Ihre Effizienz. Probieren Sie es jetzt aus!

Der Beitrag Neue Funktion: Belegpositionstabelle erschien zuerst auf desk4 Cloud Warenwirtschaft.